signotec GmbH

signoSign/Universal ist eine Webanwendung zum Anzeigen, Bearbeiten und Signieren von PDF-Dokumenten und kann flexibel von jedem Endgerät aus genutzt werden. Für einfache Anwendungsfälle stehen Apps und eine kleine Webanwendung zur Verfügung. Bei komplexeren Anwendungsfällen kann die Anwendung nahtlos integriert werden.

• Elektronische Signatur gemäß ISO-Standard mit inkrementeller Einbringung einzelner Signaturen
• Unterstützung gängiger PDF-Formate und Konformitäten
• Plattformunabhängige Weblösung
• lauffähig auf allen HTML5-fähigen Endgeräten
• automatische und dynamische Erkennung von Unterschriftenpositionen für jedes Dokument
• Ausfüllen und Speichern von PDF-Formularen
• Funktion zum Teilen mit externen Anwendern (Fernsignatur)
• Individuelle Zertifikatsverwaltung für Signatur und Verschlüsselung
• Unterstützung von Browser- und App-Nutzung

Darüber hinaus bietet die Software viele Funktionen und Anwendungsmöglichkeiten (mehr hierzu in den weiteren Reitern).

signoSign/Universal bietet eine Vielzahl an Features für Benutzer und Entwickler. Je nach Nutzung und Integration können unterschiedliche Features zur Verfügung stehen.

Allgemeine Funktionen

• Erzeugen einer fortgeschrittenen oder qualifizierten elektronischen Signatur gemäß eIDAS Anforderungen
• Unterstützung von Pflicht und optionalen Formular- und Signaturfeldern
• Optische Hervorhebung von optionalen und Pflichtfeldern
• Unterstützung aller gängigen Formularfeldtypen sowie Signaturfeldern
• Zertifikatsverwaltung auf dem Server (nicht innerhalb des potentiell unsicheren und/oder unbekannten Endgeräts)
• Automatische Prüfung der Dokumentenintegrität beim Öffnen eines Dokuments
• Unterstützung von mobilen Endgeräten sowie signotec Unterschriftenpads
  
  

Benutzer Funktionen

• Einfache Navigation durch das Dokument
• Ausfüllen von Formularfeldern
• Signaturfelder hinzufügen
• Signaturfelder unterschreiben
• Einfügen von handschriftlichen Notizen
• Dokument teilen (Sharing Case erzeugen)
• Dokument drucken
• Dokument exportieren
• Dokument speichern
  
  

Entwickler Funktionen

• Benutzeroberfläche konfigurierbar: Funktionen ein-/ausblenden
• Signaturfelder programmatisch hinzufügen
• Signaturfelder programmatisch steuern: ein-/ausblenden, Reihenfolge definieren
• Formularfeld-Checkboxen über ein Unterschriftenpad ausfüllen
• Automatischer Start des Unterschriftenvorgangs, beginnend mit einem beliebigen Signaturfeld
• Automatisches Speichern, flexibel konfigurierbar
• Individuelle Hinweis-/Fehlermeldungen für den Anwender
• Dokument programmatisch teilen (Sharing-Cases erzeugen/verwalten)
• Information beim Speichern: Wie viele Signaturfelder sind vorhanden und unterschrieben, getrennt zwischen Pflicht- und optionalen Feldern
• Zertifikatsverwaltung

signoSign/Universal kann flexibel sowohl im Browser (Desktop und Mobil) als auch mit den mobilen, nativen Apps für Apple iOS und Android genutzt werden. Die Verwendung der Apps ist dabei optional, um bspw. von der "Teilen"- oder "Öffnen mit"-Funktion der App profitieren zu können.

Browser-Betrieb

signoSign/Universal kann vollständig in einem Browser bedient werden, z. B. über den signotec "Dokumentenpool" oder durch eine direkte Integration in bestehende Webanwendungen.

 

Anforderungen:

Der Browser muss HTML5 und JavaScript unterstützen.

Funktionen:

• Öffnen, bearbeiten und signieren von PDF-Dokumenten direkt im Browser
• Teilen von Dokumenten mit externen Anwendern
• Einfache Dokumentenverwaltung im signotec "Dokumentenpool"
• Unterstützung von Windows Tablet-PCs und Convertibles
• Nutzung von signotec Unterschriftenpads. (Zur Verwendung von signotec Unterschriftenpads im Browser wird der Websocket Pad Server vorausgesetzt.)

 

Mobile Apps

Für die Verwendung von signoSign/Universal auf mobilen Endgeräten gibt es native Apps. Die Verwendung dieser Apps bietet einige Vorteile und kann den Einsatz von signoSign/Universal erleichtern.

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Hinweis: Die Nutzung der Apps ist nicht zwingend erforderlich. Die Anwendung kann auch vollständig in einem Browser betrieben und genutzt werden.

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App-Features

• "Öffnen mit..."-Funktion
  In der App ist das Öffnen und Bearbeiten von Dokumenten, welche als Download von einer Website, als Email-Anhang oder z. B. aus Dropbox, OneDrive, etc. stammen, ohne weiteren Aufwand möglich. Durch „Öffnen in signoSign/Universal“ wird das Dokument direkt in der App geöffnet.
• GPS-Daten
  Die GPS Koordinaten können bei der Erfassung der Unterschrift berücksichtigt werden. Zur Verwendung dieser Option wird ein Gerät mit GPS-Funktion vorausgesetzt.
• Kameraunterstützung
  Der Unterschrift kann ein Bild, welches über die integrierte Kamera erfasst werden kann, hinzugefügt werden.
• Stiftunterstützung
  In der iOS App werden neben dem Apple Pencil auch Stifte der Firma "Adonit" unterstützt. Zusätzlich kann gesteuert werden, ob Signaturen nur mit dem Stift erfasst werden können.
  
  

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Mobile Apps

Apple iOS

Die Apple iOS-App finden Sie in iTunes unter dem Link:

https://itunes.apple.com/de/developer/signotec-gmbh/id524332913

Voraussetzungen:

Apple iPhone oder iPad mit iOS 9 oder höher

Konfiguration

Nach der Installation können Sie sich direkt mit Ihren Login Daten auf dem von der signotec GmbH gestellten Server anmelden oder Sie hinterlegen die Daten Ihres eigenen signoSign/Universal Servers.

App-Einstellungen:

• Standortzugriff
• Kamerazugriff
• Zugangsdaten
• Stiftunterstützung
  
  

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Android

Die Android-App finden Sie unter dem Link:

https://play.google.com/store/apps/details?id=de.signotec.signosignuniversal&hl=gsw

Voraussetzungen:
Android 5.0 oder neuer

Konfiguration

Nach der Installation können Sie sich direkt mit Ihren Login Daten auf dem von der signotec GmbH gestellten Server anmelden oder Sie hinterlegen die Daten Ihres eigenen signoSign/Universal Servers.

App-Einstellungen:

• Zugangsdaten
• Stiftunterstützung

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Windows Store

Die Windows Store App finden Sie unter dem Link:

Windows 8

http://apps.microsoft.com/windows/app/490579c8-9ab0-4216-9759-f71758fa47bf

Windows 10

https://www.microsoft.com/store/apps/9NBLGGH1NRB

Voraussetzungen:

Windows 8.1 oder neuer

Konfiguration

Nach der Installation können Sie sich direkt mit Ihren Login Daten auf dem von der signotec GmbH gestellten Server anmelden oder Sie hinterlegen die Daten Ihres eigenen signoSign/Universal Servers.

App-Einstellungen:

• Standortzugriff
• Kamerazugriff
• Zugangsdaten
• Stiftunterstützung

 

Der signotec "Dokumentenpool" ist eine zusätzliche Webanwendung, die mit signoSign/Universal ausgeliefert wird und optional genutzt werden kann.

Die Anwendung dient zur simplen Dokumentenverwaltung im Browser oder über die mobilen Apps.

In der Webanwendung können Dokumente und Vorlagen gespeichert werden, um diese jederzeit von jedem Endgerät aufrufen zu können und Änderungen vorzunehmen oder Signaturen zu erfassen.

Darüber hinaus können Dokumente einfach über die "Teilen"-Funktion für weitere Personen mittels Link zur Bearbeitung und Unterschrift freigegeben werden ("Fernsignatur").

Features

• Einfache Dokumentenverwaltung
• Vorlagen für wiederkehrende Formulare
• Abruf von jedem Gerät aus
• Flexible Nutzung im Browser oder über Apps
• Teilen von Dokumenten mittels Link
• Verwaltung der freigegebenen Dokumente

Durch die verwendeten Webtechnologien und die Plattformunabhängigkeit von signoSign/Universal, bietet das Produkt nicht nur Möglichkeiten zum stationären oder mobilen Signieren, sondern auch das Teilen von Dokumenten mit externen Unterzeichnern.

Über die "Sharing Case"-Funktion der Anwendung können Dokumente mittels Link an Personen weitergeleitet werden, sodass das Dokument von der Person geöffnet und bearbeitet werden kann.

Auf diese Weise können Dokumente z. B. aus dem Büro an Kunden versendet werden, die aktuell nicht vor Ort sind. Eine Zusendung des Dokuments im Papierformat oder ein Vor-Ort-Unterzeichnen entfällt somit komplett.

signoSign/Universal besteht aus einem Frontend, welches dem Anwender in einem Browser oder einer der signoSign/Universal Apps auf dem Client angezeigt wird, und einem Backend, in dem die Verarbeitung der Dokumente auf einem Java-Server Server geschieht. Das Backend greift je nach Integrationsszenario auf eine Persistenz in Form einer Datenbank, auf eine vom Integrator über eine Plug-In-Schnittstelle bereitgestellte Persistenz oder auf in der Session gespeicherte Daten zu. Sowohl auf die Datenbank als auch auf die in der Session gespeicherten Daten kann über einen REST Webservice zugegriffen werden. Als konfigurierte Datenbank wird H2 mit ausgeliefert. Es wird empfohlen, je nach Anwendungsszenario in produktiven Umgebungen eine andere Datenbank zu konfigurieren. Bei einer Integration einer eigenen Persistenz oder bei der ausschließlichen Speicherung der Daten in der Session wird keine Datenbank benötigt.

signoSign/Universal kann also auf unterschiedliche Arten in bestehende Prozesse integriert werden. Die gewählte Art ist abhängig von den Anforderungen sowie der zugrundeliegenden Technologie des bestehenden Kundensystems. Im Grunde wird hierbei aber immer derselbe Workflow verfolgt:

1. Upload des Dokuments in signoSign/Universal
2. Konfiguration des Dokuments sowie des Viewers.
3. Aufruf des Dokuments zur Bearbeitung und Signatur.
4. Abholen des fertigen Dokuments.

Hinweis: Grundsätzlich wird bei einer Integration der signoSign/Universal Server vom Kunden oder Integrator selbst betrieben, um alle Funktionen vollends nutzen und steuern zu können. 

REST API [empfohlen]

Der REST Webservice ist die Basis für die Integration von signoSign/Universal und muss in jedem Fall verwendet werden, um eine Viewer-Instanz zu erzeugen, ein Dokument zu laden und die URL des Viewers abzufragen, um ihn in einem Browser oder einer Webview zur Anzeige zu bringen. Zusätzlich können das Aussehen und das Verhalten der Viewer-Instanz konfiguriert werden. Darüberhinaus bietet der Webservice Funktionen zum Zugriff auf die konfigurierte Datenbank. Über den Webservice ist eine flexible Integration mit nahezu allen Programmiersprachen möglich. signoSign/Universal benötigt keine direkte Verbindung zu anderen Systemen, der gesamte Datenaustausch geschieht über Webschnittstellen.

Das REST-API wurde unter Berücksichtigung der Open-API Stanards entwickelt und stellt für viele Webentwickler die bevorzugte Integrationsmethode dar, denn diese ist sehr einfach zu integrieren und wird neben einer technischen Dokumentation auch mit dem beliebten Swagger-UI ausgeliefert.

Über jedes Token kann eine Instanz des Dokumentenviewers verwaltet werden. So ist es möglich, mit jedem Aufruf unterschiedliche Dokumente und auch Konfigurationen zur Verfügung zu stellen. Das Besondere hierbei ist, dass Dokumente auch vollständig temporär verarbeitet werden können, ohne dass diese in der Datenbank gespeichert sein müssen. Das Dokument wird hierbei direkt in die Viewer-Instanz geladen. Während es im Viewer geladen ist, können zahlreiche Informationen und Details zum Dokument abgerufen werden und es können Einstellungen für das Dokument und den Viewer gesetzt werden. Um das Dokument aufzurufen, wird eine URL erzeugt. Nach Abschluss kann das veränderte Dokument wieder heruntergeladen und gelöscht werden. In einem solchen Integrationsszenario kann das System vollständig ohne Datenbank betrieben werden.

Zu den wesentlichen API-Funktionen gehören insbesondere:

• Erzeugung von Tokens, welche zur Kommunikation und Verwaltung von Sessions benötigt werden.
• Bereitstellung von PDF-Dokumenten direkt in einer Session oder über eine Datenbank.
• Erzeugung von "Sharing Cases" zum Versand an externe (unbekannte) Benutzer für eine Fernsignatur.
• Konfiguration des Viewers sowie das Verhalten einiger Funktionen.
• Erzeugung von dynamischen und statischen Signaturfeldern.
• Speicherung und Zuordnung von Zertifikaten zur Signatur und Verschlüsselung.
• Abruf von Dokumenten, Informationen und Konfigurationen.

Eine beispielhafte API-Sequenz könnte wie folgt aussehen:

1. POST/instancetoken => Generiert ein Token, um weitere API-Aufrufe durchführen zu können.
2. POST/viewer/document => Lädt ein Dokument (temporär) in die Viewer-Session.
3. (Optional) PATCH/viewer/configuration => Konfiguration des Viewers.
4. (Optional) POST/document/dynamicsignaturefields => Dynamische Signaturfelder anhand von Schlüsselworten erstellen.
5. POST/viewer/accessurl => Generierung einer Access-URL, um das Dokument im Viewer aufzurufen.
6. [Bearbeitung durch den Anwender]
7. GET/viewer/document => Dokument aus der Viewer-Session herunterladen.
8. DELETE/viewer/document => Dokument aus der Viewer-Session entfernen.
9. DELETE/instancetoken => Token widerrufen.

Weitere Informationen zu den Möglichkeiten finden Sie in der technischen Dokumentation sowie dem Swagger-UI.

 

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Java Plug-In Schnittstelle

Über die Plug-in-Schnittstelle kann ein Integrator benutzerbezogene Dokumente und Konfigurationen an das Backend übergeben bzw. vom Backend entgegenehmen. Die Schnittstelle ist besonders gut geeignet, wenn die Kundenanwendung und signoSign/Universal direkt oder indirekt z. B. über eine gemeinsame Datenbank miteinander verbunden werden können. Dokumente und Konfigurationen können dann direkt zwischen den Systemen ausgetauscht werden.

Für diese Art der Integration ist die Implementierung der Schnittstelle in Java nötig. Die eigene Implementierung ersetzt dann die enthaltene Implementierung, die auf die mitgelieferte Datenbank und einen Teil der statischen Konfigurationsparameter zugreift. Diese wird dadurch ganz oder teilweise obsolet. Die Standardimplementierung kann also durch eigenen Code teilweise überschrieben oder komplett ersetzt werden. Dadurch kann signoSign/Universal auch an sehr spezielle Anforderungen angepasst werden. Mit dem Nachteil, dass Entwicklungs-, Test- und Konfigurationsaufwand bei der Installation und bei Updates entstehen.

Folgende Funktionalitäten können durch eine eigene Implementierung angepasst werden:

• Benutzerspezifische oder dynamische Anwendungskonfiguration
• Verwendung einer eigenen Dokumentenquelle bzw. -ablage
• Benutzerspezifische oder dynamische Dokumentenkonfiguration
• Anpassungen der Sperrfunktion von geladenen Dokumenten
• Anpassungen der Dokument teilen-Funktion an eigene Anforderungen
• Verwendung einer eigenen Quelle für Zertifikate
• Definition eines Signaturzeitpunktes unabhängig von der Serverzeit (z. B. über einen Zeit-Server)
• Auswertung und Validierung von URL-Parametern, die beim Aufruf des Viewers mitgegeben worden sind

 

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Integration als iFrame

Das Frontend bietet verschiedene JavaScript-Funktionen, über die der Viewer programmatisch gesteuert werden kann, wenn er über ein iFrame in eine andere Webanwendung eingebettet wird. Damit kann z. B. das Unterschreiben gestartet oder das Speichern ausgelöst werden. Außerdem kann die umgebende Anwendung über bestimmte Ereignisse informiert werden und darauf reagieren. Das Besondere an einer Integration über ein iFrame ist also, dass die umgebende Anwendung geblockt werden kann und dass sie die Kontrolle behält, bis die Arbeit in signoSign/Universal beendet ist.

JavaScript Funktionen

Im Wesentlichen können alle Button-Funktionen des Viewers auch aus der umgebenden Anwendung über JavaScript-Funktionen aufgerufen werden. Hierzu zählen inbesondere:

• Starten des Signatur-Prozesses
• Starten des Vorgangs zum Hinzufügen weiterer Signaturfelder
• Starten des Speichern-Prozesses
• Logout (abmelden der Session vom signoSign/Universal Server)
• Blättern zur vorherigen, nächsten oder einer bestimmten Seite
• Aufruf des Thumbnail-Menüs

JavaScript Events

Wird signoSign/Universal als iFrame in eine andere Anwendung eingebettet, kann die umschließende Anwendung über bestimmte Ereignisse informiert werden. Abhängig vom Ereignis kann das Verhalten von signoSign/Universal beeinflusst werden, indem innerhalb des definierten Eventhandlers die Methode preventDefault des an das Event übergebenen Objektes aufgerufen wird.

Zu den wesentlichen Events gehören:

• Message-Event: Tritt auf, wenn signoSign/Universal eine Meldung in einem Dialog anzeigt.
• Signature-Performed: Tritt auf, wenn eine Unterschrift geleistet und an den Server gesendet wird.
• Document-Saved: Tritt auf, wenn der Speichern-Prozess durchgeführt wurde.
• Update-Form-Fields: Tritt auf, wenn geänderte Formularfelder mit dem Backend synchronisiert werden.
• Pad-Opened / Pad-Closed: Tritt auf, wenn die Verbindung zum Signaturpad gestartet oder beendet wurde.
• Pad-State-Changed: Tritt auf, sobald sich der Status des geöffneten Pads ändert.

 

signoSign/Universal ist eine Java-basierte Serveranwendung und kann sowohl unter Windows als auch unter Linux betrieben werden. Die benötigte Serverleistung ist dabei stark abhängig von der Belastung. Für die Verwendung von signotec Unterschriftenpads wird zusätzlich auf dem Client der "signotec WebSocket Pad Server" benötigt

Systemumgebung

Wenn Sie signoSign/Universal auf eigenen Systemen "on premise" betreiben, gibt es einige Anforderungen an die Systemumgebung:

Betriebssystem

• Windows
• Linux

Java

• signoSign/Universal wird gegen Servlet-Spezifikation 3.0 entwickelt und benötigt mindestens Java 7.

Deployment

• Servlet Container (bspw. Tomcat)
• Application Server (bspw. WildFly)

Serverleistung

• Die Hardware Anforderungen des signoSign/Universal Servers skalieren mit der Belastung. Die Belastung des Servers hängt stark von der Anzahl an gleichzeitigen Anwendern, der Komplexität der Dokumente und den Längen der verwendeten Schlüssel ab. Der Server wird in erster Linie für das Rendern und das Signieren verwendet. Wir empfehlen (unverbindlich) Intel Xeon Server Prozessoren mit min. 4 Kerne und 8 GB RAM.
  
  

Kompatible Signaturgeräte

• Es werden alle signotec Unterschriftenpads unterstützt. (WebSocket Pad Server erforderlich)
• Es wird die Eingabe über Windows Tablet-PCs und Convertibles unterstützt
• Es werden alle gängigen Smartphones und Tablets (Apple iOS und Android) unterstützt.
  
  

Lieferumfang

• Webanwendung "signoSign/Universal"
• Webanwendung "Document Pool"
• Lizenzinformation
• Installationshandbuch
• Benutzerhandbuch
• Technische Dokumentation inkl. Swagger-UI für REST-API

Die Lieferung erfolgt ausschließlich digital. Wir versenden keine CDs oder Lizenzscheine.

Grundsätzlich ist signoSign/Universal je nach Integrations- und Nutzungsszenario unterschiedlich zu lizenzieren. Bevor Sie die Lizenzen erwerben, können Sie signoSign/Universal jedoch unverbindlich testen und integrieren. Unser Vertriebsteam steht Ihnen gerne jederzeit zur Verfügung.

Eine Live-Demo des signoSign/Universal PDF-Viewers finden Sie auch direkt auf unserer Webseite. Sie können wahlweise ein Beispiel-Formular öffnen oder ein eigenes PDF hochladen.