Digitallösung für Arztpraxen: SignoMED und signotec im Einsatz

TOP-Computer, ein langjähriger Vertriebspartner von signotec, hat in seiner Software SignoMED eine GDT-Schnittstelle integriert, die speziell für den Einsatz in Arztpraxen entwickelt wurde. Herr Holland, Inhaber von TOP-Computer, begann Anfang 2024 mit der Entwicklung, inspiriert durch das Feedback eines Arztes, der digitale Lösungen für seine Praxis vermisste. Bereits nach einem halben Jahr konnte eine erste Testversion erfolgreich implementiert werden, so dass sich derzeit eine stetige Nachfrage von verschiedenen Arztpraxen entwickelt.

SignoMED bietet eine nahtlose Verbindung zwischen Praxisverwaltungssystemen, signotec Unterschriftenpads und den Anforderungen moderner Arztpraxen. SignoMED nutzt die leistungsfähige signoPAD-API und signoAPI von signotec. Damit ermöglicht die Software effiziente, papierlose und rechtskonforme Prozesse – ein entscheidender Vorteil im Hinblick auf die Anforderungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Einfacher Workflow, überzeugende Ergebnisse

Die digitale Signaturlösung von SignoMED überzeugt durch einen einfachen und effizienten Workflow. So funktioniert der Prozess Schritt für Schritt:

• Dokumentauswahl: Das Praxisteam öffnet das SignoMED-Programm und wählt das zu signierende Dokument aus. Dies kann beispielsweise eine Einverständniserklärung oder ein Formular sein.
• Übertragung an das Unterschriftenpad: Das gewählte Dokument wird digital an das Unterschriftenpad übertragen. Hier kommt das Delta Pad mit seinem großen 10,1-Zoll-Display zum Einsatz. Das Display zeigt das Dokument in Originalgröße an, was besonders bei A4-Dokumenten im Hochformat von Vorteil ist.
• Überprüfung durch den Patienten: Der Patient kann das Dokument auf dem Unterschriftenpad lesen und überprüfen. Diese vollständige Darstellung sorgt für Transparenz und Sicherheit bei der Unterschrift.
• Unterschrift leisten: Der Patient unterschreibt das Dokument direkt auf dem Unterschriftenpad. Dank der 2048 Druckstufen des Gerätes wird die Unterschrift mit höchster Präzision erfasst.
• Verschlüsselung und Signatur: Nach der Unterschrift werden die biometrischen Daten sowie die zugehörigen Zertifikate des Unterschriftenpads in das PDF-Dokument eingebunden. Die Daten werden verschlüsselt und das Dokument wird signiert, um die Authentizität und Integrität der Unterschrift zu gewährleisten.
• Rückgabe an das Praxisverwaltungssystem: Das signierte Dokument wird automatisch an den Computer der Praxis zurückgegeben. Von dort aus erfolgt die Übergabe an das Dokumentenarchiv der Praxissoftware.
• Rechtskonforme Archivierung: Das Dokument wird sicher und DSGVO-konform im Praxisarchiv gespeichert. Dies gewährleistet eine rechtlich einwandfreie und langfristige Dokumentation.

Das signotec Delta Pad wurde dabei gezielt für die Anbindung an die Schnittstelle ausgewählt, da es speziell für Anwendungen konzipiert ist, bei denen Dokumente vollständig angezeigt werden müssen. Es stellt A4-Dokumente im Hochformat in Originalbreite dar und bietet so eine ideale Handhabung – insbesondere bei der Abwicklung von Einverständniserklärungen der Patienten.

Vorteile von SignoMED im Überblick:

• Integration in die Praxissoftware (GDT):Schneller Datenzugriff und automatisches Ausfüllen des PDF-Dokumentes mit den Daten aus der GDT-Schnittstelle.
• Original signotec Pads: Mit hochwertigen Geräten wie dem Delta Pad präzise und sicher unterschreiben.
• Effizientes Dokumentenmanagement: Automatische Übergabe signierter Dokumente an das Praxisarchiv.
• Personalisierte Lösungen: Logos und Vorlagen können individuell angepasst werden.
• Rechtssicherheit: Einhaltung der eIDAS-Vorgaben zur fortgeschrittenen elektronischen Signatur (FES).

Perspektive

Durch die enge Zusammenarbeit mit signotec und die Nutzung bewährter Technologien bietet SignoMED eine zukunftsweisende Lösung für Arztpraxen. Neben dem Direktbezug über TOP-Computer wird die Software zukünftig auch von weiteren Systempartnern unterstützt. Erste positive Rückmeldungen aus Arztpraxen zeigen, dass SignoMED die Digitalisierung in medizinischen Einrichtungen entscheidend vorantreibt.

Weitere Informationen zu den Vorteilen und der Nutzung von SignoMED erhalten Sie hier.

Über TOP-Computer:

TOP-Computer ist seit 2005 in Hannover ansässig und hat sich als zuverlässiger Anbieter innovativer IT-Lösungen für Unternehmen etabliert. Das Unternehmen bietet ein umfassendes Leistungsspektrum, das speziell auf die Bedürfnisse von Geschäftskunden zugeschnitten ist. Mit einem klaren Fokus auf Qualität, Effizienz und Kundenzufriedenheit setzt TOP-Computer auf individuelle Beratung und maßgeschneiderte Lösungen, um die spezifischen Anforderungen von Unternehmen optimal zu erfüllen. Ein zentraler Bestandteil des Angebots ist die langjährige Partnerschaft mit signotec, die seit über 10 Jahren besteht.