Integraciones

Firma electrónica en MODWORK de TBZ-PARIV

La integración de la firma electrónica en MODWORK de TBZ-PARIV permite firmar digitalmente documentos directamente desde el software de flujo de trabajo. En combinación con la tableta de firmas signotec Delta y la API/Web de signoPAD, las firmas se pueden capturar cómodamente directamente en el puesto de trabajo. La solución se utiliza habitualmente en procesos en los que los documentos se crean, revisan o aprueban dentro de MODWORK. Los usuarios pueden recabar firmas directamente durante el flujo de trabajo, sin necesidad de exportar los documentos del sistema. De este modo, se reducen los procesos en papel y se agilizan las aprobaciones. Al mismo tiempo, todos los documentos y firmas relevantes permanecen disponibles directamente en el sistema y pueden gestionarse de forma centralizada.

Funciones y ventajas

Gracias a la integración de signotec en TBZ MODWORK, los procesos de firma pueden gestionarse directamente desde el software de flujo de trabajo. Los documentos se firman durante el proceso y se procesan automáticamente a continuación.

Firma digital en el flujo de trabajo

Los documentos pueden mostrarse directamente desde TBZ MODWORK para su firma. El firmante firma el documento directamente en la tableta de firmas signotec Delta. El proceso permanece totalmente integrado en el flujo de trabajo.

Visualización del documento en la tableta

A través de la API de signotec, el documento que se va a firmar se muestra directamente en la tableta de firmas. Los firmantes ven exactamente el documento que van a firmar. Esto aumenta la transparencia y la trazabilidad del proceso de firma.

Procesos sin interrupciones

No es necesario imprimir los documentos ni firmarlos externamente. La firma electrónica se realiza directamente mientras se trabaja en MODWORK. De este modo, los procesos siguen siendo totalmente digitales.

Devolución automática de documentos

Una vez firmado, el documento firmado se vuelve a guardar automáticamente en el flujo de trabajo de MODWORK. A continuación, se puede proceder directamente a su procesamiento o archivo.

Preguntas frecuentes

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