La dernière étape vers un cabinet sans papier Les signatures numériques qui simplifient les procédures fiscales
Le secteur du conseil fiscal mène depuis des années la transformation numérique. Cependant, il manque souvent un élément essentiel pour des processus entièrement numériques : la signature électronique conforme à la législation.
Signatures numériques pour les cabinets modernes
signotec propose aux cabinets de conseil fiscal, aux cabinets d’audit et aux associations d’aide fiscale des solutions innovantes en matière de signatures électroniques. Vous pouvez ainsi optimiser l’efficacité de vos processus, réduire vos coûts et donner une image moderne à votre cabinet ou à votre organisation.
Tablettes de signature pour conseillers fiscaux, experts-comptables et associations d'aide fiscale
Avec signotec, vous numérisez tous les processus nécessitant une signature, du contact avec le client aux procédures internes. Les signatures sont saisies sans changement de support, archivées automatiquement et immédiatement disponibles pour le traitement ultérieur.
- Signatures sur place – Qu’il s’agisse de contrats, de procurations, de déclarations fiscales ou d’attestations dans les associations d’aide fiscale – la signature est immédiatement enregistrée sous forme numérique et transférée en toute sécurité dans le système.
- Signatures à distance – Les clients reçoivent un lien sécurisé, ouvrent le document dans leur navigateur et signent facilement depuis leur propre appareil, sans aucun logiciel supplémentaire.
- Workflows clients automatisés – Une fois signés, les documents sont automatiquement réimportés dans DATEV, Simba, ADDISON ou tout autre logiciel de cabinet, correctement classés et archivés de manière conforme aux exigences d’audit.
Solutions logicielles externesIntégration dans le logiciel de votre cabinet
signotec collabore avec des fournisseurs de premier plan tels que DATEV, ADDISON et Simba. Cela permet d’intégrer de manière transparente les signatures numériques dans le système informatique existant de votre cabinet.
Avec signoSign/2 et signoSign/Universal
Avec signotec, vous associez DATEV à des processus de signature sécurisés et efficaces, aussi bien en local que via le cloud. Les signatures sur place peuvent être saisies à l’aide de tablettes de signature, de tablettes Windows ou de smartphones, directement au cabinet ou lors d’un entretien avec les clients. De plus, les signatures à distance peuvent être obtenues à tout moment et en tout lieu via la solution cloud signoSign/Universal. Cela permet de reproduire numériquement et en toute sécurité juridique même des flux de travail complexes impliquant plusieurs signataires, tant avec des signatures avancées que qualifiées. Les documents provenant de DATEV peuvent être transférés, signés et archivés automatiquement en toute simplicité, sans rupture de média.
Nos produitsTablettes de signature pour cabinets d'avocats
Qu’il s’agisse de signotec Sigma, Gamma ou Delta, les tablettes de signotec sont spécialement conçues pour une utilisation professionnelle dans les cabinets d’avocats et les organisations : ergonomiques, durables et compatibles avec Remote Desktop et Citrix.
Nos solutions logiciellesSolution de signature pour votre cabinet
Les solutions signotec s’intègrent parfaitement aux logiciels de conseil fiscal existants et à d’autres applications, optimisant ainsi vos processus numériques de validation et de signature – rapidement, en toute sécurité et sans rupture de flux. De nombreux fournisseurs prennent déjà en charge cette connexion directe.
C'est pourquoi les cabinets d'expertise comptable et les organisations font confiance aux signatures numériques de signotec
signotec est synonyme de sécurité certifiée, de partenariats solides et de plus de 25 ans d’expérience dans la numérisation des processus de signature. Nous proposons des solutions sur mesure afin d’adapter au mieux vos processus de signature à votre cabinet de conseil fiscal ou à votre organisation.
Les clients font déjà confiance aux solutions signotec.
Des années d'expérience et une innovation constante dans le domaine des signatures électroniques.
Des documents numériques. Grâce à des flux de travail avec signature conforme à la législation.
Témoignages de réussiteCes projets ont déjà bénéficié des services de signotec
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