Tablette de signature pour les entreprises : le guide d’achat

Une tablette de signature enregistre la signature manuscrite ainsi que les caractéristiques biométriques. Associée à un logiciel de signature PDF adapté, elle permet de générer une signature électronique avancée (FES). Le choix du modèle dépend principalement des besoins en matière d’affichage, de la technologie des capteurs, du lieu d’utilisation et de la connectivité au système. Les modèles Sigma et Sigma LITE utilisent la technologie RTP ; les modèles Zeta, Gamma et Delta sont équipés de la technologie ERT avec une surface en verre. Le modèle Sigma LITE ne dispose pas d’écran. Pour les opérations basées sur un navigateur avec signoSign/Universal, l’utilisation de l’API signoPAD/Web est requise lorsque l’on utilise une tablette de signature. Une signature électronique qualifiée (QES) nécessite en outre un prestataire de services de confiance qualifié.

Lorsque les signatures sont régulièrement apposées sur place, un processus numérique permet d’éviter l’impression, la numérisation et la saisie à nouveau des données. C’est le cas, par exemple, dans les domaines du conseil, des services, de la santé, de l’administration ou du traitement des contrats. Le fichier PDF signé peut être directement intégré à la suite du processus.

Une tablette de signature est particulièrement utile lorsque les signataires souhaitent conserver le geste habituel de la signature au stylo et que l’entreprise souhaite enregistrer des caractéristiques biométriques. La question de savoir si une signature électronique avancée (FES) suffit ou si une signature électronique qualifiée (QES) est requise dépend du document et de la forme légale.

Écran : pour une simple signature, un appareil compact suffit. Si l’appareil doit afficher des remarques ou des extraits de documents, un écran plus grand est recommandé. Le Sigma LITE est délibérément dépourvu d’écran LCD ; la signature s’effectue sans affichage sur le pavé.

Capteur : la technologie RTP (Resistive-Touch-Panel) fonctionne avec un stylet passif. La technologie ERT (Electromagnetic Resonance Technology) utilise un stylet spécial sans pile et une surface en verre robuste. Ces deux technologies peuvent fournir des données biométriques pour une FES ; l’ERT capture les caractéristiques avec plus de précision.

Systèmes : tenez compte du processus de signature souhaité, des applications métier existantes, des interfaces et du système d’exploitation. Les tablettes signotec sont utilisées sous Windows et Linux. Sur iOS et Android, la signature s’effectue directement sur le smartphone ou la tablette à l’aide de signoSign pour iOS/Android.

Sigma LITE : tablette compacte sans écran LCD, destinée à des scénarios simples ne nécessitant pas d’affichage. La signature s’effectue sur la tablette sans contrôle visuel sur l’appareil.

Sigma : modèle compact doté d’un écran monochrome et d’un capteur RTP. Pour les postes de travail mobiles, les espaces restreints et les volumes de signatures plus importants, c’est le choix le plus adapté par rapport au Sigma LITE lorsqu’un écran est nécessaire.

Zeta : écran monochrome, capteur ERT et surface en verre plus robuste. La qualité du capteur est supérieure à celle du Sigma.

Gamma : écran couleur de 5 pouces avec une résolution de 800 × 480 pixels. Il peut afficher des remarques, des instructions et des logos ; en mode veille, un diaporama est possible. Il ne s’agit pas d’un simple reflet de l’écran d’ordinateur.

Delta : le plus grand écran couleur de la gamme de tablettes de signature. Il permet de parcourir et de signer des documents plus longs directement sur l’appareil ; l’affichage ne correspond pas à une page A4 en taille réelle.

Comparer tous les tablettes de signature actuelles.

signoSign/2 est le logiciel de bureau dédié aux processus locaux de gestion des fichiers PDF et de signature sous Windows. La solution basée sur navigateur signoSign/Universal prend en charge les processus de signature sur le Web, y compris la signature électronique avancée (FES) et, en option, la signature électronique qualifiée (QES). Si vous souhaitez utiliser une tablette de signature avec signoSign/Universal, l’API signoPAD/Web relie l’appareil à l’application de navigateur ; elle est indispensable à cet effet.

Des interfaces sont disponibles pour vos propres applications CRM, ERP ou métier. Avant l’achat, vérifiez la connexion spécifique, le nombre d’appareils et le type de signature souhaité.

Mobilité avec un ordinateur portable : Sigma est compact tout en offrant un écran. Poste de travail simple sans affichage sur l’appareil : Sigma LITE peut suffire si le fonctionnement est délibérément prévu sans écran LCD. Plus de précision et une surface en verre : Zeta propose la technologie ERT avec un écran monochrome. Indications et logos en couleur sur l’appareil : Gamma est une option adaptée. Parcourir des documents plus longs sur le pad : Delta offre la plus grande surface d’affichage.

Pour un volume élevé de signatures sans affichage étendu de documents, Sigma doit être envisagé comme option standard. Ce ne sont pas seulement la taille ou le prix qui sont déterminants, mais aussi le déroulement concret du processus et l’intégration logicielle.

Une signature sur tablette est-elle juridiquement valable ?

Oui, les signatures électroniques sont reconnues juridiquement. Une signature électronique avancée (FES) peut être créée à l’aide d’une capture biométrique et d’un logiciel de signature PDF adapté. Une signature électronique qualifiée (QES) peut être nécessaire pour les procédures soumises à l’obligation de forme écrite prévue par la loi.

Puis-je générer une signature électronique qualifiée (QES) avec une tablette ?

Pas uniquement avec la tablette. Pour les signatures électroniques qualifiées (QES), un prestataire de services de confiance qualifié est nécessaire. Si la tablette est utilisée avec signoSign/Universal dans le navigateur, l’API signoPAD/Web est également nécessaire pour la connexion de l’appareil.

Quels sont les systèmes d’exploitation pris en charge ?

Les tablettes fonctionnent sous Windows et Linux. Sur iOS et Android, l’application signoSign capture la signature directement sur l’écran du smartphone ou de la tablette.

Conclusion

Faites votre choix en fonction de l’écran, du capteur, du lieu d’utilisation et de la connectivité. Les modèles Sigma, Sigma LITE, Zeta, Gamma et Delta répondent à différentes exigences. Un test du processus complet de signature vous aidera à prendre votre décision.