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Firma electrónica en el sistema de gestión documental enaio®

Gracias a la integración de signoSign/2 en el sistema de gestión documental (DMS) enaio®, es posible abrir los documentos directamente desde el DMS para modificarlos y firmarlos. Las modificaciones se guardan en el sistema de gestión documental, lo que permite continuar con los flujos de trabajo existentes sin interrupciones.

La solución es ideal para empresas que desean gestionar los documentos de forma estructurada en el DMS de Optimal Systems e integrar las firmas en el proceso de trabajo. Dependiendo de la licencia, la firma se realiza en una tableta de firma signotec o en una tableta PC, y se combina con toda la gama de funciones de signoSign/2.

Funciones y ventajas

Gracias a esta integración, es posible gestionar los procesos de firma y modificación directamente desde enaio®. Los documentos se pueden abrir, modificar y firmar de forma específica en signoSign/2, para luego volver a incorporarlos correctamente al sistema de gestión de documentos (DMS).

Abrir directamente desde el sistema de gestión documental
Los documentos se pueden abrir directamente desde enaio® en signoSign/2. De este modo, el proceso de tramitación sigue estando integrado en su sistema de gestión de documentos actual.
Aplicar los cambios al sistema de gestión documental (DMS)
Al guardar los cambios, estos se transfieren automáticamente al sistema de gestión documental (DMS). De este modo, el estado de tramitación de los documentos se gestiona de forma centralizada y es posible realizar un seguimiento.
Firma mediante un dispositivo de firma digital o una tableta
Dependiendo de la licencia, la firma puede realizarse en una tableta de firma Signotec, en una pantalla táctil con lápiz óptico o en una tableta PC. Esto permite utilizar la solución según las necesidades de cada puesto de trabajo.
Entrada y salida
Los archivos se registran y se retiran del sistema de gestión documental (DMS). De este modo, el estado de los documentos está siempre garantizado.
No se necesita ningún módulo adicional
Por parte de enaio®, no se necesita ningún módulo adicional. Si signoSign/2 está instalado, la integración suele estar disponible.
Apto para los procesos existentes
La solución admite firmas digitales sin necesidad de transferir manualmente los documentos entre los distintos sistemas. Esto reduce la carga de trabajo y las fuentes de error, y favorece unos flujos de trabajo sin interrupciones.

Preguntas frecuentes

Aquí encontrarás las respuestas a las preguntas más frecuentes. No dudes en ponerte en contacto con nosotros en cualquier momento si necesitas más información.

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