DATEV : Les cabinets d’avocats s’engagent sur la voie de la numérisation

De nombreux processus liés à la correspondance dans le secteur du conseil fiscal continuent d’être menés de manière traditionnelle : création au format électronique, impression, signature, numérisation et archivage. Dans ces processus, il semblait y avoir une certaine difficulté à franchir le pas vers la numérisation. Cependant, en réalité, ces dernières années, le besoin de numérisation s’est fait de plus en plus pressant dans ce secteur également, au point qu’on observe désormais une volonté claire de changement.Plus précisément, le logiciel de signature « DIGISign », développé en collaboration avec DATEV Autriche, facilite considérablement l’accès à un processus de signature numérique. DIGISign permet aux clients des cabinets de signer électroniquement les documents, qui n’ont plus besoin d’être imprimés, numérisés ni archivés. Le document PDF à signer est sélectionné dans le DATEV DMS, signé sur la tablette et automatiquement archivé dans les systèmes des clients. Dans cette vidéo, vous découvrirez comment fonctionne exactement la signature électronique avec DIGISign et quels avantages elle apporte aux cabinets d’avocats.

« Les comptables collaborent de plus en plus de manière numérique avec leurs clients. Que ce soit pour la communication, l’envoi de pièces justificatives ou même en matière de signature électronique. Les solutions numériques modernes permettent au cabinet d’économiser du temps et de l’argent », affirme M. Brunmayr, mandataire et responsable des ventes et du marketing chez DATEV Autriche. « Avec la signature électronique, les cabinets de conseil fiscal font un pas important vers le monde numérique. Imprimer et numériser des documents, c’est désormais du passé », confirme M. Brunmayr.

Les cabinets optimisent ainsi leur processus de signature, augmentent leur niveau de numérisation et évitent toute discontinuité entre les supports numériques et analogiques. De plus, ils renforcent l’image moderne, numérique et axée sur la durabilité de leur cabinet.

Il est encourageant de constater que certains cabinets montrent déjà l’exemple et partagent leurs expériences positives avec leurs collègues du secteur. Dans de nombreux cas, c’est la première étape pour aborder, malgré les craintes initiales, les technologies déjà existantes et éprouvées, ainsi que l’énorme potentiel d’économies. Une fois ce potentiel reconnu, la mise en œuvre effective au sein de son propre environnement n’est plus qu’une dernière petite étape.

Pour découvrir les possibilités de collaboration numérique avec DATEV Autriche, rendez-vous sur le site web www.datev.at/digital-zusammenarbeiten.

Le meilleur pour la fin : depuis fin 2019, DIGISign fonctionne également avec DATEV Allemagne. Pour plus d’informations à ce sujet, n’hésitez pas à contacter directement DATEV Autriche.