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Intégrations

Signature électronique dans Workshop Control

Grâce à l’intégration de signoSign/Universal dans Workshop Control d’evosec GmbH & Co.KG, vous pouvez enregistrer des signatures électroniques directement dans votre logiciel d’atelier. Les signatures s’intègrent dans vos processus existants sans rupture de flux. Les domaines d’application typiques sont les autorisations de réparation, les bons de travail, les procès-verbaux de remise ou les confirmations de service. Les documents peuvent être signés directement à l’écran ou sur une tablette de signature signotec. Vous réduisez les processus papier, accélérez les validations et archivez automatiquement les documents signés dans le système. Vos processus restent ainsi transparents et traçables.

Fonctionnalités et avantages

Grâce à l’intégration de signotec signoSign/Universal, vous gérez l’ensemble du processus de signature directement dans Workshop Control. La saisie, l’intégration et l’archivage de la signature s’effectuent au sein de votre interface utilisateur habituelle.

Intégration directe dans Workshop-Control
La signature électronique est entièrement intégrée à Workshop-Control. Les documents sont mis à disposition pour signature sans avoir à changer de système. Cela simplifie l'utilisation et permet de gagner du temps dans les tâches quotidiennes.
Signature sur place dans l'entreprise
Les clients signent sur leur smartphone, leur tablette ou le pavé de signature signotec. La signature est immédiatement associée à la commande correspondante. Les impressions papier et les numérisations ultérieures ne sont plus nécessaires.
Archivage automatique des documents
Les documents signés sont directement enregistrés dans le dossier client. Ils sont disponibles à tout moment à des fins de justification, de clarification ou de vérification. L'archivage conforme aux exigences d'audit permet de disposer d'une documentation traçable.
Signature juridiquement valable
Cette solution répond aux exigences relatives aux signatures électroniques avancées. Outre la signature visible, des caractéristiques biométriques telles que la vitesse d'écriture et la pression exercée sont enregistrées. Ces données sont stockées sous forme cryptée dans le document et peuvent être utilisées comme éléments de preuve devant les tribunaux en cas de litige.
Processus sans rupture de support
De la création de la commande à l'archivage, l'ensemble du processus se déroule de manière numérique. Les étapes intermédiaires manuelles sont réduites. Cela permet d'améliorer l'efficacité au quotidien dans l'atelier.

Foire aux questions

Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquentes. N’hésitez pas à nous contacter à tout moment si vous avez d’autres questions.

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