Unterschriftenpad für Unternehmen: der Kaufratgeber

Ein Unterschriftenpad erfasst die handschriftliche Signatur samt biometrischer Merkmale. Zusammen mit passender PDF-Signatursoftware kann daraus eine fortgeschrittene elektronische Signatur (FES) entstehen. Die Modellwahl hängt vor allem von Displaybedarf, Sensortechnik, Einsatzort und Systemanbindung ab. Sigma und Sigma LITE nutzen RTP; Zeta, Gamma und Delta setzen auf ERT mit Glasoberfläche. Sigma LITE hat kein Display. Für browserbasierte Vorgänge mit signoSign/Universal ist bei Pad-Nutzung die signoPAD-API/Web erforderlich. Eine QES benötigt zusätzlich einen qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter.

Wenn regelmäßig vor Ort unterschrieben wird, spart ein digitaler Ablauf Drucken, Scannen und erneute Datenerfassung. Das gilt etwa in Beratung, Service, Gesundheitswesen, Verwaltung oder Vertragsabwicklung. Die unterschriebene PDF-Datei kann direkt in den weiteren Prozess übernommen werden.

Ein Pad ist besonders sinnvoll, wenn Unterzeichnende die gewohnte Stiftbewegung wünschen und das Unternehmen biometrische Merkmale erfassen möchte. Ob eine FES genügt oder eine QES erforderlich ist, richtet sich nach Dokument und gesetzlicher Form.

Display: Für eine reine Unterschrift reicht ein kompaktes Gerät. Wenn am Gerät Hinweise oder Dokumentauszüge angezeigt werden sollen, ist ein größeres Display sinnvoll. Das Sigma LITE hat bewusst kein LCD; die Unterschrift erfolgt ohne Anzeige auf dem Pad.

Sensor: RTP (Resistive-Touch-Panel) arbeitet mit einem passiven Stift. ERT (Elektromagnetische-Resonanz-Technologie) verwendet einen batterielosen Spezialstift und eine robuste Glasoberfläche. Beide Verfahren können biometrische Daten für eine FES liefern; ERT erfasst die Merkmale feiner.

Systeme: Berücksichtigen Sie den gewünschten Signaturablauf, vorhandene Fachanwendungen, Schnittstellen und das Betriebssystem. signotec Pads werden unter Windows und Linux eingesetzt. Auf iOS und Android wird direkt auf dem Smartphone oder Tablet mit signoSign für iOS/Android unterschrieben.

Sigma LITE: Kompaktes Pad ohne LCD für einfache Szenarien ohne Anzeige. Die Unterschrift erfolgt auf dem Pad ohne visuelle Kontrolle am Gerät.

Sigma: Kompaktes Modell mit monochromem Display und RTP-Sensor. Für mobile Arbeitsplätze, wenig Stellfläche und auch ein höheres Unterschriftenvolumen ist es die passendere Wahl als Sigma LITE, wenn eine Anzeige benötigt wird.

Zeta: Monochromes Display, ERT-Sensor und robustere Glasoberfläche. Die Sensorqualität ist feiner als beim Sigma.

Gamma: 5-Zoll-Farbdisplay mit 800 × 480 Pixeln. Es kann Hinweise, Anleitungen und Logos anzeigen; im Ruhezustand ist eine Slideshow möglich. Es ist keine allgemeine Spiegelung des Computerbildschirms gemeint.

Delta: Das größte Farbdisplay der Unterschriftenpad-Reihe. Längere Dokumente lassen sich am Gerät durchsehen und unterschreiben; die Anzeige ist keine A4-Seite in Originalgröße.

signoSign/2 ist die Desktop-Software für lokale PDF- und Signaturprozesse unter Windows. Die browserbasierte Lösung signoSign/Universal unterstützt Signaturprozesse im Web, einschließlich FES und optionaler QES. Soll ein Unterschriftenpad mit signoSign/Universal verwendet werden, verbindet die signoPAD-API/Web das Gerät mit der Browseranwendung; sie ist dafür erforderlich.

Für eigene CRM-, ERP- oder Fachanwendungen stehen Schnittstellen zur Verfügung. Prüfen Sie vor dem Kauf die konkrete Anbindung, Anzahl der Geräte und den gewünschten Signaturtyp.

Mobil mit Laptop: Sigma ist kompakt und bietet dennoch ein Display. Einfacher Arbeitsplatz ohne Geräteanzeige: Sigma LITE kann genügen, wenn der Ablauf bewusst ohne LCD funktioniert. Mehr Präzision und Glasoberfläche: Zeta bietet ERT bei monochromer Anzeige. Farbige Hinweise und Logos am Gerät: Gamma ist eine passende Option. Längere Dokumente am Pad durchsehen: Delta bietet die größte Anzeigefläche.

Für ein hohes Unterschriftenvolumen ohne umfangreiche Dokumentenanzeige sollte Sigma als Standardoption mitbetrachtet werden. Entscheidend sind nicht allein Größe oder Preis, sondern der konkrete Ablauf und die Softwareintegration.

Ist eine Pad-Unterschrift rechtsgültig?

Ja, elektronische Signaturen sind rechtlich anerkannt. Mit biometrischer Erfassung und geeigneter PDF-Signatursoftware kann eine FES entstehen. Für Vorgänge mit gesetzlicher Schriftform kann eine QES nötig sein.

Kann ich mit einem Pad eine QES erzeugen?

Nicht allein durch das Pad. Für QES ist ein qualifizierter Vertrauensdiensteanbieter erforderlich. Wird das Pad mit signoSign/Universal im Browser verwendet, ist zusätzlich die signoPAD-API/Web für die Geräteanbindung nötig.

Welche Betriebssysteme werden unterstützt?

Die Pads laufen unter Windows und Linux. Auf iOS und Android erfasst die signoSign App die Unterschrift direkt auf dem Display von Smartphone oder Tablet.

Fazit

Wählen Sie nach Display, Sensor, Einsatzort und Anbindung. Sigma, Sigma LITE, Zeta, Gamma und Delta decken unterschiedliche Anforderungen ab. Ein Test des vollständigen Signaturablaufs hilft bei der Entscheidung.