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Eurocell fait confiance à signotec

Vorschaubild Eurocell

Les signatures électroniques dans le secteur de la vente au détail

Sans signotec
  • Reçus papier
    La réception des marchandises est confirmée par écrit, ce qui complique l'archivage et augmente le risque d'erreurs lors de l'affectation aux commandes.
  • Interruption de la communication dans le cadre des opérations des succursales
    Les signatures sont conservées sous forme papier et doivent être saisies manuellement dans le système ERP ou archivées séparément.
  • Traçabilité limitée
    La seule façon de consigner qui signe et à quel moment est de le faire manuellement.
Avec signotec
  • Signatures numériques dans Zeta-Pad
    Les clients signeront électroniquement en magasin : la signature sera immédiatement archivée dans Intact Genetiq.
  • Intégration transparente avec l'ERP
    Les signatures sont automatiquement attribuées à la commande correspondante, sans interrompre le flux de travail et sans nécessiter de documents papier.
  • Suivi de bout en bout
    Toutes les signatures seront archivées au format numérique et pourront être consultées à tout moment, afin d'en garantir la traçabilité.

Numérisation des processus : avec signotec comme partenaire

Depuis octobre 2024, Eurocell collabore avec signotec afin d’intégrer les signatures électroniques dans son nouveau système ERP, Intact Genetiq. L’objectif était de remplacer les accusés de réception papier utilisés jusqu’à présent par une solution numérique.

Après avoir évalué plusieurs fournisseurs, Eurocell a choisi signotec : le facteur décisif a été la compatibilité des tablettes de signature avec le système d’exploitation IGEL basé sur Linux, une exigence fondamentale pour la mise en œuvre prévue en janvier 2027. L’étroite collaboration entre signotec, Intact Genetiq et IGEL a permis de garantir une intégration parfaitement adaptée à l’infrastructure informatique existante.

La solution : 442 Zeta-Pad de signotec pour Intact Genetiq

Grâce au 442 Zeta-Pad de signotec, es clients pourront signer électroniquement l’accusé de réception de leurs marchandises directement en magasin. L’écran robuste et résistant du signotec Zeta est conçu pour gérer jusqu’à 30 millions de signatures, ce qui le rend adapté à une utilisation intensive dans le cadre des opérations quotidiennes des succursales, tout en garantissant que la signature capturée possède une forte valeur probante grâce à la technologie précise des capteurs ERT. La signature est immédiatement archivée dans le système ERP et associée à la commande correspondante : les reçus papier sont ainsi totalement supprimés.

Résumé du processus :

  1. Le système ERP Intact Genetiq génère le bon de livraison destiné au client.
  2. Le client signe directement sur le signotec Zeta-Pad en magasin.
  3. La signature est archivée électroniquement dans le système et associée à la commande.

Les avantages pour Eurocell

  • Réduction de la consommation de papier et des coûts administratifs.
  • Archivage sécurisé et vérifiable de toutes les signatures des clients.
  • Suivi rapide des signataires et des dates de signature.
  • Une solution numérique standardisée dans les 215 agences.
  • Compatible avec le système d’exploitation IGEL basé sur Linux.

Ensemble vers un avenir numérique

Avec la mise en place du nouveau système ERP Intact Genetiq, les signatures électroniques seront introduites en janvier 2027 dans les 215 agences d’Eurocell Group Ltd au Royaume-Uni. La commande de 442 signotec Zeta Pad souligne l’approche globale de la numérisation à l’échelle de l’ensemble du réseau de succursales.

Grâce à l’étroite collaboration entre Eurocell, signotec, Intact et IGEL, une solution techniquement adaptée à l’infrastructure existante a été mise en place. À l’avenir, les signatures des clients seront intégralement saisies et archivées au format électronique : un pas de plus vers des processus métier efficaces, sans papier et transparents dans le secteur de la grande distribution.

« Grâce à l'étroite collaboration entre signotec, Intact et IGEL, nous avons mené à bien notre projet : sa mise en service est prévue pour janvier 2027. »
Alan Kennedy, responsable de l'infrastructure informatique et de la sécurité, Eurocell Group Ltd

Informations sur Eurocell Group Ltd.

Eurocell Group Ltd. est l’un des principaux fabricants, distributeurs et recycleurs de produits de construction en PVCU au Royaume-Uni, avec plus de 215 succursales et plus de 2 000 employés. Fondée en 1974, l’entreprise propose aux professionnels du secteur et aux particuliers une gamme complète de fenêtres, de portes, de systèmes de toiture et de profilés. Grâce aux investissements réalisés dans ses propres installations de recyclage, Eurocell s’engage résolument en faveur du développement durable et de l’économie circulaire.

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