signotec GmbH

signoSign/2 bietet eine unübertroffene und stetig wachsende Vielfalt an Funktionen, um Ihre Dokumente digital und automatisiert zu verarbeiten und zu unterschreiben. So ist es möglich, jede Dokumentenart ("Dokumententyp") auf eine individuelle Art und Weise zu verarbeiten, Unterschriften dynamisch zu positionieren, automatisiert abzuspeichern und per E-Mail zu versenden.

• Elektronische Signatur gemäß ISO-Standard mit inkrementeller Einbringung einzelner Signaturen
• Unterstützung gängiger PDF-Formate und Konformitäten
• Unterstützung von gängigen Windows Systemen (PCs, Laptops, Tablet-PCs, Windows Server)
• lauffähig unter Windows Remote Desktop (RDP) und Citrix (Citrix Ready zertifiziert)
• automatische und dynamische Erkennung von Unterschriftenpositionen für jedes Dokument
• Konfiguration von beliebig vielen Dokumententypen
• Ausfüllen und Speichern von PDF-Formularen
• Definition von Platzhaltern (Variablen)
• Bestätigungs- und Anzeigetexte während des Unterschriftenvorgangs auf dem Pad
• Automatisches Speichern mit individuellem Dateinamen (u. a. Platzhalter, Datum, uvm.)
• Automatischer Versand des unterschriebenen Dokuments per E-Mail 
• Anhängen weiterer Dokumente oder Bilder via Webcam oder Scanner (z. B. Personalausweis)
• Anpassung und Schutz der Benutzeroberfläche
• "Secure Mode" zur sicheren Echtzeitanzeige der Unterschrift am Monitor
• höchste Sicherheit durch Verschlüsselung und Signatur direkt im Unterschriftenpad

Darüber hinaus bietet die Software dutzende weitere Funktionen zur Bearbeitung des Dokuments sowie eine automatisierte Indexierung und Weiterverarbeitung.

Die Einstellungen von signoSign/2 werden in „Konfiguration“ und „Dokumententypen“ unterteilt. In der allgemeinen Konfiguration können Sie Einstellungen zur Software hinterlegen, wie z. B. die Sprache, Drucker, Signaturgeräte, Zertifikate usw. Zusätzlich können Sie die Benutzeroberfläche nach Ihren Bedürfnissen anpassen und beispielsweise nicht benötigte Funktionen ausblenden. Die Dokumententypen enthalten alle relevanten Konfigurationen und Regeln, wie die Software Ihre Dokumente verarbeitet.

Allgemeine Einstellungen

• Sprache – Wählen Sie aus einer stetig wachsenden Anzahl verschiedener Sprachen.
• Anmeldung – Sperren Sie die Konfiguration mit einem Benutzernamen und Passwort.
• Drucker – Hinterlegen Sie Ihre Drucker, um Ihren Kunden ein unterschriebenes Exemplar mitzugeben.
• E-Mail – Wählen Sie zwischen einem E-Mail-Versand über MAPI oder SMTP
• Signatureinstellungen – Konfigurieren Sie das Erscheinungsbild der Signaturen: Stiftfarbe, Druckverlauf, Zeitstempel sowie Zertifikate.
• Zertifikate – Hinterlegen Sie Ihre eigenen Zertifikate zur Signatur und Verschlüsselung der Biometrie.
• Sicherheit – Profitieren Sie von vielen Sicherheitsmerkmalen, wie z. B. einzigartiger RSA-Verschlüsslung, Signatur im Pad sowie dem "Secure Mode".
• Secure Mode – Es werden keine verwertbaren Daten für die Echtzeitanzeige der Unterschrift am Monitor übertragen.
• Plug-Ins – Verwalten Sie Ihre Erweiterungen von signoSign/2.

• Interaktiver Modus – Konfigurieren Sie die Strichstärke sowie Farbe des Stifts für den interaktiven Modus Ihres signotec Delta.
• Signaturgeräte – Konfigurieren Sie Ihre Signaturgeräte, die Schaltflächen sowie gerätespezifische Einstellungen.
• Scanner/Webcam – Legen Sie Einstellungen für Ihren Arbeitsplatzscanner oder Ihre Webcam fest, um Inhalte dem geöffneten Dokument beizufügen.
• Zwischenspeichern – Konfigurieren Sie die Verbindung zu Ihrem signoStorage Server.
• Benutzeroberfläche – Passen Sie die Benutzeroberfläche Ihren Bedürfnissen an und zeigen Sie nur relevante Bedienelemente.
• Haupt-Indexdatei – Legen Sie eine Hauptindexierung für Ihre Dokumente fest.
• Content Signing – Dieses signotec eigenen Verfahren ermöglicht Ihnen das sichere Signieren des
  LCD-Inhaltes direkt im Pad.

 

Dokumententypen

Die Konfiguration von Dokumententypen bildet das Herzstück der Software. Hier können Sie dokumentenabhängige Einstellungen hinterlegen. Für jedes Ihrer Dokumente können Sie somit eine individuelle Konfiguration erstellen. Die Konfiguration umfasst z. B. die Position der Unterschriften, eine (optionale) E-Mailnachricht, Speicherort sowie Dateinamen. Darüber hinaus können beim Öffnen Dokumente automatisch gesplittet oder weitere Inhalte eingefügt sowie Platzhalter ausgelesen werden.

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• Unterschriften – Definieren Sie für jedes Dokument individuelle und bedingungsabhängige Positionen für die Unterschriften.
• Verarbeitung – Konfigurieren Sie, was jeweils nach dem Öffnen und Unterschreiben mit dem Dokument geschehen soll.
• Aufteilen – Dokumente können beim Öffnen logisch in mehrere gesplittet werden.
• Platzhalter – Lesen Sie Inhalte und Barcodes aus Ihren Dokumenten aus, um diese als Variable an vielen Stellen wiederzuverwenden (z. B. im Dateinamen, in der E-Mail, als Anzeige auf dem Pad, uvm.).
• E-Mail Vorlage – Hinterlegen Sie eine individuelle Vorlage zum Versenden einer automatischen oder manuellen E-Mail-Nachricht.

• Dual-Pad Betrieb – Nutzen Sie zwei Unterschriften Pads gleichzeitig und definieren Sie unterschiedliche Anzeigen. Ein Pad für Sie und eines für Ihren Kunden.
• Pad Anzeige – Legen Sie eigene Bestätigungstexte und Anzeigen für den Signaturprozess am Unterschriftenpad an.
• Archivierung – Konfigurieren Sie einen individuellen Speicherort für die unterschriebenen Dokumente.
• Inhalte einfügen – Fügen Sie dem geöffneten Dokument automatisch oder manuell weitere Inhalte hinzu.
• signoStorage – Konfigurieren Sie bis zu 10 Indexkriterien für das Zwischenspeichern in signoStorage.

 

Die Software signoSign/2 kann mit einigen kostenpflichtigen Plug-Ins und zusätzlichen Tools sinnvoll erweitert werden, um sich flexibel an Ihre Geschäftsprozesse anzupassen. Die verfügbaren Erweiterungen und weitere Informationen finden Sie in den folgenden Abschnitten.

Signaturerfassung

Flexible Erweiterungen, um Signaturen über zusätzliche Wege erfassen können.

Mobile Capture Plug-In

Das Mobile Capture Plug-In erweitert signoSign/2 um die Möglichkeit die Unterschrift über ein mobiles Endgerät (Apple iOS oder Android) zu erfassen.

Das Mobilgerät wird per WLAN oder mobilen Hotspot mit dem PC/Laptop verbunden, sodass sich beide Geräte im gleichen Netzwerk befinden.

Um das Mobilgerät zur Unterschriftenerfassung zu nutzen, muss das Plug-In als Signaturgerät in der Software konfiguriert sein. Auf dem Mobilgerät wird für die Erfassung einfach die dazugehörige "signoCapture" App geöffnet. Die Unterschrift wird live an die Software übertragen und nach Bestätigung im Dokument eingebracht.

Bei der ersten Unterschrift findet die Kopplung der beiden Geräte über einen Pairing-Code statt. Dieser Vorgang ist einmalig, sodass anschließend schnell und einfach Unterschriften erfasst werden können.

Weitere Informationen

 

IP-List-Capture Plug-In

Das signotec IP-List-Capture Plug-In ermöglicht den Anschluss beliebig vieler Unterschriftenpads an signoSign/2 über Ethernet. 

Das zu verwendende Unterschriftenpad kann vor der Unterschriftenerfassung flexibel über eine Liste der verfügbaren Geräte ausgewählt werden.

Somit muss kein Gerät explizit hinterlegt werden.

 

Komfort und Workflow

Einbindung in bestehende Prozesse durch gezielten/automatischen Abruf und asynchrones Archivieren.

signotec signoFileGrabber

Der signotec signoFileGrabber ist ein Tool zur Ordnerüberwachung. Alle PDF-Dokumente, welche in einem definierten Eingangsverzeichnis landen, werden automatisch und umgehend mit signoSign/2 geöffnet. Das Tool ermöglicht die Integration in Umgebungen, wo PDF-Dateien extern erzeugt und ohne Nutzung des PDF-Druckers automatisch verarbeitet werden sollen.

Weitere Informationen

 

signotec PDF-Bridge

Die signotec PDF-Bridge stellt eine einfache Softwarelösung dar, die es erlaubt, einen Ordner mit PDF-Dokumenten zu überwachen und übersichtlich in einer Liste darzustellen.

Auf diese Weise können Dokumente asynchron zum Unterschreiben erstellt werden, z. B. in der Logistik, um Lieferscheine vorzubereiten und erst beim Erscheinen des Abholers in signoSign/2 zu öffnen.

Weitere Informationen

 

signotec signoStorage

Bei signotec signoStorage handelt es sich um ein serverbasiertes System zum gruppenbasierten Zwischenspeichern von PDF-Dokumenten.

Wenn eine PDF-Datei nicht abschließend bearbeitet wird, kann diese in signoStorage zwischengespeichert und zu einem späteren Zeitpunkt erneut aufgerufen werden.

Die Benutzer des Systems können dabei flexibel in Gruppen unterteilt werden, sodass unfertige Dokumente auch von anderen Arbeitsplätzen und auch von anderen Benutzern aufgerufen und vervollständigt werden können.

Weitere Informationen

 

signotec Archiv-Dienst

Der signotec Archiv-Dienst ist ein Windows Systemdienst zur automatischen Übertragung von PDF- und Indexdateien.

Die lokal auf einem Notebook oder PC erzeugten PDF- und Indexdateien werden über den Dienst automatisch in eine Netzwerkfreigabe oder in ein weiteres Verzeichnis kopiert.

Bei Nichterreichbarkeit des Ziels (z. B. während eines Außendiensteinsatzes) werden die Daten vorgehalten. Sobald das Ziel wieder erreichbar ist werden die Daten automatisch kopiert bzw. verschoben.

Eine Vielzahl von Einstellungsmöglichkeiten erlauben die optimale Anpassung an den Prozess.

 

Sicherheit

Sicherheit der Prozesse und Signatur maximieren.

eIDAS Pad-Signatursiegel

Die signotec Unterschriftenpads zeichneten sich schon immer durch ein Höchstmaß an Sicherheit aus.

Mit dem "eIDAS Pad-Signatursiegel" kann signotec auch an dieser Stelle erneut eine weltweit einzigartige Lösung am Markt anbieten. Das Pad-Signatursiegel bietet durch ein individuelles Zertifikat im Pad ein fortgeschrittenes Unternehmenssiegel auf höchstem Sicherheitsniveau. Dieses Zertifikat im Pad wird ausgestellt von einem Root-Zertifikat, welches vom Adobe Acrobat Reader als vertrauenswürdig eingestuft ist.

Dies bedeutet, dass Signaturen, welche mit diesem Zertifikat erzeugt wurden ohne Weiteres als "vertrauenswürdig" im Adobe Reader eingestuft werden. Anstatt des gelben Warnhinweises erhält man den grünen Haken.

 

Integration und Entwicklung

Einbindung in bestehende Prozesse durch flexible Archivierung.

Archiv Plug-In Schnittstelle

Die signotec signoSign/2 Archiv Plug-In Schnittstelle ermöglicht es Integratoren ein eigenes Plug-In für die Archivierung zu entwickeln.

Das Plug-In kann als Archivdienst in den Archivierungseinstellungen des Dokumententypes hinterlegt werden.

Auf diese Weise können Dokumente nach beliebigen Kriterien weiterverarbeitet werden, denn der verwendete Code im Archiv Plug-In unterliegt vollständig dem jeweiligen Integrator.

So ist es z. B. möglich Dokumente an einen eigenen Webservice hochzuladen.

 

Zur Erfassung einer Unterschrift bietet signoSign/2 viele Möglichkeiten, die flexibel und sogar kombiniert eingesetzt werden können. Die signotec Unterschriftenpads wurden mit jahrelanger Erfahrung und höchsten Anforderungen an Sicherheit, Ergonomie und Langlebigkeit entwickelt. Selbstverständlich können Sie alle signotec Geräte auch mit der Software signoSign/2 verwenden. Die verschiedenen Unterschriftenpads bieten dabei unterschiedliche Funktionen und Möglichkeiten. Neben den Unterschriftenpads gibt es auch weitere Möglichkeiten, um Unterschriften zu erfassen und Dokumente zu signieren.

Unterschriftenpads

Diverse Unterschriftenpads ermöglichen die sichere und komfortable Erfassung von Signaturen.

	signotec Sigma und Zeta Das Unterschriftenpad „signotec Sigma“ ist das kleinste Gerät der signotec Familie. Mit einem 4“ großen, monochromen LCD ist es sehr kompakt und ist vor allem für den mobilen Einsatz konzipiert. Auf dem Display können individuelle Texte und Metadaten während des Signaturprozesses dargestellt werden.
	signotec Gamma & Omega Das Unterschriftenpad „signotec Gamma” und "signotec Omega" bieten ein 5” großes Farb-LCD und ein modernes Design. Neben einer selbst konfigurierbaren Slideshow, die im Standby angezeigt werden kann, können Sie Dokumenten-ausschnitte und Metainformationen während des Signaturvorgangs auf dem Gerät anzeigen.
	signotec Delta Das Unterschriftenpad „signotec Delta” hat ein 10,1” großes Farb-LCD und kann somit A4-Dokumente in Originalbreite anzeigen. Das Dokument kann mit dem Stift am Gerät sehr komfortabel gescrollt werden. Der interaktive Modus von signoSign/2 ermöglicht neben der Unterschriftenerfassung auch das Einbringen von handschriftlichen Notizen.

Weitere Signaturgeräte

Neben klassischen Unterschriftenpads können Signaturen auch über andere Wege erfasst werden.

	Windows Tablet-PCs und Convertibles Auf einem Windows Tablet-PC oder Convertible mit Stifteingabe können Sie das Dokument direkt über den Sensor des Geräts unterschreiben, sodass kein externes Unterschriftenpad benötigt wird. Zur Nutzung wird eine entsprechende Tablet-PC Lizenz der Software benötigt.
	Mobile Endgeräte Wenn Sie ein Smartphone oder Tablet zur Unterschrift erfassen möchten, so können Sie das "Mobile Capture Plug-In" nutzen. Mit dieser Erweiterung können Sie eine Unterschrift von Ihrem Apple iOS oder Android Gerät erfassen.

Als „Made in Germany“ Anbieter für Lösungen im Bereich der handgeschriebenen, elektronischen Signatur liegt uns die Sicherheit sehr am Herzen. Mit unseren etablierten Produkten erwartet Sie nicht nur eine ökonomisch und ökologisch sinnvolle Lösung, die Ihnen hohe Kosteneinsparungen verspricht, sondern auch eine gesetzeskonforme Unterschrift, die Sie als aussagekräftiges Beweismittel vor Gericht verwenden können.

Hinweis: Mit signoSign/2 erzeugen Sie eine "fortgeschrittene elektronische Signatur" gemäß EU-eIDAS Verordnung.

Verbindungs-Verschlüsselung

Grundsätzlich ist die Verbindung zwischen Computer und Unterschriftenpad zu jedem Zeitpunkt verschlüsselt. Das Verfahren von signotec ist dabei einzigartig und unvergleichlich, da verschiedene Verfahren wie RSA und AES zur Verschlüsselung und zum Schlüsselaustausch angewendet werden. Ein Abhören oder Manipulieren der USB-Verbindung ist somit nicht möglich. So können Sie sich sicher sein, dass die hochsensiblen Daten der biometrischen Unterschrift jederzeit geschützt sind.    

Biometrische Daten

Während des Unterschriftenvorgangs werden umfangreiche biometrische Daten des Unterschreibers aufgezeichnet, wie beispielsweise Druckstärke, Zeitverlauf, Winkel, Schreibgeschwindigkeit, An-/Absatzpunkte usw. Diese Daten werden mittels einzigartigem RSA-Verfahren verschlüsselt im Dokument hinterlegt. Im Streitfall können diese Daten für einen sehr genauen und aussagekräftigen Unterschriftenvergleich vor Gericht genutzt werden – äquivalent zur Originalunterschrift auf dem Papier.         

Der eigenst entwickelte "Secure Mode" verhindert, dass verwertbare Daten für die Echtzeitanzeige am Monitor übertragen werden.

Elektronische Signatur

Die erfasste Unterschrift wird nicht nur als Bild in dem Dokument hinterlegt, sondern als elektronische Signatur. Der Dokumenteninhalt (HASH) und die Unterschrift werden unveränderbar miteinander verknüpft und vor Veränderungen geschützt. Nachträgliche Manipulationen werden zuverlässig erkannt und bestehende Unterschriften als ungültig markiert. Eine Prüfung des Dokuments erfordert zudem keine signotec Software, sondern kann auch z. B. im Adobe Reader durchgeführt werden. Die Dokumentenintegrität ist jederzeit gewährleistet.

Schon gewusst?

Mit unseren einzigartigen und patentierten Sicherheitsverfahren können Sie Ihr Dokument direkt im Pad signieren, sodass eine Manipulation durch Dritte (innerhalb der potentiell unsicheren Windowsumgebung) ausgeschlossen werden kann.

signoSign/2 ist eine Windows-Anwendung. Unterstützt werden alle gängigen Windows Dekstop- Tablet- und Server Versionen, unabhängig davon, ob stand-alone Systeme oder Terminalserver genutzt werden. Die Software kann zudem über Windows Terminalserver (RDP) und Citrix (Citrix Ready zertifiziert) genutzt werden. Die Unterschrift kann über alle signotec Unterschriftenpads, Apple iPhone, iPad sowie Windows Tablet-PCs erfasst werden.

Systemumgebung

• Stand-Alone PCs und Notebooks
• Windows Tablet-PCs und Convertibles (Tablet-PC Lizenz)
• Microsoft .NET Framework 4.7.2(+)

Betriebssysteme

• Windows 7 SP1 (oder neuer)
• Windows Server 2012 (oder neuer)
• Terminalserver (Citrix ICA, RDP/RDS)
• 64-Bit-Setup

Installation

• „Silent“ bzw. „Unattended“ Installation
• MSI-Setup mit editierbaren Eigenschafen kann aus der .EXE extrahiert werden
• Einfaches „Klonen“ der Masterkonfiguration

Kompatible Signaturgeräte

• Es werden alle signotec Unterschriftenpads unterstützt.
• Es wird die Eingabe über Windows Tablet-PC unterstützt (Tablet-PC Lizenz)
• Es wird die Eingabe über Mobilgeräte (Apple iOS und Android) unterstützt (Plug-In erforderlich) (Beta)

Lieferumfang

• signoSign/2
• Lizenzdatei
• Installationsbeschreibung
• Benutzerhandbuch

Die Lieferung erfolgt ausschließlich digital. Wir versenden keine CDs oder Lizenzscheine.

Bitte beachten Sie, dass signoSign/2 nicht kostenlos ist. Software zur elektronischen und rechtskonformen Signatur von PDF-Dokumenten ist grundsätzlich lizenzpflichtig. Sie können die Software jedoch vor dem Kauf kostenfrei und unverbindlich testen. Die aktuellste Version erhalten Sie über das Downloadformular. Während der Testphase werden Wasserzeichen in die Dokumente eingebracht. Insofern Sie die Software dauerhaft verwenden möchten, erstellen wir Ihnen hierzu gerne ein individuelles Angebot.

Die Software signoSign/2 kann auch programmatisch in bestehende Prozesse integriert werden. Hierzu stehen dem Softwareintegrator verschiedene Wege zur Verfügung. Auch die Rückgabe der unterschriebenen Datei ist auf unterschiedliche Arten möglich.

Aufruf

• PDF-Datei per Kommandozeile
  Eine PDF-Datei kann einfach mittels Kommandozeilen-Aufruf mit signoSign/2 gestartet werden. Die Datei wird dann gemäß den Einstellungen des jeweiligen Dokumententyps verarbeitet.

• SML-Datei per Kommandozeile
  Neben PDF-Dateien unterstützt die Software auch sog. "SML"-Dateien. Eine SML-Datei beinhaltet eine XML-Struktur, welche auf eine PDF-Datei verweist, die geöffnet wird. Zudem werden Informationen übergeben, die einen bestimmten Dokumententypen laden und feste (externe) Variablen zur Verwendung übergeben. Eine SML-Datei kann wie eine PDF-Datei per Kommandozeile übergeben werden.

• Aufruf per URL
  Neben dem klassischen Aufruf per Kommandozeile, kann signoSign/2 auch über das URL-Schema "signoSign2:" aufgerufen werden. Der Start kann auch aus einer Webanwendung heraus getriggert werden. Die zu öffnende Datei kann als Web- oder File-URL Parameter übermittelt werden.
  
  
• ZIP-Archiv per Kommandozeile oder URL
  Um mehrere Dateien gleichzeitig zu öffnen und optional Dokumententypeinstellungen mitzugeben, kann signoSign/2 auch ein ZIP-Archiv übergeben werden. Das Archiv kann beliebig viele PDF und gleichnamige Dokumententyp XML-Dateien enthalten. Der Aufruf ist via Kommandozeile oder URL möglich.
  
  

Archivierung

Zur Archivierung stehen neben der Ablage im Dateisystem auch folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

• Aufruf einer Anwendung und optional Übergabe der (signierten) Archvidatei
• Multipart-Upload an eine pro Dokumententyp definierbare URL
• Archiv Plug-In Schnittstelle zur Entwicklung einer vollständig eigenen Archivierung (siehe Reiter "Erweiterungen")