Control electrónico de la asistencia en el sistema judicial

El poder judicial de Baden-Württemberg apuesta por las tabletas de firma digital de signotec para digitalizar sus procedimientos: se utilizan 663 dispositivos signotec Sigma en más de 20 sedes judiciales, que van desde los tribunales regionales y los tribunales especializados hasta el Centro de Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC) de la Justicia. Las tabletas se utilizan, en particular, para la nueva opción jurídica de la certificación electrónica de la presencia.

Con la ley sobre la introducción de la certificación presencial en formato electrónico, que entró en vigor el 29 de diciembre de 2025, el legislador ha sentado las bases para que los trámites de certificación presencial se realicen íntegramente en formato electrónico. En determinados casos, las partes pueden, en lugar de firmar un documento en papel, acreditar su aprobación de un acta mediante la firma manuscrita en un dispositivo apto para el registro electrónico de firmas, como, por ejemplo, una tableta de firmas.

El poder judicial de Baden-Württemberg se preparó para este cambio con amplia antelación: ya antes de la entrada en vigor de la ley, los tribunales del estado habían sido equipados en su totalidad con el hardware necesario, de modo que la nueva opción pudiera utilizarse desde el principio.

En total, debían entregarse 663 tabletas para la recogida de firmas a las autoridades judiciales del Estado —incluidos los 17 tribunales regionales desde Baden-Baden hasta Waldshut-Tiengen, así como el Tribunal Regional de lo Social de Stuttgart, el Tribunal Fiscal de Stuttgart, el Tribunal Regional de Asuntos Sociales de Stuttgart, el Tribunal Administrativo de Mannheim y el Centro de TIC de la Justicia. La entrega se realizó directamente en las distintas sedes y fue llevada a cabo por signotec a partir de sus existencias en un plazo muy breve.

Una característica fundamental del proyecto era que no se necesitaba ninguna solución de software independiente. El software especializado de la magistratura ya estaba preparado para la integración con el hardware de firma y conecta las tabletas para la firma a través de la API signoPAD de signotec. La API permite la integración directa de las tabletas en las aplicaciones existentes, un enfoque habitual cuando las organizaciones desean ampliar su software para incluir la captura de firmas manuscritas.

Se ha elegido el signotec Sigma. Este dispositivo compacto captura con precisión las firmas, incluidas las características biométricas, mediante un sensor integrado en el bolígrafo, y está diseñado para un uso continuado en entornos de atención al público. En combinación con la API signoPAD, las firmas capturadas pueden transferirse directamente al registro electrónico y visualizarse allí como imágenes, tal y como establece la ley.

• Solución digital conforme a la normativa: un proceso sin papel y sin discontinuidades en los soportes: los documentos se crean, firman y tramitan electrónicamente.
• Sencillo para todas las partes implicadas: la firma se realiza a mano como de costumbre; para los usuarios, el proceso habitual permanece prácticamente inalterado.
• Integración perfecta: las tabletas se han integrado en la aplicación especializada existente a través de la API de signoPAD sin necesidad de ninguna solución de software adicional.
• Rápida implementación: 663 dispositivos, en más de 20 sedes, enviados desde el almacén y entregados en tan solo unos días.

El proyecto demuestra cómo las autoridades públicas pueden poner en marcha iniciativas de digitalización previstas por la ley de forma rápida y pragmática: utilizando hardware probado, interfaces abiertas y un socio capaz de suministrar incluso grandes cantidades en plazos cortos. Con la certificación electrónica presencial, el poder judicial de Baden-Württemberg da un paso importante hacia unos procedimientos totalmente digitales, al tiempo que elimina las impresiones, los escaneos y las etapas intermedias manuales.

El sistema judicial de Baden-Württemberg cuenta con unos 20 000 empleados repartidos en 196 sedes. Incluye los tribunales ordinarios —compuestos por 17 tribunales regionales y 17 fiscalías—, así como los tribunales especializados en materia laboral, fiscal, social y administrativa, y el servicio penitenciario. El Ministerio de Justicia e Inmigración de Baden-Württemberg, con sede en Stuttgart, es el responsable de este ámbito.

En nuestro artículo de análisis en profundidad podrás descubrir cuáles son las disposiciones legales aplicables y cómo funciona en la práctica el control electrónico de asistencia.