Las firmas digitales en los procesos de CAFM con Loy & Hutz y signotec
Firmas digitales en CAFM: rápidas, seguras y sin interrupciones
- Firmas en papelLos contratos, los pedidos y los préstamos tenían que imprimirse, firmarse y archivarse manualmente.
- Procesos lentosEl procesamiento manual y la transferencia de datos ralentizaban los procesos y dificultaban el seguimiento.
- Gestión compleja de documentosLos documentos tenían que archivarse y consultarse manualmente, y faltaba una visión general.
- Firmas digitales directamente en waveware®Los documentos se firman localmente mediante tabletas de firma, pantallas táctiles o dispositivos móviles, sin cambios de medio y de conformidad con la legislación.
- Procesos agilizadosLas firmas se procesan automáticamente, los documentos se actualizan al instante y los procesos son eficientes y transparentes.
- Gestión automatizada de documentosTras la firma, los documentos se archivan directamente en el sistema de gestión documental (DMS) de waveware®, de forma transparente y con garantía de auditoría.
Digitalización de procesos: Loy & Hutz y signotec, socios de confianza
En la plataforma CAFM waveware® de Loy & Hutz se gestionan numerosos procesos empresariales, desde contratos y pedidos hasta préstamos o devoluciones. A menudo, estas operaciones requieren una firma que cumpla con los requisitos legales.
En la era de la digitalización, Loy & Hutz quería simplificar estos procesos y diseñarlos sin cambios de formato. A principios de 2023, la empresa inició un análisis de mercado de soluciones de firma adecuadas y se decantó por signotec y el software signoSign/Universal.
La solución: SIGN en waveware®
La solución de firma SIGN integrada en waveware® permite la firma digital de documentos mediante pantalla táctil, dispositivo móvil o tableta de firma de signotec.
- Los documentos se crean en waveware® con el generador de formularios integrado y se transfieren en formato PDF a signoSign/Universal para su firma.
- Tras la firma, el documento se archiva automáticamente en el sistema de gestión de documentos de waveware®, sin interrupciones en el flujo de trabajo y de forma trazable.
- La solución cumple con las normas ISO y el Reglamento eIDAS, por lo que las firmas son legalmente válidas y tienen un alto valor probatorio.
Gracias a la integración, los procesos empresariales se agilizan, se vuelven digitales y respetuosos con el medio ambiente. Al mismo tiempo, la solución admite procesos de firma flexibles, firmas a distancia y varios firmantes en un mismo documento.
Ventajas de la integración de signotec en Loy & Hutz
- Firmas digitales locales y remotas: flexibilidad para distintos procesos de CAFM
- Integración perfecta en waveware®: procesos de firma controlables directamente desde la plataforma
- Procesos sin interrupciones: sin necesidad de imprimir, escanear ni realizar tareas manuales posteriores
- Con seguridad jurídica y conforme a la norma ISO: cumple con el estándar eIDAS para firmas electrónicas
- Solución escalable: flexible para distintos tipos de documentos, varios firmantes y diferentes dispositivos finales
«Gracias a la integración de las firmas digitales, es posible agilizar una gran variedad de procesos sin interrupciones y documentarlos de conformidad con la legislación vigente. Las funciones que ofrece signoSign/Universal están a la vanguardia de la tecnología».
Conclusión: firmas digitales eficientes para los procesos de CAFM
La colaboración entre Loy & Hutz y signotec ofrece una solución segura, flexible y sin discontinuidades para las firmas digitales en los sistemas CAFM. Las empresas se benefician de procesos más ágiles, un archivo automatizado y flujos de trabajo sin papel, lo que aumenta considerablemente la eficiencia, la transparencia y la seguridad jurídica.
Acerca de Loy & Hutz
La empresa Loy & Hutz GmbH, con sede en Friburgo, es líder en el sector del CAFM desde hace más de 35 años. Clientes del sector sanitario, del transporte, de la industria y de otros sectores utilizan las soluciones de software de Loy & Hutz para optimizar los procesos de trabajo y gestionar los datos de forma centralizada. La plataforma más reciente, waveware®, permite adaptarse rápidamente a las necesidades de los clientes y constituye la base tecnológica para soluciones empresariales inteligentes e integradas.
Suscríbase a nuestro boletín informativo
Reciba periódicamente noticias, consejos y novedades sobre signotec directamente por correo electrónico.
Success Stories
