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Integraciones

Firma electrónica en el sistema de caja registradora HILTES

Gracias a la integración de las tabletas de firma de signotec en el sistema de caja registradora HILTES, los documentos que requieren firma pueden firmarse digitalmente directamente en la caja. De este modo, se reduce considerablemente el uso de copias impresas para fines de archivo interno, mientras que el documento y la firma se combinan y archivan electrónicamente.

La solución no solo admite operaciones en el terminal de pago, sino también diversos recibos de caja dentro de HILTES o WinCash 5000. Los archivos generados pueden enriquecerse con metadatos y transferirse automáticamente a un sistema de archivo.

Esto resulta especialmente interesante para aquellas empresas que desean diseñar procesos de firma en caja sin cambios de soporte y poder localizar posteriormente los recibos de forma específica en el archivo. Además, su uso es posible incluso sin un terminal de pago conectado, si solo se pretende digitalizar y archivar recibos internos de caja.

Funciones y ventajas

En el sistema de caja registradora HILTES, los procesos de firma se gestionan directamente en la caja. La firma se realiza en la tableta de firma signotec, mientras que los datos del recibo y la firma se combinan automáticamente y se preparan para su posterior archivo.

Firmar directamente en caja
Los documentos que requieren firma se muestran directamente en el proceso de caja en el dispositivo signotec Pad y se firman digitalmente allí mismo. Esto reduce los pasos intermedios manuales y agiliza el proceso en el punto de venta.
Admite recibos de caja y de ZVT
La integración abarca tanto los comprobantes de terminal, como los de tarjetas de crédito y ELV, como diversos comprobantes de caja, tales como facturas, comprobantes de pago, comprobantes de anulación o comprobantes de nuevos clientes. De este modo, la solución puede integrarse en diferentes operaciones de caja.
Archivado con metadatos
Los recibos firmados se guardan como archivos y se completan con metadatos como el cliente, la hora, el número de recibo, el tipo de recibo, la caja registradora o la sucursal. De este modo, los documentos se pueden buscar y localizar de forma específica en el sistema de archivo.
Se puede utilizar incluso sin terminal de pago
Si solo se van a firmar y archivar digitalmente los documentos internos de la caja, la solución puede funcionar sin necesidad de conexión a ZVT. Esto ofrece flexibilidad para situaciones en las que no es necesario procesar documentos de terminal.
Archivo automatizado en el sistema de archivo
Los comprobantes se almacenan localmente o en la red y pueden importarse automáticamente mediante un software de archivo ya existente. En el caso de los comprobantes de caja, normalmente se genera un archivo PDF que se corresponde con el comprobante impreso original.
Firma electrónica con validez jurídica
El documento y la firma se fusionan digitalmente y se archivan con validez legal. Además de la firma visible, también se registran características biométricas como la velocidad de escritura y la presión. Estos datos se almacenan de forma cifrada y pueden servir como prueba en caso de litigio.

Preguntas frecuentes

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