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integrazioni

Firma elettronica in WinQuick-Kfz

Grazie all’integrazione di signoSign/2 e dei tablet per firme signotec in WinQuick-Kfz di Müßner EDV, è possibile acquisire le firme direttamente in officina e durante il processo di assistenza. Documenti quali ordini di riparazione o conferme d’ordine possono essere firmati digitalmente immediatamente nel sistema. La firma elettronica viene apposta in loco su una tavoletta di firma signotec. Il documento firmato viene salvato automaticamente in WinQuick-Kfz e assegnato al rispettivo processo. Ciò riduce i processi cartacei ed evita interruzioni nel flusso di lavoro quotidiano.

Caratteristiche e vantaggi

I processi di firma vengono avviati e gestiti direttamente in WinQuick-Kfz. I vostri dipendenti continuano a lavorare nell’interfaccia a loro familiare.

Firma in loco durante il processo di assistenza
I clienti firmano direttamente sul tablet per firme signotec. Se necessario, è possibile visualizzare il documento. La firma viene chiaramente associata all'ordine.
Integrazione diretta con WinQuick Automotive
Le firme vengono avviate direttamente dall'ordine corrispondente in WinQuick-Kfz ed elaborate in modo flessibile tramite signoSign/2.
Archiviazione automatica
Il documento firmato viene salvato automaticamente nel sistema. È possibile accedervi in qualsiasi momento ed è associato al cliente o alla procedura di officina corrispondente. Non è più necessaria alcuna elaborazione manuale successiva.
Conforme alla legge
La firma elettronica viene acquisita insieme ai relativi dati biometrici e integrata nel documento. Ciò consente di creare una documentazione tracciabile e verificabile in conformità con i requisiti di legge.
Senza intoppi ed efficiente
Le firme digitali riducono il numero di stampe e semplificano la gestione quotidiana dei documenti. A seconda della procedura, il documento può essere inoltrato e archiviato dopo la firma.

Domande frequenti

Qui troverete le risposte alle domande più frequenti. Non esitate a contattarci in qualsiasi momento se avete ulteriori domande.