Ajouts

Signature électronique sur freiblick.forms

Grâce à l’intégration de signoSign/Universal dans freiblick.forms, il est possible de saisir des signatures électroniques directement dans les processus numériques liés aux formulaires et aux consentements. Cela revêt une importance particulière pour les hôpitaux, les cliniques, les centres médicaux et autres établissements similaires, où les informations, l’admission et le consentement doivent être documentés de manière efficace et traçable.

Les processus de signature peuvent être lancés directement depuis le système d’information hospitalier (SIH) correspondant dans le cadre des soins et de l’admission. Les signatures sont capturées, au choix, sur des tablettes de signature signotec ou sur des tablettes iOS et Android existantes.

Grâce à l’intégration via iFrame, signoSign/Universal est profondément intégré. Ainsi, les flux de signature peuvent être intégrés à freiblick.forms en fonction du processus clinique correspondant et gérés de manière spécifique.

Fonctionnalités et avantages

Grâce à cette intégration, vous pourrez gérer les processus de signature directement dans freiblick.forms, sans avoir à passer d’une application à l’autre. Cela permet de garantir des flux de travail fluides lors de l’admission des patients et dans d’autres processus soumis à des obligations de documentation.

Directement pendant le processus de remplissage du formulaire

La signature électronique est directement intégrée à freiblick.forms. Ainsi, l'ensemble du flux de travail s'inscrit dans le cadre du processus habituel, tant pour le personnel que pour les patients.

Dispositifs flexibles pour la signature

Il est possible de saisir des signatures sur toutes les tablettes de signature signotec ou sur les tablettes iOS et Android déjà utilisées. Cela garantit une grande flexibilité, tant pour les postes de travail fixes que pour les situations d'utilisation mobile.

Il peut être utilisé aussi bien sur le lieu de travail qu'à l'extérieur

signoSign/Universal est une solution en ligne accessible via un navigateur ou les applications signotec. Elle permet de gérer les processus de signature aussi bien au bureau que sur des appareils mobiles.

Commandes personnalisées

Grâce à l'intégration via iFrame, l'interface peut être intégrée de manière spécifique à freiblick.forms. Une barre de boutons personnalisée s'adapte aux flux de travail propres à la clinique et garantit un guidage clair pour l'utilisateur.

Flux de travail en plusieurs étapes

Pour les procédures plus complexes, il est possible de définir des flux de travail nécessitant plusieurs signatures et l'intervention de plusieurs personnes. Cela s'avère utile lorsqu'il faut obtenir des autorisations, des confirmations ou des signatures supplémentaires les unes après les autres.

Documentation conforme à la loi

signoSign/Universal prend en charge les signatures électroniques avancées conformes à la directive eIDAS. Dans le cas des signatures manuscrites réalisées à l'aide d'appareils signotec, outre la signature visible, les données biométriques sont également enregistrées, puis stockées dans le document sous forme cryptée.

Foire aux questions

Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquentes. N’hésitez pas à nous contacter à tout moment si vous avez besoin de plus d’informations.

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En savoir plus sur Freiblick GmbH

Freiblick GmbH est une entreprise spécialisée dans la numérisation et l’automatisation qui développe des logiciels et des systèmes sur mesure. Depuis plus de dix ans, l’entreprise accompagne des cliniques et des établissements de différentes tailles. Tous les produits sont « Made in Germany » et développés au siège de Kreuztal.

Avec « freiblick.forms », Freiblick propose une solution web pour la numérisation des formulaires, en particulier pour la gestion des consentements. Cela permet de créer des dossiers médicaux et personnels numériques complets avec un minimum d’effort. La collaboration avec signotec permet, depuis 2018, d’ajouter des signatures électroniques, aussi bien de manière fixe via un pad que de manière mobile sur une tablette.

La solution est déjà utilisée dans de nombreuses cliniques et est notamment compatible avec la gestion numérique des consentements pour les solutions SIS « iMedOne » et « iMedA » de Telekom Healthcare Solutions.