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Integraciones

Firma electrónica en Iptor Multiflex

Gracias a la integración de la firma electrónica enIptor Multiflex, podrá firmar documentos directamente desde su sistema ERP. La conexión se realiza a través de las API de signotec y una tableta de firma de signotec. Documentos como pedidos, albaranes o órdenes de custodia se envían a la tableta con un simple clic, donde se verifican y se firman. El documento firmado se transfiere automáticamente de vuelta a Iptor Multiflex y se archiva en el sistema de gestión documental (DMS) o en el explorador de documentos que desee. De este modo, diseña sus procesos sin cambios de medio y reduce los pasos intermedios manuales.

Funciones y ventajas

Los procesos de firma se gestionan íntegramente desdeIptor Multiflex. Podrá seguir trabajando en su interfaz habitual e integrar la firma electrónica directamente en los procesos existentes.

Integración directa en Iptor Multiflex
Desde Iptor Multiflex, puede enviar documentos con un solo clic al dispositivo de firma digital de signotec. El documento que se muestra es una réplica exacta del original. Una vez firmado, se importa automáticamente al sistema.
Firma in situ sin necesidad de papel
El documento se muestra íntegramente en la pantalla a color del signotec Pad, donde se puede revisar. La firma se realiza directamente en el Pad con un lápiz sensible a la presión. No es necesario imprimirlo ni escanearlo posteriormente.
Archivo automático de documentos
El documento firmado se procesa automáticamente en Iptor Multiflex. El archivo puede realizarse en el explorador de documentos de Iptor Multiflex, en el sistema de gestión documental (DMS) de Iptor Multiflex o en un sistema de gestión documental externo. La asignación de palabras clave y la vinculación con el documento original se realizan de forma automática.
Posibilidades de uso versátiles
La firma electrónica está disponible para distintos tipos de documentos, como órdenes de reparación, solicitudes de préstamo de equipos, albaranes o consentimientos para el tratamiento de datos. Así es como se integra la firma electrónica en distintos procesos empresariales.
Firma con validez jurídica
La solución cumple los requisitos de las firmas electrónicas avanzadas. Además de la firma visible, se registran características biométricas como la velocidad de escritura y la presión. Estos datos se almacenan en el documento de forma cifrada y, en caso de litigio, pueden utilizarse como prueba ante los tribunales.
Sin interrupciones en el flujo de documentos
Gracias a la integración directa, ya no es necesario seguir el proceso habitual de imprimir, firmar, escanear y archivar. Esto reduce las posibilidades de error y ahorra tiempo. Sus documentos estarán disponibles en formato digital en todo momento.

Preguntas frecuentes

Aquí encontrará respuestas a las preguntas más frecuentes. No dude en ponerse en contacto con nosotros si tiene alguna otra pregunta.

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