Elektronische Signaturen in der Werkstattsoftware von Limex

Im Oktober 2021 suchte Limex auf Kundenanfragen hin nach einer Lösung für elektronische Signaturen, um Dokumente wie Auftragsbestätigungen oder DSGVO-konforme Einwilligungen direkt in der Werkstattsoftware digital unterschreiben zu lassen. Vor der Integration von signotec erfolgten die Unterschriften überwiegend manuell auf Papier, was zu Medienbrüchen zwischen Software, PDF und Papierablage, längeren Bearbeitungszeiten und aufwendiger Archivierung führte.

Am 1. Dezember 2021 stellte Limex die erste Anfrage an signotec. Durch die direkte und unkomplizierte Kommunikation zwischen den Entwicklerteams konnte die elektronische Signaturfunktion bereits im Februar 2022 den Vertriebspartnern und Werkstätten in Deutschland und Österreich vorgestellt werden.
Dank dieser engen Zusammenarbeit konnten die Endanwender – die Werkstätten und deren Kunden – rasch von der neuen Funktion profitieren.

Die Limex-Werkstattsoftware wurde um die signotec-Lösung signoSign/Universal erweitert. Dokumente können nun direkt aus der Software digital unterschrieben werden über

• Unterschriftenpads
• Tablets oder Smartphones.

Die Unterschriften werden sicher im PDF-Dokument hinterlegt, inklusive verschlüsselter biometrischer Daten. Sowohl Fortgeschrittene (FES) als auch Qualifizierte Elektronische Signaturen (QES) können genutzt werden.

Der Signaturprozess erfolgt mit nur einem Klick innerhalb der Software und die Dokumentenablage wird automatisch aktualisiert, sodass Unterlagen jederzeit verfügbar sind.

• Schnellere Bearbeitung von Aufträgen und Dokumenten
• Reduzierter Verwaltungsaufwand und Kostenersparnis
• Rechtskonforme, verschlüsselte elektronische Signaturen
• Medienbruchfreie, papierlose Workflows
• Flexibel einsetzbar auf Pads, Tablets oder Smartphones

Für die Kunden und insbesondere für die Werkstätten als Dienstleister wurde der Unterschriftenprozess und die Archivierung um ein Vielfaches vereinfacht, da der kostenintensive Medienbruch vollständig eliminiert wurde. Dies führt zu einer enormen Zeitersparnis, damit auch Kostenersparnis und einem positiven Kundenfeedback.

Diese erfolgreiche Partnerschaft zwischen signotec und Limex unterstreicht nicht nur die Innovationskraft beider Unternehmen, sondern zeigt auch, wie aus einer fruchtbaren Zusammenarbeit weitere zufriedene Kunden entstehen. Die nahtlose Integration der elektronischen Signatur durch signoSign/Universal in die Werkstattsoftware von Limex trägt seit nunmehr fast zwei Jahren dazu bei, die Arbeitsabläufe in den Werkstätten effizienter und anwenderfreundlicher zu gestalten und die digitale Transformation der Geschäftsprozessen weiter voranzutreiben.

Die Limex Computer GmbH ist ein Softwareunternehmen mit 25 Jahren Erfahrung in der Entwicklung maßgeschneiderter Systeme für Werkstätten, PDM- und DMS-Anwendungen. Mit über 6.000 Werkstätten in Deutschland und Österreich gehört Limex zu den führenden Anbietern von Werkstattsoftware im Automarkt. Die Hauptstandorte befinden sich in Osnabrück und Esslingen.