Solution numérique pour les consultations médicales : SignoMED et signotec en action

TOP-Computer, partenaire commercial de longue date de signotec, a intégré dans son logiciel SignoMED une interface GDT spécialement conçue pour les cabinets médicaux. M. Holland, propriétaire de TOP-Computer, a lancé ce projet début 2024, inspiré par les commentaires d’un médecin qui regrettait l’absence de solutions numériques pour son cabinet. À peine six mois plus tard, une première version test a été mise en œuvre avec succès, à tel point qu’elle suscite aujourd’hui une demande constante de la part de divers cabinets médicaux.

SignoMED offre une connexion parfaite entre les systèmes de gestion des cabinets médicaux, les tablettes de signature de signotec et les besoins des cabinets médicaux modernes. SignoMED utilise les puissantes API signoPAD et signoAPI de signotec. Le logiciel permet ainsi des processus efficaces, sans papier et conformes à la loi : un avantage décisif au regard des exigences du Règlement général sur la protection des données (RGPD).

Un flux de travail simple, des résultats convaincants

La solution de signature numérique de SignoMED séduit par son flux de travail simple et efficace. Voici comment le processus se déroule étape par étape :

• Sélection du document : l’équipe du cabinet ouvre le programme SignoMED et sélectionne le document à signer. Il peut s’agir, par exemple, d’un formulaire de consentement ou d’un formulaire.
• Transfert vers le panneau de signature : le document sélectionné est transféré numériquement vers le panneau de signature. C’est là qu’intervient le Delta Pad avec son grand écran de 10,1 pouces. L’écran affiche le document en taille réelle, ce qui est particulièrement avantageux pour les documents A4 au format portrait.
• Vérification par le patient : le patient peut lire et vérifier le document sur le pad de signature. Cet affichage complet garantit transparence et sécurité lors de la signature.
• Signature : le patient signe le document directement sur la tablette de signature. Grâce aux 2 048 niveaux de pression de l’appareil, la signature est capturée avec une précision maximale.
• Cryptage et signature : après la signature, les données biométriques et les certificats correspondants de la tablette de signature sont intégrés au document PDF. Les données sont cryptées et le document est signé afin de garantir l’authenticité et l’intégrité de la signature.
• Renvoi vers le système de gestion du cabinet : le document signé est automatiquement renvoyé vers l’ordinateur du cabinet. De là, il est transféré vers l’archive de documents du logiciel du cabinet.
• Archivage conforme à la loi : le document est enregistré de manière sécurisée et conforme au RGPD dans les archives du cabinet. Cela garantit une documentation juridiquement irréprochable et à long terme.

Le signotec Delta Pad a été spécialement choisi pour la connexion à l’interface, car il est conçu spécifiquement pour les applications dans lesquelles les documents doivent être affichés dans leur intégralité. Il affiche les documents A4 en format portrait avec leur largeur d’origine, ce qui offre une maniabilité idéale, notamment pour la gestion des formulaires de consentement des patients.

Résumé des avantages de SignoMED :

• Intégration dans le logiciel de cabinet (GDT) : accès rapide aux données et remplissage automatique du document PDF avec les données provenant de l’interface GDT.
• Tablettes de signature d’origine : signature précise et sécurisée avec des appareils de haute qualité tels que le Delta Pad.
• Gestion efficace des documents : transfert automatique des documents signés vers les archives du cabinet.
• Solutions personnalisées : les logos et les modèles peuvent être adaptés individuellement.
• Sécurité juridique : conformité aux exigences eIDAS pour la signature électronique avancée (FES).

Perspectives

Grâce à une étroite collaboration avec signotec et à l’utilisation de technologies éprouvées, SignoMED offre une solution de pointe pour les cabinets médicaux. Outre l’achat direct via TOP-Computer, le logiciel sera également pris en charge à l’avenir par d’autres partenaires système. Les premières réactions positives des cabinets médicaux montrent que SignoMED contribue de manière décisive à la numérisation des structures médicales.

Vous trouverez ici plus d’informations sur les avantages et l’utilisation de SignoMED.

À propos de TOP-Computer :

TOP-Computer est basée à Hanovre depuis 2005 et s’est imposée comme un fournisseur fiable de solutions informatiques innovantes pour les entreprises. L’entreprise propose une gamme complète de services, spécialement conçue pour répondre aux besoins des clients professionnels. En mettant clairement l’accent sur la qualité, l’efficacité et la satisfaction client, TOP-Computer mise sur un conseil personnalisé et des solutions sur mesure afin de répondre de manière optimale aux besoins spécifiques des entreprises. La collaboration de longue date avec signotec, qui remonte à plus de 10 ans, constitue un élément central de cette offre.