signotec PDF-Bridge

Die signotec PDF-Bridge stellt eine einfache Softwarelösung dar, die es erlaubt, einen Ordner mit PDF-Dokumenten zu überwachen und Aktionen auszuführen.

Die tabellarische Darstellung des Ordnerinhaltes durch die PDF-Bridge ermöglicht es dem Benutzer gezielt ein oder mehrere Dokumente auszuwählen und dem nächsten Prozessschritt zu zuführen. So können Dateien z. B. zum Unterschreiben in signoSign/2 geöffnet werden.

Dateien, die der PDF-Bridge zugeführt werden können optional und automatisch gruppiert oder aufgeteilt ("zerschnitten") werden.

Eine zusätzliche Storno-Funktion kann falsche Dokumente auch löschen oder verschieben.

Die Anzeige der Tabellenspalten ist dabei flexibel konfigurierbar und ergibt sich entweder aus den Informationen, die aus dem Dateinamen entnommen werden oder aus entsprechenden XML-Dateien, die zusätzlich zugeführt wurden.

Funktionsumfang:

Ordnerüberwachung
Tabellarische Darstellung von PDF-Dateien
Individuelles Spaltendesign mit Informationen aus Dateinamen und ggf. vorhandenen Indexdateien
Zuführung von Dokumenten zum nächsten Prozessschritt (z. B. signoSign/2)
Storno-Funktion zum Löschen oder Verschieben falscher Dokumente
Gruppierung von Dokumenten abhängig vom Dateinamen oder Index-Informationen.
Trennen ("schneiden") von einzelnen Dokumenten in mehrere.

Fallbeispiel: Logistik

In einer zentralen Abteilung eines Unternehmens werden in einem ERP-System (z. B. SAP) PDF-Dokumente, Lieferscheine (o. ä.) zum späteren Unterschreiben erstellt und in einem Dateiordner bereitgestellt. Wird die bestellte Ware an einem dezentralen Standort durch einen Spediteur abgeholt, kann der Mitarbeiter des Unternehmens über die signotec PDF-Bridge den erstellten Lieferschein anhand von bestimmten Merkmalen, wie Lieferschein- oder Transportnummer, einfach auswählen und z. B. den Signaturvorgang starten.