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integraciones

Certificación electrónica de asistencia con firma digital

La integración de las tabletas de firma signotec Sigma y signotec Omega en la aplicación base XNP de la Cámara Federal de Notarios de Alemania permite a los notarios realizar actas notariales electrónicas sin interrupciones en el flujo de trabajo. Con esta solución, los actos notariales pueden crearse, leerse y firmarse directamente como documentos electrónicos, sin necesidad de imprimirlos, firmarlos a mano en papel ni escanearlos posteriormente.

Características y ventajas

Las tabletas de firma de signotec se integran directamente en el flujo de trabajo de XNP y pueden utilizarse de inmediato en el lugar de trabajo. Esto elimina una importante discontinuidad digital en el proceso de certificación. La solución permite a las partes implicadas aportar sus firmas electrónicas manuscritas directamente en la tableta de firma, de forma totalmente digital y sin ninguna discontinuidad en el proceso.

Certificación de presencia multimedia sin interrupciones
Gracias a la integración en la aplicación base XNP, los documentos se crean digitalmente, los cambios se aplican de inmediato y las firmas se recogen electrónicamente. Ya no es necesario imprimir ni escanear.
Totalmente integrado
Las tabletas de firma están integradas directamente en la aplicación base XNP y funcionan según el principio «plug-and-play», sin necesidad de ninguna configuración adicional.
Eficiente
La certificación digital de la asistencia ahorra tiempo, reduce el consumo de papel y alivia la carga administrativa. Todos los pasos se gestionan en el sistema digital, y se pueden realizar modificaciones sin interrupciones en el proceso.
Seguro y confidencial
La solución garantiza la confidencialidad, la integridad y la neutralidad de los documentos electrónicos. Los terceros privados no tienen acceso al contenido y se cumplen los requisitos de seguridad establecidos por la ley.
Cumple con la normativa legal según la BeurkG
Las transcripciones y firmas electrónicas cumplen los requisitos del artículo 13a de la Ley de Certificación Notarial. Las partes firman en presencia del notario y las firmas electrónicas se muestran gráficamente en la transcripción.

Preguntas frecuentes

Aquí encontrará respuestas a las preguntas más frecuentes. No dude en ponerse en contacto con nosotros en cualquier momento si tiene alguna otra pregunta.