integraciones

La firma electrónica en la plataforma de intermediarios de VEMA

VEMA Versicherungsmakler Genossenschaft eG ha integrado plenamente la solución de firma electrónica «signoSign/Universal» de signotec en su extranet VEMA. La solución está a disposición de todos los corredores de seguros afiliados y permite tanto la firma presencial como la firma a distancia directamente en el proceso de intermediación digital.

Con signoSign/Universal, los corredores pueden firmar documentos PDF de forma legalmente válida y controlar de manera eficiente los procesos relacionados con los documentos sin salir de su entorno de trabajo habitual de VEMA. La solución de firma es adquirida y licenciada directamente por VEMA para los respectivos corredores.

Características y ventajas

Los procesos de firma electrónica se inician y gestionan directamente en VEMAextranet. Los agentes permanecen en su plataforma, evitan las interrupciones y pueden recabar las firmas directamente en el marco de su trabajo diario.

Procesos de firma flexibles

Con signoSign/Universal, los documentos de seguros pueden firmarse electrónicamente en las instalaciones del cliente o enviarse a los clientes mediante firma a distancia. La firma a distancia utiliza flujos de trabajo seguros basados en la web, lo que elimina la necesidad de una firma física in situ.

Totalmente integrado en el flujo de trabajo de VEMA

Los documentos específicos de los corredores, como solicitudes, contratos de mandato o pólizas, se tramitan en VEMAextranet. Una vez cargados, se preparan automáticamente para su firma y se firman con signoSign/Universal.

Resumen y seguimiento del estado

Una vez creada una acción de firma, los agentes pueden consultar el estado de todas las firmas necesarias directamente en su sistema VEMA. Los recordatorios se envían automáticamente y la lista de firmas se actualiza periódicamente en segundo plano. oSign/Universal signed.

Notificación automática

Tan pronto como se firma un documento, los agentes reciben una notificación automática. Esto reduce las comprobaciones manuales y garantiza la transparencia y la trazabilidad de los procesos.

Menor esfuerzo

Las firmas digitales eliminan la necesidad de imprimir, escanear y enviar por correo. Los documentos pueden procesarse, archivarse o enviarse a las aseguradoras inmediatamente después de su firma, todo ello dentro del entorno digitalizado de VEMA.

Preguntas frecuentes

Aquí encontrará respuestas a las preguntas más frecuentes. No dude en ponerse en contacto con nosotros en cualquier momento si tiene alguna otra pregunta.