Les signatures numériques dans les processus CAFM avec Loy & Hutz et signotec
Les signatures numériques dans le CAFM : rapides, sécurisées et transparentes
- Signatures sur papierLes contrats, les commandes et les prêts devaient être imprimés, signés et classés manuellement.
- Procédures longuesLe traitement manuel et les transferts ont ralenti les processus et rendu la traçabilité difficile.
- Gestion complexe des documentsIl fallait archiver et rechercher les documents manuellement, et il n'y avait aucune vue d'ensemble.
- Signatures numériques directement dans Waveware®Les documents sont signés sur place à l'aide de tablettes de signature, d'écrans tactiles ou d'appareils mobiles, sans rupture de continuité et dans le respect des exigences légales.
- Procédures accéléréesLes signatures sont traitées automatiquement, les documents sont mis à jour instantanément et les processus sont efficaces et traçables.
- Gestion automatisée des documentsUne fois signés, les documents sont directement archivés dans le système de gestion documentaire (DMS) waveware®, de manière transparente et conforme aux exigences d'audit.
Numérisation des processus – Loy & Hutz et signotec, deux partenaires de poids
La plateforme CAFM waveware® de Loy & Hutz couvre de nombreux processus métier, allant des contrats et commandes aux prêts et retours. Ces processus nécessitent souvent une signature conforme à la législation.
À l’ère de la numérisation, Loy & Hutz souhaitait simplifier ces processus et les rendre interopérables. Début 2023, l’entreprise a entrepris une analyse du marché des solutions de signature adaptées et a opté pour signotec et le logiciel signoSign/Universal.
La solution : SIGN dans waveware®
La solution de signature SIGN intégrée à waveware® permet de signer des documents numériquement via un écran tactile, un appareil mobile ou une tablette de signature signotec.
Les documents sont créés dans waveware® à l’aide du générateur de formulaires intégré, puis transférés vers signoSign/Universal sous forme de fichiers PDF en vue de leur signature.
Une fois signé, le document est automatiquement archivé dans le système de gestion documentaire de waveware®, sans rupture de support et de manière traçable.
La solution est conforme aux normes ISO et au règlement eIDAS, garantissant ainsi que les signatures ont une valeur juridique et une force probante élevée.
L’intégration accélère les processus métier, les rendant sans papier et respectueux de l’environnement. Parallèlement, la solution prend en charge des processus de signature flexibles, les signatures à distance et la signature par plusieurs signataires sur un même document.
Avantages de l'intégration de signotec chez Loy & Hutz
- Signatures numériques en local et à distance – une solution flexible adaptée aux différents processus CAFM
- Intégration transparente dans waveware® – les processus de signature peuvent être gérés directement depuis la plateforme
- Processus sans rupture de média – pas d’impression, de numérisation ni de post-traitement manuel
- Conforme à la législation et aux normes ISO – respecte la norme eIDAS relative aux signatures électroniques
- Solution évolutive – flexible pour différents types de documents, plusieurs signataires et différents terminaux
« L'intégration des signatures numériques permet d'accélérer un large éventail de processus sans rupture de chaîne et de les documenter dans le respect de la législation. Les fonctionnalités offertes par signoSign/Universal sont à la pointe de la technologie. »
Perspectives : un partenariat solide pour l'avenir
La collaboration entre Loy & Hutz et signotec offre une solution sécurisée, flexible et sans rupture de support pour les signatures numériques dans les systèmes CAFM. Les entreprises bénéficient ainsi de processus accélérés, d’un archivage automatisé et de flux de travail dématérialisés, ce qui améliore considérablement l’efficacité, la transparence et la sécurité juridique.
À propos de Loy & Hutz
La société Loy & Hutz GmbH, basée à Fribourg, est leader dans le domaine du CAFM depuis plus de 35 ans. Des clients issus des secteurs de la santé, des transports, de l’industrie et d’autres domaines utilisent les solutions logicielles de Loy & Hutz pour optimiser leurs processus de travail et gérer leurs données de manière centralisée. La toute dernière plateforme waveware® permet une adaptation rapide aux besoins des clients et constitue une base technologique pour des solutions d’entreprise intelligentes et intégrées.
Abonnez-vous à notre newsletter
Recevez régulièrement par e-mail les dernières actualités, des conseils et des mises à jour concernant signotec.
Success Stories
