signotec GmbH

signoSign/Universal ist eine Webanwendung zum Anzeigen, Bearbeiten und Signieren von PDF-Dokumenten und kann flexibel von jedem Endgerät aus genutzt werden. Für einfache Anwendungsfälle stehen Apps und eine kleine Webanwendung zur Verfügung. Bei komplexeren Anwendungsfällen kann die Anwendung nahtlos integriert werden.

• Elektronische Signatur gemäß ISO-Standard mit inkrementeller Einbringung einzelner Signaturen
• Unterstützung gängiger PDF-Formate und Konformitäten
• Plattformunabhängige Weblösung
• lauffähig auf allen HTML5-fähigen Endgeräten
• automatische und dynamische Erkennung von Unterschriftenpositionen für jedes Dokument
• Ausfüllen und Speichern von PDF-Formularen
• Funktion zum Teilen mit externen Anwendern (Fernsignatur)
• Individuelle Zertifikatsverwaltung für Signatur und Verschlüsselung
• Unterstützung von Browser- und App-Nutzung

Darüber hinaus bietet die Software viele Funktionen und Anwendungsmöglichkeiten (mehr hierzu in den weiteren Reitern).

signoSign/Universal bietet eine Vielzahl an Features für Benutzer und Entwickler. Je nach Nutzung und Integration können unterschiedliche Features zur Verfügung stehen.

Allgemeine Funktionen

• Erzeugen einer fortgeschrittenen oder qualifizierten elektronischen Signatur gemäß eIDAS Anforderungen
• Unterstützung von Pflicht und optionalen Formular- und Signaturfeldern
• Optische Hervorhebung von optionalen und Pflichtfeldern
• Unterstützung aller gängigen Formularfeldtypen sowie Signaturfeldern
• Zertifikatsverwaltung auf dem Server (nicht innerhalb des potentiell unsicheren und/oder unbekannten Endgeräts)
• Automatische Prüfung der Dokumentenintegrität beim Öffnen eines Dokuments
• Unterstützung von mobilen Endgeräten sowie signotec Unterschriftenpads
  
  

Benutzer Funktionen

• Einfache Navigation durch das Dokument
• Ausfüllen von Formularfeldern
• Signaturfelder hinzufügen
• Signaturfelder unterschreiben
• Einfügen von handschriftlichen Notizen
• Dokument teilen (Sharing Case erzeugen)
• Dokument drucken
• Dokument exportieren
• Dokument speichern
  
  

Entwickler Funktionen

• Benutzeroberfläche konfigurierbar: Funktionen ein-/ausblenden
• Signaturfelder programmatisch hinzufügen
• Signaturfelder programmatisch steuern: ein-/ausblenden, Reihenfolge definieren
• Formularfeld-Checkboxen über ein Unterschriftenpad ausfüllen
• Automatischer Start des Unterschriftenvorgangs, beginnend mit einem beliebigen Signaturfeld
• Automatisches Speichern, flexibel konfigurierbar
• Individuelle Hinweis-/Fehlermeldungen für den Anwender
• Dokument programmatisch teilen (Sharing-Cases erzeugen/verwalten)
• Information beim Speichern: Wie viele Signaturfelder sind vorhanden und unterschrieben, getrennt zwischen Pflicht- und optionalen Feldern
• Zertifikatsverwaltung

signoSign/Universal kann flexibel sowohl im Browser (Desktop und Mobil) als auch mit den mobilen, nativen Apps für Apple iOS und Android genutzt werden. Die Verwendung der Apps ist dabei optional, um bspw. von der "Teilen"- oder "Öffnen mit"-Funktion der App profitieren zu können.

Browser-Betrieb

signoSign/Universal kann vollständig in einem Browser bedient werden, z. B. über den signotec "Dokumentenpool" oder durch eine direkte Integration in bestehende Webanwendungen.

 

Anforderungen:

Der Browser muss HTML5 und JavaScript unterstützen.

Funktionen:

• Öffnen, bearbeiten und signieren von PDF-Dokumenten direkt im Browser
• Teilen von Dokumenten mit externen Anwendern
• Einfache Dokumentenverwaltung im signotec "Dokumentenpool"
• Unterstützung von Windows Tablet-PCs und Convertibles
• Nutzung von signotec Unterschriftenpads. (Zur Verwendung von signotec Unterschriftenpads im Browser wird der Websocket Pad Server vorausgesetzt.)

 

Mobile Apps

Für die Verwendung von signoSign/Universal auf mobilen Endgeräten gibt es native Apps. Die Verwendung dieser Apps bietet einige Vorteile und kann den Einsatz von signoSign/Universal erleichtern.

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Hinweis: Die Nutzung der Apps ist nicht zwingend erforderlich. Die Anwendung kann auch vollständig in einem Browser betrieben und genutzt werden.

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App-Features

• "Öffnen mit..."-Funktion
  In der App ist das Öffnen und Bearbeiten von Dokumenten, welche als Download von einer Website, als Email-Anhang oder z. B. aus Dropbox, OneDrive, etc. stammen, ohne weiteren Aufwand möglich. Durch „Öffnen in signoSign/Universal“ wird das Dokument direkt in der App geöffnet.
• GPS-Daten
  Die GPS Koordinaten können bei der Erfassung der Unterschrift berücksichtigt werden. Zur Verwendung dieser Option wird ein Gerät mit GPS-Funktion vorausgesetzt.
• Kameraunterstützung
  Der Unterschrift kann ein Bild, welches über die integrierte Kamera erfasst werden kann, hinzugefügt werden.
• Stiftunterstützung
  In der iOS App werden neben dem Apple Pencil auch Stifte der Firma "Adonit" unterstützt. Zusätzlich kann gesteuert werden, ob Signaturen nur mit dem Stift erfasst werden können.
  
  

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Mobile Apps

Apple iOS

Die Apple iOS-App finden Sie in iTunes unter dem Link:

https://itunes.apple.com/de/developer/signotec-gmbh/id524332913

Voraussetzungen:

Apple iPhone oder iPad mit iOS 9 oder höher

Konfiguration

Nach der Installation können Sie sich direkt mit Ihren Login Daten auf dem von der signotec GmbH gestellten Server anmelden oder Sie hinterlegen die Daten Ihres eigenen signoSign/Universal Servers.

App-Einstellungen:

• Standortzugriff
• Kamerazugriff
• Zugangsdaten
• Stiftunterstützung
  
  

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Android

Die Android-App finden Sie unter dem Link:

https://play.google.com/store/apps/details?id=de.signotec.signosignuniversal&hl=gsw

Voraussetzungen:
Android 5.0 oder neuer

Konfiguration

Nach der Installation können Sie sich direkt mit Ihren Login Daten auf dem von der signotec GmbH gestellten Server anmelden oder Sie hinterlegen die Daten Ihres eigenen signoSign/Universal Servers.

App-Einstellungen:

• Zugangsdaten
• Stiftunterstützung

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Windows Store

Die Windows Store App finden Sie unter dem Link:

Windows 8

http://apps.microsoft.com/windows/app/490579c8-9ab0-4216-9759-f71758fa47bf

Windows 10

https://www.microsoft.com/store/apps/9NBLGGH1NRB

Voraussetzungen:

Windows 8.1 oder neuer

Konfiguration

Nach der Installation können Sie sich direkt mit Ihren Login Daten auf dem von der signotec GmbH gestellten Server anmelden oder Sie hinterlegen die Daten Ihres eigenen signoSign/Universal Servers.

App-Einstellungen:

• Standortzugriff
• Kamerazugriff
• Zugangsdaten
• Stiftunterstützung

 

Der signotec "Dokumentenpool" ist eine zusätzliche Webanwendung, die mit signoSign/Universal ausgeliefert wird und optional genutzt werden kann.

Die Anwendung dient zur simplen Dokumentenverwaltung im Browser oder über die mobilen Apps.

In der Webanwendung können Dokumente und Vorlagen gespeichert werden, um diese jederzeit von jedem Endgerät aufrufen zu können und Änderungen vorzunehmen oder Signaturen zu erfassen.

Darüber hinaus können Dokumente einfach über die "Teilen"-Funktion für weitere Personen mittels Link zur Bearbeitung und Unterschrift freigegeben werden ("Fernsignatur").

Features

• Einfache Dokumentenverwaltung
• Vorlagen für wiederkehrende Formulare
• Abruf von jedem Gerät aus
• Flexible Nutzung im Browser oder über Apps
• Teilen von Dokumenten mittels Link
• Verwaltung der freigegebenen Dokumente

Durch die verwendeten Webtechnologien und die Plattformunabhängigkeit von signoSign/Universal, bietet das Produkt nicht nur Möglichkeiten zum stationären oder mobilen Signieren, sondern auch das Teilen von Dokumenten mit externen Unterzeichnern.

Über die "Sharing Case"-Funktion der Anwendung können Dokumente mittels Link an Personen weitergeleitet werden, sodass das Dokument von der Person geöffnet und bearbeitet werden kann.

Auf diese Weise können Dokumente z. B. aus dem Büro an Kunden versendet werden, die aktuell nicht vor Ort sind. Eine Zusendung des Dokuments im Papierformat oder ein Vor-Ort-Unterzeichnen entfällt somit komplett.

Wir arbeiten derzeit an einer Überarbeitung und Ergänzung der bestehenden Schnittstellen und Integrationsmöglichkeiten, um noch mehr Flexibilität bieten zu können. Für weitere Informationen kontaktieren Sie uns gerne.

signoSign/Universal kann auf unterschiedliche Arten in bestehende Prozesse integriert werden. Die gewählte Art ist abhängig von den Anforderungen sowie der zugrundeliegenden Technologie des bestehenden Kundensystems. Die meisten Integrationen verfolgen jedoch einen klassischen Workflow, der das Dokument in signoSign/Universal überträgt und anschließend zurückgibt.

Klassiche Integration:

1. Aufruf des Dokuments im signoSign/Universal Viewer.
2. Bearbeitung und Signatur des Dokuments durch den Anwender.
3. Rückgabe oder Abruf des Dokuments durch das Kundensystem.

Hinweis: Grundsätzlich wird bei einer Integration der signoSign/Universal Server vom Kunden oder Integrator selbst betrieben, um alle Funktionen vollends nutzen und steuern zu können. 

Persistenz Webservice (SOAP)

Der Persistenz Webservice (SOAP) bietet im Gegensatz zu anderen Integrationsvarianten die Möglichkeit ein Dokument zu persistieren und aufzurufen.

Das Dokument wird über den Webservice in eine Datenbank übertragen und dort bis zur Löschung durch den Integrator persistiert. Nachfolgend kann der signoSign/Universal Viewer aufgerufen und das Dokument anhand einer eindeutigen ID aus der Datenbank geladen werden.

Nach Bearbeitung wird das Dokument wieder in der Datenbank gespeichert und kann über den Webservice  dort abgeholt und gelöscht werden.

Neben den Dokumenten können auch Zertifikate und Sharing-Cases in der Datenbank gespeichert werden. Dies hat den Vorteil, dass die Kundenanwendung diese Informationen nicht selbst persistieren muss.

 

RESTless Webservice (Import)

Der Dokumenten-Import kann verwendet werden, wenn kein direkter Zugriff von signoSign/Universal auf die Dokumentenquelle gegeben ist.

Das PDF-Dokument kann somit jederzeit an signoSign/Universal übergeben und im Viewer geöffnet werden. Dort wird das Dokument vom Anwender bearbeitet und nach Bearbeitung unterschrieben und gespeichert.

Wurde der Speichern-Button betätigt, so gibt es mehrere Szenarien:

1. Es wurde eine Save-URL übergeben, an die ein Multipart-Upload stattfindet und somit das PDF-Dokument an ein Zielsystem (z. B. die ursprüngliche Anwendung) übergibt
   
   
2. Wenn keine Save-URL angegeben wurde, erfolgt das Speichern über signoSign/Universal (bspw. die Webservice Datenbank).

Somit existiert also die Möglichkeit, Dokumente von einem beliebigen Ort an signoSign/Universal zu übergeben, sie dort zu signieren und nach Bearbeitung an einem beliebigen Ort abzulegen.

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Persistenzschicht (Java)

Die Integration von signoSign/Universal über die Persistenzschicht stellt die tiefst-mögliche Integrationsvariante dar.

Für die Nutzung der Persistenz-Schnittstelle wir jedoch vorausgesetzt, dass sich signoSign/Universal und die Kundenanwendung die gleiche Persistenz teilen.

Grundsätzlich ist es dabei unerheblich, woher die Dokumente stammen (Filesystem, Datenbank). Beim Aufruf vom signoSign/Universal Viewer wird eine Dokumenten-ID übergeben, die auf das zu holende Dokument referenziert. Die Zugriffslogik kann der Integrator dabei selbst bestimmen.

Im Gegensatz zu den anderen Integrationsarten werden bei der Persistenz-Schnittstelle Dokumente und Ressourcen direkt mit der Kundenimplementierung ausgetauscht.

Hinweis: Für die Implementierung der Persistenz-Schnittstelle wird eine Programmierung in Java vorausgesetzt. 

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signoSign/Universal ist eine Java-basierte Serveranwendung und kann sowohl unter Windows als auch unter Linux betrieben werden. Die benötigte Serverleistung ist dabei stark abhängig von der Belastung. Für die Verwendung von signotec Unterschriftenpads wird zusätzlich auf dem Client der "signotec WebSocket Pad Server" benötigt

Systemumgebung

Wenn Sie signoSign/Universal auf eigenen Systemen "on premise" betreiben, gibt es einige Anforderungen an die Systemumgebung:

Betriebssystem

• Windows
• Linux

Java

• signoSign/Universal wird gegen Servlet-Spezifikation 3.0 entwickelt und benötigt mindestens Java 7.

Deployment

• Servlet Container (bspw. Tomcat)
• Application Server (bspw. WildFly)

Serverleistung

• Die Hardware Anforderungen des signoSign/Universal Servers skalieren mit der Belastung. Die Belastung des Servers hängt stark von der Anzahl an gleichzeitigen Anwendern, der Komplexität der Dokumente und den Längen der verwendeten Schlüssel ab. Der Server wird in erster Linie für das Rendern und das Signieren verwendet. Wir empfehlen (unverbindlich) Intel Xeon Server Prozessoren mit min. 4 Kerne und 8 GB RAM.
  
  

Kompatible Signaturgeräte

• Es werden alle signotec Unterschriftenpads unterstützt. (WebSocket Pad Server erforderlich)
• Es wird die Eingabe über Windows Tablet-PCs und Convertibles unterstützt
• Es werden alle gängigen Smartphones und Tablets (Apple iOS und Android) unterstützt.
  
  

Lieferumfang

• Webanwendung "signoSign/Universal"
• Webanwendung "Document Pool"
• Lizenzinformation
• Installationshandbuch
• Benutzerhandbuch
• Technische Dokumentation

Die Lieferung erfolgt ausschließlich digital. Wir versenden keine CDs oder Lizenzscheine.

Grundsätzlich ist signoSign/Universal je nach Integrations- und Nutzungsszenario unterschiedlich zu lizenzieren. Bevor Sie die Lizenzen erwerben, können Sie signoSign/Universal jedoch unverbindlich testen und integrieren. Unser Vertriebsteam steht Ihnen gerne jederzeit zur Verfügung.

Eine Live-Demo des signoSign/Universal PDF-Viewers finden Sie auch direkt auf unserer Webseite. Sie können wahlweise ein Beispiel-Formular öffnen oder ein eigenes PDF hochladen.