Ajouts

Signature électronique dans le système de gestion documentaire enaio®

Grâce à l’intégration de signoSign/2 dans le système de gestion documentaire (DMS) enaio®, il est possible d’ouvrir les documents directement depuis le DMS pour les modifier et les signer. Les modifications sont enregistrées dans le système de gestion documentaire, ce qui permet de poursuivre les flux de travail existants sans interruption.

Cette solution est idéale pour les entreprises qui souhaitent gérer leurs documents de manière structurée dans le DMS d’Optimal Systems et intégrer les signatures dans leur processus de travail. Selon la licence, la signature s’effectue sur une tablette de signature signotec ou sur une tablette PC, et s’accompagne de l’ensemble des fonctionnalités de signoSign/2.

Fonctionnalités et avantages

Grâce à cette intégration, il est possible de gérer les processus de signature et de modification directement depuis enaio®. Les documents peuvent être ouverts, modifiés et signés de manière spécifique dans signoSign/2, puis réintégrés correctement dans le système de gestion documentaire (DMS).

Ouvrir directement depuis le système de gestion documentaire

Les documents peuvent être ouverts directement depuis enaio® dans signoSign/2. Ainsi, le processus de traitement reste intégré à votre système actuel de gestion des documents.

Appliquer les modifications au système de gestion documentaire (DMS)

Lorsque vous enregistrez les modifications, celles-ci sont automatiquement transférées vers le système de gestion documentaire (DMS). Ainsi, le statut de traitement des documents est géré de manière centralisée et il est possible d'en assurer le suivi.

Signez à l'aide d'un dispositif de signature numérique ou d'une tablette

Selon la licence, la signature peut être apposée sur une tablette de signature Signotec, sur un écran tactile à l'aide d'un stylet ou sur une tablette PC. Cela permet d'adapter la solution aux besoins de chaque poste de travail.

Entrée et sortie

Les fichiers sont enregistrés et retirés du système de gestion documentaire (DMS). Ainsi, l'intégrité des documents est toujours garantie.

Aucun module supplémentaire n'est nécessaire

Du côté d'enaio®, aucun module supplémentaire n'est nécessaire. Si signoSign/2 est installé, l'intégration est généralement disponible.

Compatible avec les processus existants

Cette solution prend en charge les signatures numériques sans qu'il soit nécessaire de transférer manuellement les documents entre les différents systèmes. Cela permet de réduire la charge de travail et les sources d'erreur, et favorise des flux de travail fluides.

Foire aux questions

Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquentes. N’hésitez pas à nous contacter à tout moment si vous avez besoin de plus d’informations.

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