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Añadidos

Firmas digitales en Microsoft Dynamics 365 Business Central

Gracias a la integración de signoSign/Universal en Microsoft Dynamics 365 Business Central, es posible incorporar las firmas electrónicas directamente en los procesos de elaboración de presupuestos y de pedidos.

Los documentos se pueden enviar directamente desde Business Central para su firma remota. A continuación, los campos de firma se colocan dinámicamente en el documento utilizando palabras clave definidas. El estado de avance del procesamiento se puede supervisar de forma centralizada. Los documentos completados se devuelven automáticamente y los cambios de estado en la oferta o en el pedido se realizan de forma automática, de modo que sus procesos en Business Central siguen siendo totalmente digitales y automatizados.

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Características y ventajas

Gracias a esta integración, es posible gestionar el proceso de firma directamente desde Microsoft Dynamics 365 Business Central. El envío, la devolución y la actualización del estado pueden integrarse en los procesos existentes sin necesidad de ningún paso manual intermedio.

Directamente en Business Central
Los presupuestos y los pedidos se pueden enviar directamente desde Business Central para su firma. La solución se ha diseñado específicamente para la firma a distancia y admite la integración de firmantes externos mediante el proceso de validación digital.
Todo a la vista
Los procesos de firma ya enviados se pueden rastrear de forma transparente. De este modo, es posible comprobar en cualquier momento qué documentos siguen en circulación y cuáles ya se han devuelto.
Campos de firma dinámicos
Los campos de firma se pueden configurar para que se coloquen automáticamente en el lugar correcto mediante palabras clave. Esto permite reducir el trabajo manual en el caso de los tipos de documentos recurrentes.
Reimportación automática
Los documentos firmados se importan automáticamente a intervalos regulares. De este modo, los documentos definitivos vuelven a estar disponibles en el proceso sin necesidad de ninguna intervención manual adicional, incluida la actualización del estado en la oferta o en el pedido correspondiente.
Modelos operativos flexibles
La solución se puede implementar tanto en modo SaaS como en las propias instalaciones. De este modo, se puede adaptar a las necesidades informáticas y de cumplimiento normativo existentes.
Procedimientos de firma conformes a la normativa
signoSign/Universal admite firmas electrónicas avanzadas y cualificadas de conformidad con la Directiva eIDAS. Además, esta solución protege los documentos contra posibles manipulaciones y, según el contexto, también puede registrar datos biométricos relacionados con la firma.

Preguntas frecuentes

Aquí encontrarás las respuestas a las preguntas más frecuentes. No dudes en ponerte en contacto con nosotros en cualquier momento si tienes alguna otra pregunta.

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