10 años de Sievert y signotec

Mientras tanto, Sievert SE utiliza numerosas tabletas para firmas de las gamas signotec y signotec Omega, además de nuestra solución de software específica para empresas del sector logístico.

Sievert SE lleva en activo aún más tiempo que la colaboración con signotec: más de 100 años. Sievert SE se fundó en 1919 como empresa comercial de materiales de construcción y fertilizantes y, en la actualidad, con unos 1.700 empleados en aproximadamente 60 sedes en Europa y Asia, opera como especialista en el sector de los materiales de construcción y las soluciones logísticas.

Gracias a nuestra solución de software especializada, se simplifican los procesos de firma electrónica autógrafa en el sector de envío de mercancías de Sievert SE. El objetivo principal es poder realizar la mayor parte de las operaciones necesarias —desde la introducción de datos hasta la firma de los albaranes de entrega o los documentos de transporte— directamente en la tableta de firma conectada. De hecho, a menudo las condiciones locales no permiten que el transportista o el firmante tengan acceso a una pantalla. Los documentos PDF firmados se archivan entonces en el entorno del sistema existente y se vinculan a la entrega. De este modo, los documentos relacionados con la operación archivada pueden recuperarse en cualquier momento.

Desde 2014 es posible incorporar imágenes en los albaranes de entrega y, desde 2019, también los albaranes de entrega en los transportes. De este modo, ya no es necesario firmar y archivar innumerables albaranes, sino solo un único documento de transporte, en el que los albaranes correspondientes se encuentran como anexo en el PDF. Las razones que motivaron la introducción de esta solución integral de signotec fueron, por un lado, la necesidad de permitir al conductor firmar digitalmente y, por otro, el deseo de poder recuperar electrónicamente los albaranes. Además, era fundamental eliminar el archivo físico en carpetas y ahorrar en papel y en los elevados costes de proceso.

En 2020, Sievert SE, con 21 sedes en las que los albaranes se firman y archivan digitalmente, registró más de 1,8 millones de albaranes firmados digitalmente y más de 400 000 transportes firmados digitalmente.

En conclusión, Steffen Kretschmer, responsable de soporte de aplicaciones SAP en Sievert SE, destaca: «Me encargo de la implementación de esta solución desde el principio y, desde su introducción, colaboro de manera excelente con el Sr. Triebsees de signotec. Todos los requisitos exigidos hasta ahora se han cumplido con éxito y puedo recurrir a él en cualquier momento en caso de dificultades en el procesamiento.»

Agradecemos de todo corazón a Sievert SE por su colaboración durante tantos años y esperamos seguir trabajando juntos en los años venideros.