Las firmas digitales en las asesorías fiscales con Simba y signotec

La digitalización en el ámbito de los bufetes de abogados es un factor decisivo para lograr cadenas de procesos eficientes y estructuras de flujo de trabajo modernas. Simba Computer Systeme GmbH, proveedor de software financiero integral para contabilidad, planificación financiera y gestión de recursos, se enfrentaba al reto de ofrecer a sus clientes una solución fluida y fácil de usar para las firmas digitales. Hasta ahora, los clientes carecían de una solución cómoda que no requiriera certificados complicados, tarjetas de firma o autenticaciones laboriosas.

Hace aproximadamente dos años, Simba comenzó a estudiar en profundidad las tabletas de firma. La elección recayó en la gama de productos de signotec. Ya en una primera fase se pudo implementar una solución de firma local in situ, integrada directamente en el sistema de gestión documental (DMS) «Office Manager» de Simba.

Los clientes pueden firmar documentos directamente a través de la tableta de firma Sigma o Delta de signotec; la firma se procesa de inmediato y se archiva en el software. Esto facilita especialmente a los bufetes de abogados el procesamiento eficiente de documentos y aumenta la seguridad de los datos.

A raíz de la experiencia positiva con la solución local Pad, se ha ampliado la colaboración con signotec. Ahora, mediante una API REST, también se integra signoSign/Universal Cloud. De este modo, los clientes pueden firmar documentos en línea sin necesidad de estar presentes físicamente.

El proceso es sencillo:

• Activación del módulo «Firma a distancia» en Simba
• Selección del documento y solicitud de la firma a distancia
• Colocación del campo de firma e introducción del correo electrónico del cliente
• El cliente abre el documento a través de un enlace seguro y lo firma
• El documento firmado se devuelve al remitente y se actualiza automáticamente en Simba

• Firmas digitales locales y remotas: flexibilidad para bufetes y clientes
• Integración perfecta en Simba DMS: procesos de firma directamente controlables
• Procesos sin interrupciones: sin necesidad de imprimir, escanear ni enviar manualmente
• Fácil de usar y de alto rendimiento: manejo sencillo para el bufete y los clientes
• Solución escalable: para bufetes pequeños y grandes, así como para varios clientes al mismo tiempo

La colaboración entre Simba y signotec ofrece una solución integral y segura para las firmas digitales, tanto a nivel local con tabletas de firma como a través de la firma remota en la nube. Los bufetes de abogados se benefician de procesos transparentes, flexibles y sin interrupciones, que agilizan los flujos de trabajo, garantizan la seguridad de los datos y mejoran la comunicación digital con los clientes.

Simba Computer Systeme GmbH lleva más de 30 años siendo pionera en la digitalización de los despachos de asesoría fiscal. La empresa ofrece soluciones de software para contabilidad, planificación financiera y gestión de recursos, así como herramientas para la conexión digital con los clientes. Con sede central en Ostfildern, cerca de Stuttgart, y otras oficinas en Berlín, Hamburgo, Maguncia, Neumarkt, Oberhausen, Oelsnitz y Karlsruhe, Simba ayuda a los despachos a diseñar sus procesos de forma eficiente, digital y con garantía de futuro.