Ciudad de Bochum: firma electrónica para los carnés de la biblioteca

El sistema bibliotecario público de Bochum, ciudad con una población de 370 000 habitantes, comprende la biblioteca central y seis sedes periféricas en Gerthe, Langendreer, Linden, Querenburg, Wattenscheid y Wiemelhausen. Desde 2006, en todas las sucursales se utilizan los productos de firma electrónica de signotec para la solicitud de carnés de biblioteca. Desde 2014, se utiliza la tableta de firma signotec Sigma junto con el software de firma signoSign, lo que garantiza el cumplimiento de las normas ISO. Desde el punto de vista técnico, los productos se han integrado perfectamente en los procesos bibliotecarios existentes.

Al solicitar un carné de biblioteca, una vez creada la cuenta de usuario en el software de gestión de la biblioteca, la solicitud se genera en formato PDF en el software de firma y se firma utilizando la tableta de firmas. A continuación, el PDF que contiene la firma original del usuario se archiva de forma clara bajo el número de usuario correspondiente.

La tableta de firmas signotec Sigma resulta especialmente adecuada para esta aplicación gracias a su diseño compacto y robusto. Su amplio sensor permite capturar incluso firmas extensas sin que estas lleguen a los bordes del sensor. Los numerosos mecanismos de cifrado RSA de la tableta garantizan una seguridad adicional.

Gracias a este enfoque, el personal de la biblioteca municipal se beneficia de un proceso de registro eficiente, además de un notable ahorro en los costes de papel y otros materiales.