Las firmas digitales en los bufetes de abogados: procesos sin cambios de formato con digital|bar y signotec
Optimizar procesos: signotec amplía la gama de collect|bar
Desde su fundación en 2018, digital|bar ayuda a los asesores fiscales y auditores a llevar a cabo la transformación digital de sus procesos de trabajo. Muchos documentos requieren firmas que cumplan con los requisitos legales, lo que hasta ahora solía realizarse de forma manual o suponía un laborioso proceso entre varios sistemas. El reto: una solución unificada, segura y eficiente que pueda integrarse en el software de flujo de trabajo existente, collect|bar.
La solución: collect|bar + signotec
Gracias a la integración de las tabletas de firma Sigma y Delta de signotec, así como de signoSign/Universal Cloud, los documentos pueden importarse directamente a collect|bar desde los más diversos sistemas (DATEV, Wolters Kluwer, Kanzleiland, Nextcloud, ecoDMS y muchos más) y firmarse electrónicamente.
- Campos de firma de ubicación flexible: los documentos se pueden personalizar antes de la firma.
- Firmas electrónicas avanzadas y cualificadas: los clientes pueden utilizar FES o QES, tanto de forma presencial como remota.
- Archivo seguro y a prueba de auditorías: las firmas se almacenan encriptadas en el documento; los registros de auditoría y los datos biométricos están disponibles para la identificación o en caso de litigios.
- Facilidad de uso: tanto el envío externo para la firma como la firma local son intuitivos, por lo que apenas se requiere formación.
Gracias a la perfecta integración de los productos de signotec, los bufetes se benefician de flujos de trabajo eficientes, procesos sin cambios de formato y documentación conforme a la ley, al tiempo que se reducen las montañas de papel en los bufetes.
Ventajas de la integración de signotec
- Firmas digitales sin interrupciones: locales y remotas
- Integración perfecta en collect|bar: procesos controlables directamente desde el software
- Aumento de la eficiencia: flujo de documentos más rápido, actualización automática
- Seguridad jurídica: FES y QES según el Reglamento eIDAS
- Archivo seguro: incluye registros de auditoría y datos biométricos
- Personalización flexible: campos de firma, grosor de trazo, color y ediciones directamente en el documento
«Los productos de signotec permiten firmar documentos sin esfuerzo gracias a su profunda integración en collect|bar. Tanto si el documento se envía externamente para su firma como si se firma internamente con las tabletas de firma, ambas opciones están diseñadas de forma tan sencilla, gracias a su estructura intuitiva y fácil de usar, que no requieren una formación exhaustiva».
Conclusión: firmas digitales eficientes para bufetes de abogados
La colaboración entre digital|bar y signotec ofrece a los bufetes de abogados una solución segura, sin interrupciones y eficiente para las firmas digitales. Se agilizan los flujos de trabajo, los documentos se archivan de forma que quede constancia de su gestión y se reduce el papeleo, todo ello integrado directamente en collect|bar, tanto de forma local como remota.
Acerca de digital|bar
La empresa digital|bar GmbH, con sede en Wiehl, está especializada en soluciones integrales de digitalización para despachos de asesoría fiscal y auditoría. Con una cartera de más de 1000 empresas, digital|bar ofrece soluciones de hardware y software a medida, entre las que se incluyen collect|bar y scan|bar, que abarcan todo el proceso, desde la captura de documentos hasta su procesamiento totalmente digital.
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