Behörden
Von der Samtgemeinde bis zum Innenministerium: Die signotec Unterschriftenpads und Softwarelösungen für die sichere elektronische Signatur werden bereits in zahlreichen Behörden erfolgreich eingesetzt. Neben einer großen Akzeptanz durch die Bürger profitieren die Verwaltungen nicht nur von der hohen Papiereinsparung, sondern auch von mehr Effizienz.
Anwendung im Bürgerbüro
signotec gehört zu den wenigen ausgesuchten Unternehmen, dessen Produkte von der Bundesdruckerei für digitale Antragsverfahren (DIGANT) empfohlen werden. Unter anderem können die Pads für die Erstellung von Personalausweisen, Reisepässen sowie e-Pässen und e-Reisepassanträgen im digitalen Antragsverfahren verwendet werden.
Vom Einwohnermeldeamt bis zur Kfz-Zulassungsstelle sind die Einsatzmöglichkeiten vielfältig:
- Beantragung Personalausweis
- Beantragung Reisepass
- Beantragung Führerschein
- An- und Abmeldung von Wohnsitzen
- An-, Ab- und Ummeldung von Fahrzeugen
- Abfallwirtschaft: Unterschrift von Wiegescheinen
- Weitere unterschriftspflichtige Dokumente
Folgende signotec Geräte sind im DIGANT-Verfahren getestet und freigegeben:
- signotec Sigma
- signotec Omega
- signotec Gamma
- signotec Delta (Unterschriftenpad)
- signotec Delta Pen-Display (Monitorerweiterung)
- signotec Epsilon (Touch) Pen-Display (Monitorerweiterung)
Die aktuellen Testprotokolle können im Support-Portal der Bundesdruckerei abgerufen werden.
Interne Prozesse
Neben den "klassischen" Anwendungsfällen im Bürgerbüro können die Hard- und Softwarelösungen von signotec auch für die Optimierung von internen Prozessen genutzt werden.
Zu solchen Anwendungsfällen gehören z. B.:
- Freigabeprozesse
- Dokumenten-Workflows
- Ausschreibungen
- Bestellungen
- Vertragsunterzeichnungen
- Protokolle
- u. v. m.
Im Grunde können die Unterschriftenlösungen überall genutzt werden, wo Sie heute traditionelle Unterschriften benötigen.
Vorteile
Die Vorteile elektronischen, medienbruchfreien Unterschriftprozessen in Behörden sind zahlreich. Hierzu zählen insbesondere:
- Automatischer Eintrag in die Antragsformulare
- Rechtssicherheit: Die Verwertbarkeit wurde durch einen zugelassenen Schriftsachverständigen besser befunden, als Originalunterschriften auf dem Papier
- Vermeidung von kostenträchtigen Medienbrüchen
- Schnellerer Workflow für den gesamten Verwaltungsbereich
- Archivierung der Dokumente erfolgt automatisch
- Jedes Dokument kann digital dargestellt und somit unterschrieben werden
- Sicherer und kostengünstiger als Papierdokumente
- Komfortables Handling für Bürger und Verwaltung
Softwarepartner
signotec arbeitet und kooperiert mit vielen renommierten Softwarepartnern aus dem kommunalen Bereich zusammen, z. B. mit der HSH Soft- und Hardware Vertriebs GmbH (MESO Classic, VOIS|MESO), der AKDB Bayern (OK.Ewo, OK.Verkehr), der Kommunix GmbH, der Telecomputer GmbH, Komm.ONE u. v. m.
Anwenderberichte
Lesen Sie hier, wie unsere Produkte im Landkreis Leer, dem Landratsamt Bodenseekreis, der Stadtbücherei Bochum oder der Verbandsgemeinde Ransbach-Baumbach eingesetzt werden. Auch der Zweckverband Elektronische Verwaltung in Mecklenburg-Vorpommern (eGo-MV) empfiehlt seinen angeschlossenen Kommunen die Lösungen von signotec.
Ein Bericht über die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten wurde im kommunalen Fachmagazin Kommune 21 veröffentlicht.
Referenzen
Hier sehen Sie eine kleine Auswahl unserer Referenzen aus dem kommunalen Bereich. Eine ausführliche Übersicht unserer Referenzen auch aus anderen Bereichen finden Sie hier.
