Les 10 ans de Sievert et signotec

Par ailleurs, Sievert SE utilise de nombreuses tablettes de signature des gammes signotec et signotec Omega, ainsi que notre solution logicielle spécialement conçue pour les entreprises du secteur logistique.

Sievert SE existe depuis encore plus longtemps que sa collaboration avec signotec : plus de 100 ans. Fondée en 1919 en tant qu’entreprise de négoce de matériaux de construction et d’engrais, Sievert SE compte aujourd’hui environ 1 700 employés répartis sur quelque 60 sites en Europe et en Asie, et opère en tant que spécialiste du secteur des matériaux de construction et des solutions logistiques.

Grâce à notre solution logicielle spécialisée, les processus de signature électronique manuscrite sont simplifiés dans le secteur de l’expédition de marchandises de Sievert SE. L’objectif principal est de pouvoir effectuer la plupart des opérations nécessaires — de la saisie des données à la signature des bons de livraison ou des documents de transport — directement sur la tablette de signature connectée. En effet, les conditions locales ne permettent souvent pas au transporteur ou au signataire d’avoir accès à un écran. Les documents PDF signés sont alors archivés dans l’environnement du système existant et associés à la livraison. Ainsi, les documents liés à l’opération archivée peuvent être récupérés à tout moment.

Depuis 2014, il est possible d’intégrer des images dans les bons de livraison et, depuis 2019, également les bons de livraison dans les documents de transport. Ainsi, il n’est plus nécessaire de signer et d’archiver d’innombrables bons de livraison, mais seulement un seul document de transport, dans lequel les bons de livraison correspondants se trouvent en annexe au format PDF. Les raisons qui ont motivé l’introduction de cette solution complète de signotec étaient, d’une part, la nécessité de permettre au chauffeur de signer numériquement et, d’autre part, le souhait de pouvoir récupérer les bons de livraison par voie électronique. De plus, il était essentiel de supprimer l’archivage physique dans des dossiers et de réaliser des économies de papier et de réduire les coûts de traitement élevés.

En 2020, Sievert SE, qui compte 21 sites où les bons de livraison sont signés et archivés numériquement, a enregistré plus de 1,8 million de bons de livraison signés numériquement et plus de 400 000 transports signés numériquement.

En conclusion, Steffen Kretschmer, responsable du support des applications SAP chez Sievert SE, souligne : « Je suis en charge de la mise en œuvre de cette solution depuis le début et, depuis son introduction, je collabore de manière excellente avec M. Triebsees de signotec. Toutes les exigences formulées jusqu’à présent ont été satisfaites avec succès et je peux faire appel à lui à tout moment en cas de difficultés de traitement. »

Nous remercions chaleureusement Sievert SE pour sa collaboration de longue date et nous nous réjouissons de poursuivre notre collaboration dans les années à venir.