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integrazioni

Certificazione elettronica delle presenze con firma digitale

L’integrazione dei tablet per firme signotec Sigma e signotec Omega nell’applicazione di base XNP della Camera Federale dei Notai tedesca consente ai notai di effettuare autenticazioni notarili elettroniche senza interruzioni nel flusso di lavoro. Grazie a questa soluzione, gli atti notarili possono essere redatti, letti e firmati direttamente in formato elettronico, senza necessità di stampa, firma manuale su carta o successiva scansione.

Caratteristiche e vantaggi

I tablet per firme signotec sono integrati direttamente nel flusso di lavoro XNP e possono essere utilizzati immediatamente sul posto di lavoro. Ciò elimina una significativa discontinuità digitale nel processo di certificazione. La soluzione consente alle parti coinvolte di apporre le proprie firme elettroniche autografe direttamente sul tablet per firme, in modo completamente digitale e senza alcuna discontinuità nel flusso di lavoro.

Certificazione della presenza mediatica senza soluzione di continuità
Grazie all'integrazione nell'applicazione di base XNP, i documenti vengono creati in formato digitale, le modifiche vengono applicate immediatamente e le firme vengono acquisite elettronicamente. Non sono più necessari processi di stampa o scansione.
Completamente integrato
I tablet per la firma sono integrati direttamente nell'applicazione base XNP e funzionano secondo il principio "plug-and-play", senza richiedere alcuna configurazione aggiuntiva.
Efficiente
La certificazione digitale delle presenze consente di risparmiare tempo, ridurre il consumo di carta e alleggerire il carico di lavoro amministrativo. Tutte le fasi vengono gestite all'interno del sistema digitale ed è possibile apportare modifiche senza interruzioni.
Sicuro e riservato
La soluzione garantisce la riservatezza, l'integrità e la neutralità dei documenti elettronici. I soggetti terzi privati non hanno accesso al contenuto e vengono rispettati i requisiti di sicurezza previsti dalla legge.
Conforme alla legge ai sensi della BeurkG
Le trascrizioni e le firme elettroniche sono conformi ai requisiti della Sezione 13a della Legge sull'autenticazione notarile. Le parti interessate firmano alla presenza del notaio e le firme elettroniche vengono riportate graficamente nella trascrizione.

Domande frequenti

Qui troverete le risposte alle domande più frequenti. Non esitate a contattarci in qualsiasi momento se avete ulteriori domande.