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integraciones

Firma electrónica en WinQuick-Kfz

Gracias a la integración de signoSign/2 y las tabletas de firma signotec en WinQuick-Kfz de Müßner EDV, es posible capturar firmas directamente en el taller y durante el proceso de servicio. Documentos como órdenes de reparación o confirmaciones de pedido pueden firmarse digitalmente de forma inmediata en el sistema. La firma electrónica se realiza in situ en una tableta de firma signotec. El documento firmado se guarda automáticamente en WinQuick-Kfz y se asigna al proceso correspondiente. Esto reduce los procesos en papel y evita las interrupciones en el flujo de trabajo diario.

Características y ventajas

Los procesos de firma se inician y controlan directamente en WinQuick-Kfz. Sus empleados siguen trabajando en la interfaz a la que están acostumbrados.

Firma in situ durante la prestación del servicio
Los clientes firman directamente en la tableta de firma de signotec. El documento se puede mostrar si es necesario. La firma queda claramente asociada al pedido.
Integración directa con WinQuick Automotive
Las firmas se inician directamente desde el pedido correspondiente en WinQuick-Kfz y se procesan de forma flexible a través de signoSign/2.
Archivo automático
El documento firmado se guarda automáticamente en el sistema. Se puede consultar en cualquier momento y se asigna al cliente o al proceso de taller correspondiente. Ya no es necesario realizar ningún procesamiento posterior manual.
Conforme a la legislación
La firma electrónica se registra junto con los datos biométricos correspondientes y se integra en el documento. Esto permite crear documentación trazable y verificable de conformidad con los requisitos legales.
Fluido y eficiente
Las firmas digitales reducen el número de copias impresas y simplifican la gestión diaria de los documentos. Dependiendo del proceso, el documento puede reenviarse y archivarse tras su firma.

Preguntas frecuentes

Aquí encontrará respuestas a las preguntas más frecuentes. No dude en ponerse en contacto con nosotros en cualquier momento si tiene alguna otra pregunta.