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Firma electrónica en freiblick.forms

Gracias a la integración de signoSign/Universal en freiblick.forms, es posible capturar firmas electrónicas directamente en los procesos digitales relacionados con los formularios y los consentimientos. Esto resulta especialmente importante para hospitales, clínicas, centros médicos y centros similares, donde la información, el ingreso y el consentimiento deben documentarse de forma eficiente y trazable.

Los procesos de firma pueden iniciarse directamente desde el sistema de información hospitalario (KIS) correspondiente en el marco de la atención y el ingreso. Las firmas se capturan, a elección, en tabletas de firma signotec o en tabletas iOS y Android existentes.

Gracias a la integración mediante iFrame, signoSign/Universal está profundamente integrado. De este modo, los flujos de firma pueden incorporarse a freiblick.forms según el proceso clínico correspondiente y gestionarse de forma específica.

Funciones y ventajas

Gracias a esta integración, podrá gestionar los procesos de firma directamente en freiblick.forms, sin tener que cambiar de una aplicación a otra. Esto permite garantizar flujos de trabajo sin interrupciones durante la admisión de pacientes y en otros procesos sujetos a obligaciones de documentación.

Directamente durante el proceso de cumplimentación del formulario

La firma electrónica está integrada directamente en freiblick.forms. De este modo, todo el flujo de trabajo se mantiene dentro del proceso habitual, tanto para el personal como para los pacientes.

Dispositivos flexibles para la firma

Es posible capturar firmas en todas las tabletas de firma de signotec o en las tabletas iOS y Android que ya se utilicen. Esto garantiza flexibilidad tanto para puestos de trabajo fijos como para situaciones de uso móvil.

Se puede utilizar tanto en el lugar de trabajo como fuera de él

signoSign/Universal es una solución basada en la web que se puede utilizar a través de un navegador o de las aplicaciones de signotec. Esto permite gestionar los procesos de firma tanto en la oficina como en dispositivos móviles.

Comandos personalizados

Gracias a la integración mediante iFrame, la interfaz se puede incorporar de forma específica en freiblick.forms. Una barra de botones personalizada se adapta a los flujos de trabajo específicos de la clínica y garantiza una guía clara para el usuario.

Flujos de trabajo en varias fases

Para los procedimientos más complejos, es posible definir flujos de trabajo que requieran varias firmas y la participación de varias personas. Esto resulta útil cuando se necesitan autorizaciones, confirmaciones o firmas adicionales en secuencia.

Documentación conforme a la ley

signoSign/Universal admite firmas electrónicas avanzadas conformes con la Directiva eIDAS. En el caso de las firmas manuscritas realizadas con dispositivos signotec, además de la firma visible, también se registran los datos biométricos, que posteriormente se almacenan en el documento de forma cifrada.

Preguntas frecuentes

Aquí encontrarás las respuestas a las preguntas más frecuentes. No dudes en ponerte en contacto con nosotros en cualquier momento si necesitas más información.

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Más información sobre Freiblick GmbH

Freiblick GmbH es una empresa especializada en digitalización y automatización que desarrolla software y sistemas a medida. Desde hace más de diez años, la empresa presta apoyo a clínicas y centros de distintos tamaños. Todos los productos son «Made in Germany» y se desarrollan en la sede de Kreuztal.

Con «freiblick.forms», Freiblick ofrece una solución basada en la web para la digitalización de formularios, en particular para la gestión de consentimientos. Esto permite crear historiales clínicos y personales digitales y completos con el mínimo esfuerzo. La colaboración con signotec permite, desde 2018, añadir firmas electrónicas, tanto de forma fija mediante un pad como de forma móvil en una tableta.

La solución ya se utiliza en muchas clínicas y es compatible, entre otras cosas, con la gestión digital de consentimientos para las soluciones de SIS «iMedOne» e «iMedA» de Telekom Healthcare Solutions.

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