El último paso hacia un despacho sin papel Las firmas digitales que simplifican los procesos fiscales
El sector de los asesores fiscales y los auditores lleva años impulsando la transformación digital. Sin embargo, a menudo falta un elemento decisivo para lograr procesos totalmente digitales: la firma electrónica con validez jurídica.
Firmas digitales para bufetes modernos
signotec ofrece a las asesorías fiscales, las firmas de auditoría y las asociaciones de asistencia en materia de impuestos sobre el salario soluciones innovadoras en materia de firmas electrónicas. De este modo, podrá optimizar sus procesos, reducir costes y garantizar una imagen moderna para su despacho u organización.
Libros de firmas para asesores fiscales, auditores y asociaciones de asistencia en materia de impuestos sobre el salario
Con signotec, digitalizará todos los procesos que requieran firma, desde el contacto con los clientes hasta los procedimientos internos. Las firmas se registran sin interrupciones, se archivan automáticamente y quedan disponibles de inmediato para su posterior procesamiento.
- Firmas in situ: ya se trate de contratos, poderes, declaraciones de impuestos o certificados de asociaciones de ayuda fiscal, la firma se almacena digitalmente de inmediato y se transfiere de forma segura al sistema.
- Firmas a distancia: los clientes reciben un enlace protegido, abren el documento en el navegador y firman cómodamente desde su propio dispositivo, sin necesidad de software adicional.
- Flujos de trabajo automatizados para clientes: tras la firma, los documentos se transfieren automáticamente a DATEV, Simba, ADDISON u otro software de bufete, se clasifican correctamente y se archivan de forma que sean a prueba de auditorías.
Soluciones de software externasIntegración con el software de su bufete
signotec colabora con proveedores líderes como DATEV, ADDISON y Simba. De este modo, las firmas digitales se pueden integrar a la perfección en el sistema informático de su despacho.
Con signoSign/2 y signoSign/Universal
Con signotec, puede combinar DATEV con procesos de firma seguros y eficientes, tanto de forma local como a través de la nube. Las firmas presenciales se pueden capturar directamente en el despacho o durante las reuniones con los clientes mediante tabletas de firma, tabletas Windows o teléfonos inteligentes. Además, las firmas a distancia se pueden obtener en cualquier momento y lugar a través de la solución en la nube signoSign/Universal. De este modo, incluso los flujos de trabajo complejos con varios firmantes se pueden gestionar de forma digital y con seguridad jurídica, tanto con firmas avanzadas como con firmas cualificadas. Los documentos de DATEV se pueden transferir, firmar y archivar automáticamente de forma sencilla, sin interrupciones en el flujo de trabajo.
Nuestros productosBlocs de firmas para bufetes de abogados
Ya sean los modelos Sigma, Gamma o Delta de signotec, los pads de esta marca se han diseñado específicamente para su uso profesional en bufetes y organizaciones: son ergonómicos, duraderos y compatibles con Remote Desktop y Citrix.
Nuestras soluciones de softwareSolución de firma digital para su bufete
Las soluciones de signotec, como signoSign/2 y signoSign/Universal, se integran a la perfección en el software de asesoría fiscal ya existente y en otras aplicaciones, optimizando así sus procesos digitales de aprobación y firma: de forma rápida, segura y sin interrupciones. Numerosos proveedores ya admiten la conexión directa.
Por eso, las asesorías fiscales apuestan por las firmas digitales de signotec
signotec es sinónimo de seguridad contrastada, sólidas alianzas y más de 25 años de experiencia en la digitalización de procesos de firma. Ofrecemos soluciones personalizadas para adaptar de forma óptima sus procesos de firma a su despacho de asesoría fiscal u organización.
Los clientes ya confían en las soluciones de signotec.
Años de experiencia e innovación constante en el ámbito de las firmas electrónicas.
Documentos digitales. Mediante flujos de trabajo con firma conforme a la legislación.
Casos de éxitoEstos proyectos ya se han beneficiado de signotec
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