Integrationen

Elektronische Signatur in der VEMA Maklerplattform

Die VEMA Versicherungsmakler Genossenschaft eG hat die elektronische Signaturlösung signoSign/Universal von signotec vollständig in ihr VEMA-Extranet integriert. Die Lösung steht allen angeschlossenen Versicherungsmaklern zur Verfügung und unterstützt sowohl Vor-Ort-Signaturen als auch Fernsignaturen direkt im digitalen Maklerprozess.

Mittels signoSign/Universal können Makler PDF-Dokumente rechtskonform unterzeichnen und dokumentenbezogene Prozesse effizient steuern, ohne die gewohnte VEMA-Arbeitsumgebung zu verlassen. Die Beschaffung und Lizenzierung der Signaturlösung erfolgt direkt über die VEMA für die jeweiligen Makler.

Funktionen & Vorteile

Die e-Signaturprozesse werden direkt im VEMAextranet gestartet und gesteuert. Makler bleiben in ihrer Plattform, vermeiden Medienbrüche und können Unterschriften unmittelbar im Kontext ihrer täglichen Arbeit erfassen.

Flexible Signaturprozesse

Mit signoSign/Universal können Versicherungsunterlagen sowohl beim Kunden vor Ort elektronisch unterschrieben werden, als auch per Fernsignatur an Kunden versendet werden. Die Fernsignatur nutzt dafür sichere, webbasierte Workflows, sodass keine physische Unterschrift vor Ort nötig ist.

Vollintegriert im VEMA-Workflow

Brokerspezifische Dokumente, z. B. Anträge, Mandatsvereinbarungen oder Policen, werden im VEMAextranet verarbeitet. Nach dem Upload werden diese automatisch für die Signatur vorbereitet und mit signoSign/Universal unterschrieben.

Übersicht und Statusverfolgung

Nach der Erstellung einer Signaturaktion können Makler den Status aller erforderlichen Unterschriften direkt in Ihrem VEMA System einsehen. Erinnerungen werden automatisiert versendet, und die Signaturliste wird regelmäßig im Hintergrund aktualisiert.

Automatische Benachrichtigung

Sobald ein Dokument unterschrieben wurde, erhalten Makler eine automatisierte Benachrichtigung. Dies reduziert die manuelle Kontrolle und hält Prozesse transparent und nachvollziehbar.

Reduzierter Aufwand

Durch die digitale Signatur entfallen Ausdrucke, Scan- und Postprozesse. Dokumente können unmittelbar nach der Unterschrift weiterverarbeitet, archiviert oder an Versicherer übermittelt werden – alles im digitalisierten VEMA-Umfeld.

Häufig gestellte Fragen

Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen. Kontaktieren Sie uns jederzeit gerne bei weiteren Fragen.

Kontakt aufnehmen