Digitale Signaturen in Kanzleien – medienbruchfreie Prozesse mit digital|bar und signotec
Prozesse optimieren – signotec ergänzt collect|bar
Seit ihrer Gründung 2018 unterstützt digital|bar Steuerberater und Wirtschaftsprüfer bei der digitalen Transformation ihrer Arbeitsabläufe. Viele Dokumente erfordern rechtskonforme Unterschriften – bisher oft manuell oder aufwendig zwischen mehreren Systemen. Die Herausforderung: eine einheitliche, sichere und effiziente Lösung, die in die bestehende Workflow-Software collect|bar integriert werden kann.
Die Lösung: collect|bar + signotec
Durch die Integration der signotec Unterschriftenpads Sigma und Delta sowie der signoSign/Universal Cloud können Dokumente direkt aus verschiedensten Systemen (DATEV, Wolters Kluwer, Kanzleiland, Nextcloud, ecoDMS u.v.m.) in collect|bar übernommen und elektronisch unterschrieben werden.
- Signaturfelder flexibel platzierbar: Dokumente lassen sich vor der Signatur individuell anpassen.
- Fortgeschrittene und qualifizierte elektronische Signaturen: Mandant können FES oder QES einsetzen, vor Ort oder remote.
- Sichere, revisionsfeste Ablage: Signaturen werden verschlüsselt im Dokument gespeichert; Audit-Protokolle und biometrische Daten stehen für Identifikation oder Streitfälle bereit.
- Benutzerfreundlichkeit: Sowohl externe Versendung zur Unterschrift als auch lokale Signatur sind intuitiv, Schulungen kaum erforderlich.
Durch die nahtlose Integration der signotec-Produkte profitieren Kanzleien von effizienten Workflows, medienbruchfreien Prozessen und rechtskonformer Dokumentation, während Papierberge in den Kanzleien reduziert werden.
Vorteile der signotec Integration
- Medienbruchfreie digitale Signaturen: Lokal und remote
- Nahtlose Integration in collect|bar: Prozesse direkt aus der Software steuerbar
- Effizienzsteigerung: Schnellerer Dokumentenfluss, automatische Aktualisierung
- Rechtssicherheit : FES und QES nach eIDAS-Verordnung
- Sichere Archivierung : Audit-Protokolle und biometrische Daten inklusive
- Flexible Anpassung: Signaturfelder, Strichstärke, Farbe und Bearbeitungen direkt im Dokument
"Die signotec Produkte ermöglichen eine mühelose Signatur von Dokumenten durch ihre tiefgreifende Integration in der collect|bar. Unabhängig davon, ob das Dokument extern zur Unterzeichnung versendet oder intern mit den Signaturpads unterschrieben wird, sind beide Varianten dank der benutzerfreundlichen und intuitiven Struktur so einfach gestaltet, dass keine umfangreichen Schulungen erforderlich sind."
Fazit: Effiziente digitale Signaturen für Kanzleien
Die Partnerschaft zwischen digital|bar und signotec bietet Kanzleien eine sichere, medienbruchfreie und effiziente Lösung für digitale Signaturen. Workflows werden beschleunigt, Dokumente revisionssicher abgelegt und Papieraufwand reduziert – alles direkt integriert in collect|bar, lokal oder remote.
Über digital|bar
Die digital|bar GmbH mit Sitz in Wiehl ist auf ganzheitliche Digitalisierungslösungen für Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzleien spezialisiert. Mit einer Kundenbasis von über 1000 Unternehmen bietet digital|bar maßgeschneiderte Hard- und Softwarelösungen, darunter collect|bar und scan|bar, die den gesamten Prozess von der Dokumentenerfassung bis zur vollständig digitalen Verarbeitung abdecken.
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