signotec signoFileGrabber

Der signotec signoFileGrabber ist ein einfaches, aber leistungsstarkes Tool zur Ordnerüberwachung.

Das Tool ermöglicht eine Verwendung von der Software signoSign/2 in Umgebungen, in denen PDF-Dokumente extern erzeugt und ohne Verwendung des PDF-Druckers (automatisch) verarbeitet werden sollen.

Sobald PDF-Dokumente in dem überwachten Eingangsverzeichnis eingehen, werden diese automatisch und umgehend mit signoSign/2 gestartet und können verarbeitet werden.

Vorteile:

Zuverlässige Ordnerüberwachung
Automatisches Öffnen der eingehenden PDF-Dokumente
Flexibler Betrieb in verschiedenen Umgebungen
Deutlich performanter als ein (netzwerkgesteuerter) PDF-Drucker
Kostengünstig

Tipp: Wenn Sie Dokumente asynchron verarbeiten möchten, sodass diese nicht sofort geöffnet werden, so empfehlen wir die signotec PDF-Bridge.

Fallbeispiel: Lieferscheine / Logistik

Auf einem Server werden durch das ERP-System automatisch Lieferscheine erzeugt (z. B. einer AS/400). Diese Dokumente wurden bisher auf einen normalen Drucker weitergeleitet und in Papierform verarbeitet.

In Zukunft sollen die Lieferscheine digital unterschrieben werden. Ein Druck auf einem dezentralen (lokalen) PDF-Drucker ist jedoch nur mit vergleichsweise teuren Serverlösungen möglich.

Der signoFileGrabber bietet hier eine optimale und kostengünstige Lösung, denn er kann ein (Netzwerk-)Verzeichnis überwachen und eingehende PDF-Dokumente automatisiert öffnen.

Statt einen Ausdruck zu starten, erzeugt das ERP-System die Lieferscheine nun direkt als PDF-Dokument und speichert diese im Eingangsverzeichnis des signoFileGrabber.

Die dort eingehenden PDF-Dokumente werden umgehend mit der Software signoSign/2 gestartet und können elektronisch verarbeitet werden.