Allgemeines
Die signotec GmbH ist führender Hersteller von Hard- und Software zur Erfassung handgeschriebener elektronischer Signaturen.
Als Spezialist auf dem Gebiet der digitalen Erfassung von handgeschriebenen elektronischen Signaturen und als Technologieführer für die durchgängige elektronische Bearbeitung von Geschäftsprozessen rationalisieren wir das Dokumentenmanagement, generieren Einsparungspotentiale und garantieren höchste Sicherheit.
Hierfür bietet signotec unterschiedliche Signaturpads sowie eine umfangreiche Palette an Softwarelösungen für Pads und mobile Endgeräte an. All unsere Produkte zeugen von unserer konkurrenzlosen Qualität "made in Germany" und richten sich an sämtliche Unternehmen, sowohl grenz- als auch branchenübergreifend.
Die Erfolgsgeschichte der signotec GmbH beginnt im Jahr 2000 auf dem Gebiet der Softwarelösungen für elektronische Signaturen über Pen-Pads und Tablet-PCs. Mit den Signatur-Innovationen sowie den bewährten, branchenübergreifenden Softwarelösungen für mobiles und stationäres Signieren können Nutzer digital signieren, Personen authentifizieren, beweissichere Dokumente erstellen und so Geschäftsprozesse optimieren. Auf diese Weise signierte elektronische Dokumente können jederzeit, überall und von jedermann ohne technischen Aufwand überprüft werden.
Auf dem Weg zum Erfolg hat das Unternehmen mit eigenen Ressourcen, Innovation und langjähriger Erfahrung bereits viele, strategische Meilensteine gesetzt. Stellvertretend ist hierfür die bahnbrechende Entscheidung, nicht mehr ausschließlich Softwarelösungen anzubieten, sondern auch eigene Hardware zur Unterschriftenerfassung zu entwickeln und zu produzieren. Die Soft- und Hardwarekomponenten sind perfekt aufeinander abgestimmt und garantieren ein einmaliges, datengeschütztes Zusammenspiel, was bereits durch zahlreiche Patente bestätigt wurde. Unterschreiben bleibt mit den Signaturlösungen von signotec so einfach und sicher wie immer.
signotec bietet unterschiedliche Unterschriftenpads für verschiedenste Anforderungen und Einsatzmöglichkeiten an. Alle Pads zeichnen sich durch wesentliche Alleinstellungsmerkmale aus; beispielsweise extrabreite, hochwertige Sensoren, eine unübertroffene Vielfalt von Schnittstellen, Terminalserverfähigkeit und vieles mehr. Die Qualität der digitalisierten Unterschrift und die damit einhergehende Verwertbarkeit vor Gericht wurden von einem unabhängigen Schriftsachverständigen in einem Gutachten bestätigt.
Auch das umfangreiche Portfolio an selbstentwickelten Softwarelösungen überzeugt durch das spezielle Know-how im Bereich der biometrischen Unterschriftenverarbeitung von digitalen Signaturen: Von signoSign/2, der marktführenden Lösung für die eigenhändige Unterschrift zur Signatur von PDF-Dokumenten, über mobile Softwarelösungen bis hin zu den vielen verschiedenen Modulen und Komponenten, die zur Integration der Anwendung genutzt werden können.
Von der elektronischen Signatur, der visuellen und digitalen Unterschriftenprüfung und dem Unterschriftenvergleich, bis hin zur Anknüpfung an ein Dokumentenmanagement - signotec bietet die vollumfängliche Lösung dafür. Das übergreifende Know-how ermöglicht es, ganzheitliche und integrierte Unternehmenslösungen gemäß spezifischer Kundenanforderungen anzubieten. Damit ist signotec in der Lage, komplexe Lösungen auf hohem qualitativem Niveau zu liefern. Dabei ist die Software innovativ, vielseitig sowie anwenderfreundlich und die Hardware robust, hochwertig und design-technisch ein echter Hingucker.
Qualität kommt nicht durch Lohndumping und drittklassige Arbeitsbedingungen zustande, sondern durch gute Ausbildung, faire Bezahlung und hohe Motivation. Deshalb sind die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der signotec GmbH Globalisierungsgewinner – gerade weil sie in Deutschland arbeiten. "Wir stellen Produkte her, die denen unserer Konkurrenten stets eine Nasenlänge voraus sind und hohe Sicherheits- und Umweltstandards erfüllen. Das wissen unsere Kunden zu schätzen – auf der ganzen Welt. Auf diese Weise sichern wir die Arbeitsplätze unserer Mitarbeiter – in Deutschland.", so Arne Brandes, Geschäftsführer der signotec GmbH.
Mit dem Qualitätssiegel Made in Germany nimmt die signotec eine herausragende Stellung am Markt ein und unterstützt den Mittelstand in Deutschland.
Der Erfolg von signotec stützt sich auf ein ausgeprägtes Verständnis für die Bedürfnisse unserer Kunden, deren Mitarbeiter und Geschäftsprozesse, auf starke Partner sowie innovative Konzepte.
„Wir wollen nicht nur Arbeitsabläufe digitaler und effizienter gestalten. Wir wollen gleichermaßen den Papierverbrauch reduzieren und die Gefahr des Verlustes von Dokumenten verringern.“, so Arne Brandes, Geschäftsführer der signotec GmbH.
„signotec steht für Innovation und Barrierefreiheit. Das wollen wir sowohl mit unseren Produkten als auch mit unserem Servicekonzept nach außen tragen.“, ergänzt Gunther Hagner, ebenfalls Geschäftsführer der signotec GmbH.
„Unsere Signaturlösungen fördern ein vernetztes Zusammenarbeiten und lassen sowohl Kunden, Mitarbeiter als auch Partner von der Einfachheit eines innovativen und vor allem medienbruchfreien Unterschriftenprozesses profitieren.“, sagt Arne Brandes weiter.
„Nachhaltigkeit, Datenschutz und Digitalisierung sind die großen Themen, die Unternehmen heutzutage stark beschäftigen. Noch nie war es so einfach, alle drei Aspekte in einer Lösung abzudecken.“, schließt Gunther Hagner ab.
„Die Arbeitswelt wird immer schnelllebiger und mobiler. Wir erleichtern die Umstellung auf eine moderne Methode des Unterschreibens für die Arbeit von zu Hause oder unterwegs. So leisten wir unseren Beitrag zu einem sicheren, professionellen und verantwortungsbewussten Unterschriftenprozess.“, sind sich Arne Brandes und Gunther Hagner einig.
Zur Klientel von signotec gehören deutsche und internationale Handelsketten und -unternehmen, Industrieunternehmen, Finanzdienstleister, zahlreiche Institute der Sparkassen Finanzgruppe sowie Volks- und Raiffeisenbanken, Versicherungen und Vermittler sowie ein weltweit agierendes Partner-Netzwerk und erfahrene IT-Experten.
„Wir installieren jede Software über eine Software-Verteilung, oft sind die Möglichkeiten der Dokumentation und der Parametrisierung hierbei sehr eingeschränkt. Doch nicht bei signoSign/2 – die Handhabung der Softwarelösung hinsichtlich Installation und Updates ist wirklich außergewöhnlich! Hut ab und ein großes Lob an die Entwicklung!“
Stephan Anlauf, Leiter der EDV/Organisation der Fendt-Caravan GmbH
„Bereits nach dem ersten Austesten von signoSign/2 muss ich sagen: Ich bin begeistert! Alles funktioniert exakt so, wie gewünscht. Besonders begeistert bin ich von der simplen Konfiguration der Software; dafür habe ich nicht einmal zwei Stunden gebraucht und das, obwohl ich keinerlei Vorkenntnisse hatte. Die Konfiguration anderer Anwendungen kostet mich oft Tage oder gar Wochen.“
Marcel Baldsiefen, Leiter der IT der Holz-Richter GmbH
„Auch die Steuerberatungskanzleien arbeiten mehr und mehr digital mit ihren Kunden zusammen. Sei es in der Kommunikation, bei dem Übertragen von Belegen oder auch in Zusammenhang mit der elektronischen Unterschrift. Moderne, digitale Lösungen sparen der Kanzlei Zeit und Geld.“
Peter Brunmayr, Prokurist und Leiter des Vertriebs und Marketings der DATEV Österreich
„Gerade bei dem Thema des Versicherungsabschlusses mit einer E-Signatur erlebt sowohl der Makler als auch der Kunde die Digitalisierung live.“
Stefan Heisig, R+V/Condor
„Im Vergleich zu anderen Anbietern habe ich bei signotec sowohl für Hard- als auch für Software einen Ansprechpartner, der meine Fragen stets schnell und kompetent beantwortet. Fast alle Ein- und Auszahlungsbelege sowie viele Verträge des Passivgeschäfts werden nun elektronisch unterschrieben, sodass weniger Papier verbraucht und das unterzeichnete Formular direkt in unsere Dokumentenablage gelegt wird. Durch die Einbindung der Lösung von signotec sparen wir nicht nur Papier, wir reduzieren auch gleichzeitig die Gefahr, dass das unterschriebene Formular auf dem Postweg verloren geht.“
Alexander Diebel, Kreissparkasse Schwalm-Eder
„Durch den Einsatz der elektronischen Signatur mit den Produkten von signotec können Prozesse nahezu in Echtzeit abgebildet werden.“
Uwe Bertelsbeck, Degussa Bank
„Mit signotec haben wir einen kompetenten und zuverlässigen Partner an unserer Seite gefunden, um die Digitalisierung in der Bank weiter voran zu bringen. Durch den Einsatz der signotec Unterschriftenpads können wir den größten Teil der Kreditverträge papierlos in einem digitalen End-to-End Prozess abwickeln.“
José Vicente, Santander Bank
„Die Papierablage von Auftragsdokumenten war viele Jahre lang ein Zeitfresser für unsere Kollegen an den Projekt- und Servicecentern. Mit Einführung der Signpads ist es nun endlich möglich, Aufträge und Lieferscheine digital abzulegen. Der tägliche Ablageaufwand ist fast komplett weggefallen und dadurch haben die Kollegen mehr Zeit für Beratung und Service. Das kommt direkt den Kunden zugute. Nebenbei sparen wir pro Jahr noch einige Millionen Seiten Papier und Platz für die Ablage - ein toller Zusatzeffekt.“
Ralf Pahl, HORNBACH Baumarkt AG
„Vielen herzlichen Dank für nochmal für Ihre Bemühungen, wir werden Sie jedenfalls weiterempfehlen, eventuell ziehen unsere deutschen Kollegen ja auch nach, wenn sie sehen, wie toll Ihre Pads funktionieren und wie engagiert und zuverlässig Ihr Verkauf und Kundenservice nebst Technik arbeitet! Weiter so!“
David Haiml, EDV Systembetreuer der SCHIESSL Kältegesellschaft m.b.H.
Sehr geehrtes Support-Team,
ich wollte mich ganz herzlich für die tolle Unterstützung – insbesondere seitens Herrn Hilker – bei der Einrichtung variabler Unterschriftenfelder mit CHARLY von Solutio bedanken!
Herr Hilker hat bei uns in der Praxis ein aufgestautes Problem in 90 min. gelöst und uns so viele gefüllte Leitz-Ordner erspart…
Nochmals herzlichen Dank für den tollen Support – weiter so!!!
Mit besten Grüßen aus Überlingen
M. Siegler
Bill Flynn, Affiliated Forensic Laboratory, Inc.
„Wir erhielten das signotec Tablet in unserem Labor (…) und luden erfolgreich die Software herunter, die benötigt wird um elektronische Signaturen in Unterschriftenfelder einzubetten, welche innerhalb eines PDFs erstellt wurden. Wir waren sehr beeindruckt von der hohen Qualität und den Details die mit den erfassten Unterschriften einhergehen.“
„Die Entscheidung für die Geräte in unseren Hausfarben war genau richtig. Der neue Look kommt bei Beratern und Kunden sehr gut an, wir steigern damit unsere einheitliche, positive Wirkung nach außen und unterstreichen unser innovatives Know-how.“
Kristina Maria Mathießen, Projektleiterin bei der AWD
„Innovation ist ein wesentlicher Schlüssel für den Erfolg der Carl Zeiss Gruppe. Serviceberichte nicht mehr papierbasiert, sondern elektronisch zu unterzeichnen, ist die logische Konsequenz aus dieser Innovationskraft. Nicht ohne Grund fiel die Wahl für eine solche Lösung auf den Technologieführer signotec.“
„Die mit SignoSign/Dental integrierten Unterschriften sind nachweislich sicher und jederzeit verfügbar: So wird die Arbeit mit Textdokumenten in CHARLY (Praxismanagement-Software) einmal mehr effizienter und komfortabler.“
Dr. Walter Schneider, Geschäftsführer der solutio GmbH
„Wir sehen es als Teil unserer Verpflichtung an, unseren Kundendienst zu unterstützen und zu optimieren. Mit den Signaturpads von signotec ist uns dies gelungen.“
Mounir Lakhdari, Fanucrobotics
„Seit Jahren setzen wir das Pad Sigma mit der notwendigen Software für alle Dokumente ein. Es gab noch nie Probleme - beim Hardware-Wechsel zeichnete sich der Support bisher als überaus hilfreich und zuvorkommend aus.“
Bernhard Klabe, MiBB Maklerverbund
