Ville de Bochum : signature électronique pour les cartes de bibliothèque

Le réseau des bibliothèques publiques de Bochum, ville comptant 370 000 habitants, comprend la bibliothèque centrale et six antennes situées à Gerthe, Langendreer, Linden, Querenburg, Wattenscheid et Wiemelhausen. Depuis 2006, toutes les succursales utilisent les produits de signature électronique de signotec pour la demande de cartes de bibliothèque. Depuis 2014, la tablette de signature signotec Sigma est utilisée en association avec le logiciel de signature signoSign, ce qui garantit le respect des normes ISO. D’un point de vue technique, ces produits se sont parfaitement intégrés aux processus existants de la bibliothèque.

Lors de la demande d’une carte de bibliothèque, une fois le compte utilisateur créé dans le logiciel de gestion de la bibliothèque, la demande est générée au format PDF dans le logiciel de signature, puis signée à l’aide de la tablette de signature. Le fichier PDF contenant la signature originale de l’utilisateur est ensuite archivé de manière claire sous le numéro d’utilisateur correspondant.

La tablette de signature signotec Sigma est particulièrement adaptée à cette application grâce à sa conception compacte et robuste. Son capteur de grande taille permet de capturer même des signatures longues sans qu’elles n’atteignent les bords du capteur. Les nombreux mécanismes de chiffrement RSA de la tablette garantissent une sécurité supplémentaire.

Grâce à cette approche, le personnel de la bibliothèque municipale bénéficie d’un processus d’enregistrement efficace, ainsi que d’une économie notable sur les coûts de papier et d’autres consommables.