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Integraciones

Firma electrónica para agencias de viajes con SYNCCESS

Con la integración de signoSign/Universal en el software para agencias de viajes SYNCCESS de Z.I.E.L. GmbH, podrá incorporar las firmas electrónicas directamente en sus procesos de asesoramiento y reserva. Los contratos y los documentos de viaje se pueden firmar digitalmente sin interrupciones. Usted decide de forma flexible si la firma se realiza in situ mediante un smartphone o una tableta, si se solicita de forma remota por correo electrónico o si se utiliza una tableta de firma signotec. El documento firmado se vuelve a guardar automáticamente en SYNCCESS, donde queda disponible de forma segura para su revisión.

Funciones y ventajas

Gracias a esta integración, podrá gestionar todo el proceso de firma directamente en SYNCCESS. La solicitud de firma se realiza de forma sencilla a través de las funciones de flujo de trabajo integradas.

Integración directa en SYNCCESS
La firma electrónica está totalmente integrada en SYNCCESS. Los documentos se envían para su firma sin necesidad de cambiar de sistema. Esto simplifica el manejo y ahorra tiempo en las tareas diarias.
De uso versátil
Puede elegir entre la firma presencial o la firma a distancia por correo electrónico. De este modo, podrá adaptar el proceso a la situación de su agencia de viajes. También se pueden llevar a cabo sin problemas situaciones híbridas.
In situ mediante código QR
Los firmantes escanean un código QR con su smartphone o tableta. El documento se muestra directamente en el dispositivo móvil y se firma allí mismo. No es necesario instalar ninguna aplicación adicional.
Firma a distancia
La firma se puede solicitar directamente desde SYNCCESS por correo electrónico. El firmante recibe un enlace seguro para firmar. Opcionalmente, el acceso puede protegerse con una contraseña o un código TAN.
Firma biométrica
Para firmar, puede utilizar una tableta de firma signotec en el mostrador. El registro biométrico de la firma se realiza de forma inmediata y transparente directamente en la tableta de la agencia de viajes, sin necesidad de utilizar un dispositivo móvil adicional.
Procesos sin interrupciones
Una vez firmado, el documento se vuelve a guardar automáticamente en SYNCCESS. No es necesario realizar ninguna asignación manual ni ningún procesamiento posterior. Sus documentos permanecen archivados íntegramente en el sistema.

Preguntas frecuentes

Aquí encontrará respuestas a las preguntas más frecuentes. No dude en ponerse en contacto con nosotros si tiene alguna otra pregunta.