Skip to main content
Añadidos

Firmas electrónicas en hmd.dokumentenmanagement

Gracias a la integración de signoSign/2 en hmd.dokumentenmanagement, es posible abrir los documentos directamente desde el sistema de gestión documental (DMS) para modificarlos y firmarlos. Los cambios se guardan automáticamente en el sistema de gestión documental, lo que permite que los flujos de trabajo existentes continúen sin interrupciones.

La solución es ideal para empresas que gestionan sus documentos de forma estructurada dentro del DMS de hmd-software y desean integrar las firmas en su flujo de trabajo. Dependiendo de la licencia, las firmas se crean en una tableta de firma signotec o en un tablet PC, utilizando toda la gama de funciones que ofrece signoSign/2.

Características y ventajas

Gracias a esta integración, es posible gestionar los procesos de firma y modificación directamente desde hmd.dokumentenmanagement. Los documentos se pueden abrir, modificar y firmar en signoSign/2, para luego volver a incorporarlos sin interrupciones al sistema de gestión documental (DMS).

Iniciar directamente desde el DMS
Los documentos se pueden abrir directamente desde hmd.dokumentenmanagement en signoSign/2. Esto garantiza que el proceso de edición siga estando integrado en su sistema de gestión de documentos actual.
Aplica los cambios al DMS
Al guardar, los cambios realizados se transfieren automáticamente al sistema de gestión documental (DMS). Esto garantiza que el estado de los documentos se gestione de forma centralizada y sea posible realizar un seguimiento.
Firma mediante una tableta o un dispositivo similar
Dependiendo de la licencia, las firmas se pueden crear en una tableta para firmas de signotec, en una pantalla táctil con lápiz óptico o en un ordenador tablet. Esto significa que la solución se puede adaptar a las necesidades específicas del entorno de trabajo.
Entrada y salida flexibles
Los archivos pueden introducirse en el sistema de gestión documental (DMS) y extraerse de él según sea necesario. Esto resulta útil cuando los documentos deben modificarse externamente durante un periodo de tiempo prolongado.
No se necesita ningún módulo adicional
No se necesitan módulos adicionales en el lado de HMD. Siempre que se utilice hmd.dokumentenmanagement y se haya instalado signoSign/2, la integración suele estar disponible.
Apto para los procesos existentes
La solución admite firmas digitales sin necesidad de transferir manualmente los documentos entre diferentes sistemas. Esto reduce la carga de trabajo, minimiza el riesgo de errores y garantiza flujos de trabajo sin interrupciones.

Preguntas frecuentes

Aquí encontrarás las respuestas a las preguntas más frecuentes. No dudes en ponerte en contacto con nosotros en cualquier momento si tienes alguna otra pregunta.

Ponerse en contacto