DATEV: Los bufetes de abogados avanzan hacia la digitalización

Muchos procesos relacionados con la correspondencia en el sector de la asesoría fiscal siguen llevándose a cabo de forma convencional: creación en formato electrónico, impresión, firma, escaneo y archivo. En estos procesos parecía haber cierta dificultad para dar el paso hacia la digitalización. Sin embargo, en realidad, en los últimos años, la necesidad de digitalización se ha hecho cada vez más acuciante también en este sector, hasta el punto de que ahora se observa un claro deseo de cambio.En concreto, el software de firma «DIGISign», desarrollado en colaboración con DATEV Austria, facilita enormemente el acceso a un proceso de firma digital. DIGISign permite a los clientes de los despachos firmar electrónicamente los documentos, que ya no tienen que imprimirse, escanearse ni archivarse. El documento PDF que se va a firmar se marca en el DATEV DMS, se firma en la tableta y se archiva automáticamente en los sistemas de los clientes. En este vídeo descubrirá cómo funciona exactamente la firma electrónica con DIGISign y qué ventajas reporta a los despachos de abogados.

«Los contables colaboran cada vez más de forma digital con sus clientes. Ya sea en la comunicación, el envío de documentos justificativos o incluso en lo relativo a la firma electrónica. Las soluciones digitales modernas ahorran tiempo y dinero al despacho», afirma el Sr. Brunmayr, apoderado y responsable de ventas y marketing de DATEV Austria. «Con la firma electrónica, los despachos de asesoría fiscal dan un paso importante más hacia el mundo digital. Imprimir y escanear documentos ya es cosa del pasado», confirma Brunmayr.

De este modo, los despachos optimizan su proceso de firma, aumentan su grado de digitalización y evitan una discontinuidad entre los soportes digitales y los analógicos. Además, consolidan una imagen moderna, digital y orientada a la sostenibilidad del despacho.

Es alentador que algunos despachos ya estén dando buen ejemplo y compartiendo sus experiencias positivas con sus colegas del sector. En muchos casos, este es el primer paso para abordar, a pesar de los temores iniciales, las tecnologías ya existentes y consolidadas, así como el enorme potencial de ahorro. Una vez reconocido este potencial, la implementación efectiva dentro del propio entorno no es más que el último pequeño paso.

Para descubrir qué posibilidades de colaboración digital con DATEV Austria existen, visite la página web www.datev.at/digital-zusammenarbeiten.

Lo mejor para el final: desde finales de 2019, DIGISign también funciona con DATEV Alemania. Para obtener más información al respecto, no dude en ponerse en contacto directamente con DATEV Austria.