Messerückblick: signotec auf der TAXarena Bochum

Die Jahrhunderthalle Bochum ist eine der markantesten Eventlocations im Ruhrgebiet – und ein passender Rahmen für eine Veranstaltung, die Austausch und Innovation in der Steuerberatungsbranche in den Mittelpunkt stellt. Die TAXarena 2026 hat erneut gezeigt, dass das Format funktioniert: gute Gespräche, ein fokussiertes Fachpublikum und eine Atmosphäre, die Begegnung möglich macht.

Digitale Signaturen – das Thema war präsent

Am Stand von signotec war schnell klar: Der Medienbruch durch die papiergebundene Unterschrift beschäftigt viele Kanzleien nach wie vor. Dokumente werden digital erstellt – und dann ausgedruckt, unterschrieben und eingescannt. Ein Prozess, der Zeit kostet und nicht zu einer modernen Kanzlei passt.

Genau hier setzt signotec an. Unsere Lösungen schließen diesen letzten analogen Schritt – rechtskonform, medienbruchfrei und direkt integriert in bestehende Kanzleisoftware.

So sieht die papierlose Kanzlei in der Praxis aus

signoSign/2: Die Desktop-Anwendung für die Vor-Ort-Signatur – hat am Stand besonders viel Aufmerksamkeit auf sich gezogen. Die Lösung hat sich im Umfeld von Steuerberatungsgesellschaften und Kanzleien bereits vielfach bewährt und lässt sich sowohl im lokalen Windows-Umfeld als auch in Terminalserver-Umgebungen (RDP/Citrix) einsetzen – mit Unterschriftenpad, Pen-Display oder Windows-Tablet.

Dokumente aus DATEV oder anderen Kanzleifachverfahren lassen sich über einen vorinstallierten PDF-Drucker direkt in signoSign/2 übernehmen, signieren und anschließend automatisch als Revision zurück ins System ablegen. Für eine noch tiefere DATEV-Integration steht das DATEVconnect Plug-In zur Verfügung – entwickelt von signotec in enger Zusammenarbeit mit Partnern aus der Steuerberatungsbranche. Es ermöglicht, PDF- und Word-Dateien direkt aus dem DATEV DMS in signoSign/2 zu öffnen und unterschriebene Dokumente vollautomatisch als neue Revision zu archivieren. Gleichzeitig dient es als Brücke zu signoSign/Universal: Dokumente können aus dem DMS heraus zur Fernunterschrift geteilt und nach erfolgter Signatur ebenso automatisiert zurückgespeichert werden. Installation und Konfiguration sind dabei denkbar einfach.

Für Mandanten, die nicht persönlich in der Kanzlei erscheinen können, ist signoSign/Universal die passende Ergänzung. Die web- und mobilbasierte Lösung ermöglicht Fernsignaturen per Browser oder Smartphone – ohne App-Installation. Dokumente werden sicher geteilt, unterschrieben und stehen danach zur Weiterverarbeitung bereit. Auch Workflows mit mehreren Unterzeichnern in definierter Reihenfolge sind möglich.
Darüber hinaus unterstützt signoSign/Universal die qualifizierte elektronische Signatur (QES) – die höchste Stufe der eIDAS-Verordnung – und erfüllt damit auch die anspruchsvollsten rechtlichen Anforderungen an die Schriftform.

Besonders in der Kombination entfalten signoSign/2 und signoSign/Universal ihr volles Potenzial: Während signoSign/2 die Vor-Ort-Prozesse in der Kanzlei automatisiert und strukturiert, übernimmt signoSign/Universal nahtlos dort, wo Mandanten nicht persönlich erscheinen können – gemeinsam decken beide Lösungen den gesamten Signaturprozess ab und schaffen so ein Höchstmaß an Flexibilität im Kanzleialltag.

Alle Lösungen  sind ISO- und eIDAS-konform.

Unser Fazit

Die TAXarena hat erneut bestätigt: Die Bereitschaft zur Digitalisierung ist da – es fehlt oft nur noch der richtige letzte Schritt. Die Lösungen von signotec bieten genau diesen Einstieg: praxisnah, integrierbar und ohne großen Einführungsaufwand.

Wir danken allen Besuchern für die Gespräche und freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit.

Sie möchten mehr über signoSign/2, signoSign/Universal oder das DATEVconnect Plug-In erfahren? Vereinbaren Sie gerne einen Beratungstermin mit unserem Vertriebsteam.