signoSign/Universal: las firmas digitales reinventadas: flexibles, seguras e independientes de la plataforma

Con signoSign/Universal, signotec ha desarrollado una aplicación web que lleva los procesos de firma digital a un nuevo nivel. Lo que en su día fue una solución diseñada exclusivamente para iPad es hoy una herramienta potente e independiente de la plataforma, utilizada con éxito en los sectores más diversos: desde simples aprobaciones hasta firmas cualificadas de contratos sensibles.

Este año, signotec celebra 25 años de innovación en el desarrollo de soluciones de firma digital. signoSign/Universal es un producto que ha contribuido a dar forma a este recorrido. Lleva más de una década en continuo desarrollo y se ha consolidado en el mercado con un éxito creciente.

Conforme a la normativa eIDAS, intuitivo y utilizable en cualquier lugar

Al tratarse de una aplicación web basada en navegador y en app, signoSign/Universal se puede utilizar sin necesidad de instalación directamente a través de cualquier navegador web o app en PC, smartphone o tableta, de forma segura e independientemente de la ubicación. También en cuanto a la implementación, la solución ofrece la máxima libertad: signoSign/Universal está disponible tanto en versión en la nube (SaaS) como para su uso en la propia infraestructura de TI (on-premises). De este modo, las empresas mantienen el control total de sus datos y pueden elegir libremente el modo de funcionamiento en función de sus necesidades.
Hay disponibles numerosas funciones potentes que cumplen los requisitos legales y ofrecen un verdadero valor añadido en el día a día:
Firma a distancia: firma independiente del tiempo y del lugar
Una característica excepcional de signoSign/Universal es la firma a distancia. Permite compartir documentos para su modificación sin que los firmantes tengan que estar físicamente presentes, lo que resulta ideal para empresas con equipos internacionales, personal sobre el terreno, trabajadores remotos y un moderno servicio de atención al cliente en línea. La firma a distancia combina la facilidad de uso con la máxima flexibilidad, ya que los documentos pueden modificarse independientemente de la hora y el lugar, incluso en flujos de trabajo con numerosos destinatarios.

Flujos de trabajo digitales: más rápidos, más eficientes, sin errores
Con signoSign/Universal, los procesos de firma no solo se digitalizan, sino que se optimizan de forma radical. Gracias a la combinación de un uso independiente de la ubicación, diversos procedimientos de firma y funciones de seguridad integradas, los documentos pueden gestionarse de forma específica, aprobarse rápidamente y procesarse de manera que quede constancia de ello. Los cambios de soporte, los pasos intermedios manuales y las pérdidas de tiempo y datos debidas a los procesos de firma física son cosa del pasado. La integración directa en los flujos de trabajo existentes crea transiciones fluidas y fiables, para un flujo de trabajo totalmente digital y acelerado con la máxima transparencia y trazabilidad.

Función SMS-TAN (autenticación de dos factores)
Especialmente en el caso de documentos confidenciales, se requiere un nivel adicional de seguridad. Con la función SMS-TAN opcional, los usuarios pueden confirmar su identidad de forma inequívoca: se envía un código por SMS que debe introducirse antes de procesar y firmar el documento. De este modo, el proceso se atribuye claramente a una persona.

Click to Sign: firmar de forma rápida y sencilla
No todas las firmas deben ser autógrafas: con Click to Sign es posible confirmar de forma segura aprobaciones sencillas con un clic del ratón o un toque del dedo. Esto ahorra tiempo, reduce las interrupciones en el flujo de trabajo y simplifica la gestión, lo que resulta ideal para procesos de aprobación de gran volumen en los que se requieren aprobaciones rápidas, trazables y, al mismo tiempo, seguras.

Firma electrónica avanzada (FES)
La firma electrónica avanzada (FES), según el Reglamento eIDAS, combina un alto nivel de seguridad con una gestión sencilla y unos costes reducidos. Permite atribuir las firmas de forma inequívoca a una persona y proteger los documentos contra posibles manipulaciones. La FES es ideal para múltiples aplicaciones empresariales, como aprobaciones internas, confirmaciones de pedidos o la formalización de contratos, en las que no es estrictamente necesaria una firma cualificada. De este modo, las empresas se benefician de procesos más rápidos y totalmente digitales, al tiempo que obtienen una elevada validez jurídica y una optimización de los costes.

Firma electrónica cualificada (QES)
Para requisitos especialmente exigentes —por ejemplo, en el caso de contratos que requieren por ley la forma escrita—, signoSign/Universal también admite la firma electrónica cualificada. Esta tiene el mismo valor legal que la firma manuscrita y es posible gracias a los proveedores de servicios de confianza (Trust Service Provider). De este modo, con signoSign/Universal es posible firmar documentos de forma sencilla y segura, sin necesidad de hardware físico como lectores de tarjetas o tarjetas de firma.

Innovación que genera confianza

signoSign/Universal encarna lo que distingue a signotec desde hace 25 años: innovación orientada a la práctica, los más altos estándares de seguridad y un claro compromiso con el futuro digital. El software es de uso universal, ya sea en ordenadores de sobremesa, tabletas o teléfonos inteligentes. Esta flexibilidad permite a los usuarios trabajar desde diferentes dispositivos y plataformas, lo que hace que la aplicación sea especialmente versátil y eficaz.
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