Partnerschaftliche Digitalisierung im Automotive Aftermarket: signotec und TOPMOTIVE

Digitale Signaturprozesse für den Automotive Aftermarket

Ohne signotec

Papierbasierte Workflows
Papierbasierte Unterschriftenprozesse in Werkstätten und im Teilehandel.
Aufwendige Dokumentenablage
Dokumente müssen manuell abgelegt und gesucht werden, was den Arbeitsalltag in Werkstätten und im Teilehandel unnötig verlangsamt.
Medienbrüche durch unterschiedliche Systeme
Dokumente stammen aus verschiedenen Quellen und Systemen, ohne eine einheitliche Signaturlösung – der digitale Prozess ist unterbrochen.

Mit signotec

Digitale Unterschriften für alle relevanten Dokumente
Rechnungen, Verträge und Angebote werden direkt digital unterschrieben – einfach, schnell und papierlos.
Automatisierte Archivierung und schnelle Wiederauffindbarkeit
Signierte Dokumente werden automatisch archiviert und sind dank strukturierter Metadaten jederzeit leicht auffindbar.
Hohe Akzeptanz und Skalierbarkeit
Die Lösung bewährt sich im täglichen Einsatz und wird von Kunden häufig auch in weiteren Unternehmensbereichen genutzt.

Effiziente digitale Beratung mit tellma und signotec

Seit 1994 ist TOPMOTIVE eine feste Größe im Automotive Aftermarket und entwickelt innovative Katalog-, Management- und Abrechnungssysteme. Als europäischer Marktführer aus Schleswig-Holstein verfolgt TOPMOTIVE das Ziel, die Prozesskette seiner Kunden ganzheitlich zu optimieren. Heute nutzen rund 7.000 freie Kfz-Werkstätten in der DACH-Region die TOPMOTIVE-Abrechnungssoftware.

Angesichts der zunehmenden Nachfrage nach papierlosen Prozessen beschäftigte sich TOPMOTIVE intensiv mit der Integration elektronischer Signaturen in das eigene Produktportfolio. Auf der Suche nach einer leistungsfähigen und praxisnahen Lösung fiel die Wahl schnell auf signotec.

Zu Testzwecken wurde das signotec Sigma eingesetzt und mit der Software signoSign/2 kombiniert. In dieser Konstellation konnten verschiedene Anwendungsprozesse detailliert geprüft und optimiert werden. Die Kombination aus Hardware und Software überzeugte sowohl technisch als auch im täglichen Einsatz und wurde anschließend erfolgreich intern eingeführt.

Die Lösung: Flexible Signaturprozesse mit signotec

Seit 2022 bietet TOPMOTIVE die signotec Unterschriftenpads Sigma und Delta gemeinsam mit signoSign/2 im eigenen Hardwaresortiment an. Die Lösung ermöglicht Kfz-Werkstätten, Ersatzteilhändlern und Herstellern einen einfachen Einstieg in digitale Signaturprozesse, ohne bestehende Arbeitsweisen einzuschränken.

Über den integrierten PDF-Drucker von signoSign/2 lassen sich Dokumente direkt aus der TOPMOTIVE-Rechnungssoftware zur Signatur übergeben. Häufig genutzte Dokumente werden als vordefinierte Dokumenttypen eingerichtet, inklusive automatisch positionierter Signaturfelder. Nach der Unterschrift erfolgt die automatische Archivierung, ergänzt durch das Auslesen relevanter Dokumentendaten zur schnellen Wiederauffindbarkeit.

Zusätzlich ermöglicht TOPMOTIVE seinen Kunden den E-Mail-Versand signierter Dokumente direkt aus signoSign/2 – wahlweise über Outlook oder SMTP.

Vorteile der signotec Lösung bei TOPMOTIVE

Digitale Unterschriften für vielfältige Dokumente im Werkstattalltag
Flexible Nutzung unabhängig von Dokumentquelle oder System
Individuelle Anpassung an bestehende Workflows
Persönliche Einrichtung und Betreuung durch TOPMOTIVE
Hohe Akzeptanz und Skalierbarkeit in unterschiedlichsten Betriebsgrößen

Bewusst offen: Keine starre Systemintegration

TOPMOTIVE hat sich bewusst gegen eine vollständig geschlossene Systemintegration entschieden. Der Alltag der Kunden ist vielfältig, und Dokumente stammen häufig aus unterschiedlichen Quellen. Mit dieser offenen Lösung unterstützt TOPMOTIVE die digitale Transformation, ohne Kunden in ihren Prozessen einzuschränken.

Diese Herangehensweise führt zu durchweg positivem Feedback: Viele Kunden setzen signotec Pads inzwischen über die Abrechnung hinaus auch für Verträge, Angebote und weitere Unternehmensbereiche ein.

„In der Partnerschaft mit signotec haben wir nicht nur einen Anbieter gefunden, sondern einen Verbündeten im digitalen Fortschritt unserer Kunden.“

Daniel Husmann, Key-Account-Manager DMS Vertrieb

Fazit: Digitale Signaturen als Baustein moderner Werkstattprozesse

Die Kooperation zwischen TOPMOTIVE und signotec zeigt, wie elektronische Signaturen praxisnah und kundenorientiert in bestehende Softwarelandschaften integriert werden können. Die Lösung vereinfacht Dokumentenprozesse, steigert Effizienz und schafft Transparenz – ein klarer Schritt in Richtung digitaler Zukunft im Automotive Aftermarket.

Über TOPMOTIVE

Seit 1994 entwickelt die TOPMOTIVE Gruppe vollumfängliche Katalog-, Informations- und Warenwirtschaftssysteme für den Automotive Market. 2007 wurde die Dachmarke TOPMOTIVE von der DVSE GmbH, als Rechteinhaberin der Marke, ins Leben gerufen. Als Europas Marktführer bietet das Familienunternehmen sowohl der Teileindustrie, Teilegroßhändlern als auch Kfz-Werkstätten ein abgestimmtes Service- und Produktportfolio und bindet seit 2020 auch verstärkt Autofahrende und das Auto selbst mit ein. Der Softwarehersteller bedient dabei die Segmente PKW, NKW, LKW und Motorrad. Der Firmenhauptsitz liegt in Bargteheide nahe Hamburg. Zur TOPMOTIVE Gruppe gehören 11 Unternehmen mit insgesamt mehr als 350 Mitarbeitenden.

Mehr zur Integration