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Añadidos

Firmas electrónicas en Nextcloud – Fabricado en Alemania

Gracias a la integración de signotec en Nextcloud, es posible firmar documentos PDF o solicitar una firma a distancia. Esto se puede hacer directamente desde el sistema de archivos de Nextcloud, sin necesidad de transferir primero los documentos manualmente a un sistema independiente.

Para los usuarios, esto resulta especialmente relevante en el trabajo diario: contratos, aprobaciones, formularios o formularios de consentimiento pueden modificarse y firmarse directamente desde Nextcloud. Los archivos modificados se guardan inmediatamente como una nueva versión en Nextcloud. Esto es posible gracias a signoSign/Universal, una solución web para visualizar, editar y firmar documentos PDF, que admite tanto el funcionamiento en la nube como en las instalaciones propias y también permite compartir documentos con terceros.

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Características y ventajas

Los procedimientos de firma se gestionan directamente dentro de Nextcloud. Esto garantiza que los documentos, las versiones de los archivos y las operaciones de modificación permanezcan estrechamente vinculados al sistema de archivos existente.

Directamente en Nextcloud
Esto se hace directamente a través del sistema de archivos de Nextcloud. De este modo, los usuarios pueden seguir trabajando justo donde ya tienen almacenados los documentos.
Control mediante el menú contextual
En el caso de los archivos PDF, al hacer clic con el botón derecho del ratón, en el menú contextual aparecen dos opciones: «Firmar archivo» o «Solicitar firma remota». Esto permite acceder más rápidamente al procedimiento de firma adecuado.
Firma ad hoc
Al hacer clic en «Firmar el archivo», el documento se abre inmediatamente para su edición. Esta opción es ideal para aprobaciones internas o para firmas que deben añadirse directamente sin necesidad de ningún proceso de envío adicional.
Firma a distancia
Al hacer clic en «Solicitar firma remota», se puede invitar a un tercero a firmar por correo electrónico. Si se desea, también se puede proteger el acceso con una contraseña o un código TAN, sin necesidad de registros adicionales ni aplicaciones.
Campos de firma dinámicos
Los campos de la firma se pueden generar dinámicamente. Entre otras cosas, para cada campo de la firma es posible definir los términos de búsqueda, la anchura, la altura, el espaciado y la propiedad «obligatorio».
Gestión de versiones sin interrupciones multimedia
Una vez firmado el archivo, la versión actualizada se guarda inmediatamente en Nextcloud. Esto garantiza que el historial del documento siga siendo rastreable dentro del sistema existente.
Soberanía – Fabricado en Alemania
Nextcloud y signotec se integran a la perfección, garantizando la soberanía de los datos «Made in Germany», tanto en entornos en la nube como locales.
Firmas legalmente válidas
La solución cumple los requisitos establecidos para las firmas electrónicas avanzadas o cualificadas. Las firmas se recogen de forma segura y se preserva la integridad de los documentos. Los datos se almacenan de forma cifrada dentro del documento y pueden utilizarse como prueba legal en caso de litigio.

Preguntas frecuentes

Aquí encontrarás las respuestas a las preguntas más frecuentes. No dudes en ponerte en contacto con nosotros en cualquier momento si tienes alguna otra pregunta.

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