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integraciones

Firma electrónica en waveware® de Loy & Hutz

La integración de signoSign/Universal en la plataforma de software waveware® de Loy & Hutz Solutions GmbH le permite firmar documentos electrónicamente directamente en el sistema. La función de firma está integrada en la aplicación waveware® SIGN y es compatible con procesos digitales de principio a fin. Documentos como formularios, pedidos o autorizaciones se generan en waveware®, se transfieren como archivos PDF para su firma y se almacenan automáticamente en la gestión de documentos tras la firma. Esto le permite diseñar sus procesos de forma que sean fluidos, eficientes y cumplan con la normativa legal.

Características y ventajas

La firma electrónica se inicia directamente desde waveware®. Usted permanece en su entorno de trabajo habitual e integra la firma electrónica a la perfección en los flujos de trabajo existentes.

Integración en waveware® SIGN
La aplicación SIGN incorpora una función de firma integrada en waveware®. Los documentos pueden prepararse para su firma electrónica desde procesos, formularios o flujos de trabajo. Una vez completada la firma, el documento firmado se asigna automáticamente al proceso.
Firma electrónica avanzada
signoSign/Universal admite firmas electrónicas avanzadas de conformidad con el Reglamento eIDAS. Los documentos se firman de forma inviolable y se almacenan de manera que se pueda realizar una auditoría. Esto le permite cumplir los requisitos para contar con procesos empresariales trazables y que cumplan con la legislación vigente.
Procesos de firma en varias etapas
También se pueden configurar procesos con varios firmantes. Los campos de firma se pueden definir específicamente y asignar a los respectivos participantes. Esto permite estructurar claramente los procesos de autorización y aprobación.
Firma flexible
Las firmas se pueden realizar en diversos dispositivos. Además de las tabletas de firma de signotec, también son compatibles las pantallas táctiles y los dispositivos móviles. Esto hace que la solución sea adecuada tanto para puestos de trabajo fijos como para situaciones en las que se trabaja de forma móvil.
Procesos eficientes
Al integrar directamente las firmas electrónicas en waveware®, podrá reducir los pasos manuales y agilizar sus procesos. Se eliminan por completo las tareas de impresión, envío, escaneo y archivo manual.
En la nube o en las instalaciones
signoSign/Universal puede utilizarse en la nube o en una infraestructura local. La integración se lleva a cabo de acuerdo con su estrategia de TI y los requisitos de su organización.

Preguntas frecuentes

Aquí encontrará respuestas a las preguntas más frecuentes. No dude en ponerse en contacto con nosotros si tiene alguna otra pregunta.