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eIDAS Unternehmenssiegel

Mehr Sicherheit mit unserem eIDAS-Unternehmenssiegel

Mit dem eIDAS-Unternehmenssiegel bestätigen Sie die Herkunft Ihrer Dokumente eindeutig und rechtssicher. Als qualifiziertes elektronisches Siegel nach eIDAS wird es von einem Vertrauensdiensteanbieter aus der EU-Vertrauensliste (EUTL) ausgestellt.

Empfänger erkennen Ihre Organisation sofort – ohne Zertifikate manuell prüfen oder eine eigene Public-Key-Infrastruktur betreiben zu müssen.

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Unternehmen setzen schon auf signotec
Über 40.000 Kunden weltweit vertrauen signotec beim Einsatz des eIDAS-Unternehmenssiegels
Vor Ort. Voll integriert.

Vereinfachen Sie die Prüfung signierter Dokumente

Ohne qualifiziertes Siegel bleibt die Herkunft eines Dokuments für den Empfänger oft unklar – das kostet Zeit und erzeugt Rückfragen. Das eIDAS-Unternehmenssiegel löst dieses Problem an der Wurzel: als qualifiziertes elektronisches Siegel, ausgestellt von einem gelisteten Vertrauensdiensteanbieter, wird die Herkunft automatisch erkannt.

Vertrauenswarnung beim Empfänger

Kennt das System des Empfängers das verwendete Zertifikat nicht, erscheint eine Vertrauenswarnung statt einer klaren Bestätigung. Das verunsichert Empfänger gerade bei geschäftskritischen Dokumenten wie Rechnungen oder Bescheiden.

Aufwand durch eigene PKI-Pflege

Empfänger müssen Zertifikate manuell als vertrauenswürdig hinterlegen oder eine eigene Public-Key-Infrastruktur betreiben. Das bindet IT-Ressourcen und bremst digitale Abläufe, besonders bei Dokumenten mit vielen externen Empfängern.

Qualifiziertes Siegel aus der EUTL

Das eIDAS-Unternehmenssiegel ist ein qualifiziertes elektronisches Siegel – die höchste der drei eIDAS-Siegelstufen. Ausgestellt wird es von einem Vertrauensdiensteanbieter (QTSP), der auf der European Union Trust List (EUTL) gelistet ist.

Automatische Gültigkeitsprüfung

Weil der Aussteller auf der EUTL gelistet ist, erkennen gängige PDF-Reader das Zertifikat automatisch als vertrauenswürdig. Die Gültigkeit wird direkt angezeigt, etwa als grüner Prüfhaken im Adobe Acrobat Reader – ohne manuelle Prüfung.

Vorteile mit dem eIDAS-Unternehmenssiegel

Eindeutige Zuordnung
Das Siegel ist untrennbar mit Ihrer Organisation verknüpft und nicht auf eine andere Firma übertragbar. Es bestätigt zweifelsfrei die Herkunft eines Dokuments, sichtbar als grüner Prüfhaken im Adobe Acrobat Reader.
Klare Identifikation
Klare Identifikation ohne Rückfragen: Empfänger erkennen die ausstellende Organisation sofort, ohne beim Absender nachfragen zu müssen. Das reduziert Support-Aufwand und beschleunigt Freigabeprozesse bei Dokumenten mit vielen externen Empfängern.
Kompatibilität
Kompatibilität mit allen signotec-Lösungen: Das eIDAS-Unternehmenssiegel lässt sich mit allen signotec-Anwendungen für PDF-Signaturen kombinieren, unabhängig davon, ob Dokumente über signoSign/2, signoSign/Universal oder eine API-Integration signiert werden.
Manipulationserkennung
Zuverlässige Manipulationserkennung: Jede nachträgliche Änderung am gesiegelten Dokument wird erkannt, weil das Siegel kryptografisch mit dem exakten Dokumentinhalt verknüpft ist. Das sichert die Integrität auch bei Weiterleitung über mehrere Stationen.
Organisationsvalidierung
Organisationsvalidierung nach höchstem Standard: Vor der Zertifikatsausstellung prüft der Vertrauensdiensteanbieter die Existenz und Berechtigung Ihrer Organisation umfassend (Organisationsvalidierung, OV). Dieses Prüfniveau unterscheidet das qualifizierte Siegel von einfachen, selbst ausgestellten Zertifikaten.
Sichere Kontrolle
Sichere Kontrolle über die Siegelerstellungsdaten: Das Siegel wird mit geschützten Siegelerstellungsdaten erzeugt, die ausschließlich unter Kontrolle Ihrer Organisation genutzt werden – vollständig konform zu den eIDAS-Anforderungen an qualifizierte elektronische Siegel.
Automatisierung & Integration

Automatisierte Massensiegelung

Viele Dokumente mit Siegelbedarf entstehen automatisiert – Rechnungen aus dem ERP, Bescheide aus dem Fachverfahren, Gutachten aus dem Schadensystem. Über die signotec PDF-APIs lässt sich das eIDAS-Unternehmenssiegel direkt in diese Prozesse einbinden, ohne dass ein Mitarbeiter jedes Dokument einzeln freigeben muss.

  • Serverseitige Siegelung großer Dokumentenmengen ohne manuellen Zwischenschritt

  • Direkte Anbindung an ERP-, DMS- und Fachverfahren über die signotec PDF-API

  • Kombinierbar mit signoSign/2 und signoSign/Universal im selben System

Häufig gestellte Fragen zum eIDAS-Unternehmenssiegel

Hier beantworten wir die wichtigsten Fragen rund um das eIDAS-Unternehmenssiegel – von der rechtlichen Einordnung bis zum Einsatz in Ihren Signaturprozessen.

Jetzt beraten lassen oder Demo anfordern

  • Fordern Sie eine persönliche Demo des eIDAS-Unternehmenssiegels an – abgestimmt auf Ihre Dokumentenprozesse
  • Oder sprechen Sie direkt mit unserem Expertenteam über die Integration in Ihre Signaturlösung
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