Eurocell setzt auf signotec

Elektronische Signaturen im Einzelhandel
- Papierbasierte QuittungenDer Warenerhalt wird handschriftlich quittiert – aufwendig in der Archivierung und fehleranfällig bei der Zuordnung zu Aufträgen.
- Medienbruch im FilialgeschäftUnterschriften liegen analog vor und müssen manuell ins ERP übertragen oder separat abgelegt werden.
- Eingeschränkte NachvollziehbarkeitWer wann unterschreibt, lässt sich nur mit manuellem Aufwand nachvollziehen.
- Digitale Signaturen am Zeta-PadKunden werden direkt in der Filiale elektronisch unterschreiben – die Signatur wird sofort in Intact Genetiq gespeichert.
- Nahtlose ERP-IntegrationUnterschriften werden automatisch dem jeweiligen Auftrag zugeordnet – ohne Medienbruch, ohne Papier.
- Lückenlose NachverfolgungAlle Signaturen werden digital archiviert und jederzeit revisionssicher abrufbar sein.
Prozesse digitalisieren – mit signotec als Partner
Seit Oktober 2024 arbeitet Eurocell mit signotec zusammen, um elektronische Signaturen in das neue ERP-System Intact Genetiq zu integrieren. Ziel war es, die bisherigen papierbasierten Quittungen für den Warenerhalt durch eine digitale Lösung zu ersetzen.
Nach der Evaluierung verschiedener Anbieter entschied sich Eurocell für signotec – ausschlaggebend war die Kompatibilität der Unterschriftenpads mit dem Linux-basierten IGEL OS, einer zentralen Anforderung für den geplanten Rollout im Januar 2027. Die enge Zusammenarbeit zwischen signotec, Intact Genetiq und IGEL stellte sicher, dass die Integration reibungslos auf die bestehende IT-Infrastruktur abgestimmt werden konnte.
Die Lösung: 442 signotec Zeta-Pads für Intact Genetiq
Mit den 442 signotec Zeta-Pads können Kunden künftig direkt in den Filialen elektronisch für ihre Waren unterschreiben. Das robuste, langlebige Display des signotec Zeta ist auf bis zu 30 Millionen Unterschriften ausgelegt und damit für den intensiven Einsatz im täglichen Filialbetrieb geeignet – bei gleichzeitig hohem Beweiswert der erfassten Signatur durch die präzise ERT-Sensortechnologie. Die Signatur wird unmittelbar im ERP-System gespeichert und dem entsprechenden Auftrag zugeordnet – Papierquittungen entfallen vollständig.
Der Ablauf im Überblick:
- Das ERP-System Intact Genetiq generiert das Lieferdokument für den Kunden.
- Der Kunde unterschreibt direkt auf dem signotec Zeta-Pad in der Filiale.
- Die Unterschrift wird elektronisch im System gespeichert und dem Auftrag zugeordnet.
Die Vorteile für Eurocell
- Reduzierter Papieraufwand und geringere Verwaltungskosten.
- Sichere, revisionssichere Speicherung aller Kundenunterschriften.
- Schnelle Nachverfolgung, wer wann unterschrieben hat.
- Einheitliche digitale Lösung in allen 215 Filialen.
- Kompatibel mit Linux-basiertem IGEL OS.
Gemeinsam in die digitale Zukunft
Mit dem Rollout des neuen ERP-Systems Intact Genetiq wird die elektronische Signatur im Januar 2027 in allen 215 Filialen von Eurocell Group Ltd. in Großbritannien eingeführt. Die Bestellung von 442 signotec Zeta-Pads unterstreicht den flächendeckenden Ansatz der Digitalisierung im Filialgeschäft.
Durch die enge Zusammenarbeit von Eurocell, signotec, Intact und IGEL wurde eine Lösung realisiert, die technisch exakt auf die bestehende Infrastruktur abgestimmt ist. Künftig werden Kundensignaturen vollständig elektronisch erfasst und archiviert – ein weiterer Schritt hin zu effizienten, papierlosen und transparenten Geschäftsprozessen im stationären Handel.

"Durch die enge Zusammenarbeit zwischen signotec, Intact und IGEL konnte unser Anliegen erfolgreich umgesetzt werden – der Go-live ist für Januar 2027 geplant.“
Über Eurocell Group Ltd.
Eurocell Group Ltd. ist einer der führenden Hersteller, Vertreiber und Recycler von PVCU-Bauprodukten in Großbritannien – mit über 215 Filialen und mehr als 2.000 Mitarbeitenden. Das 1974 gegründete Unternehmen bedient professionelle Fachkunden und Endverbraucher mit einem umfassenden Sortiment an Fenstern, Türen, Dachsystemen und Profilen. Durch Investitionen in eigene Recyclinganlagen setzt Eurocell konsequent auf Nachhaltigkeit und Kreislaufwirtschaft.

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